Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Содержание
  1. Журнал регистрации приказов движения учащихся образец
  2. О ведении школьной документации общие положения
  3. Журнал регистрации приказов: правила заполнения
  4. Журнал регистрации приказов образец бланк
  5. Как правильно вести журнал регистрации приказов
  6. Журнал регистрации приказов по обучающимся образец
  7. Журнал регистрации приказов
  8. Скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности в 2019 году – форма, бланк, эксель, электронный
  9. Для чего нужен
  10. Какие приказы нужно регистрировать
  11. Требования к оформлению
  12. Форма журнала и скачать бланк
  13. Как заполнить и его образец
  14. Что не должно быть
  15. Срок хранения
  16. В электронном виде
  17. по теме:
  18. Книга приказов по движению учащихся
  19. Как правильно оформлять книгу приказов?
  20. Делопроизводство в школе
  21. Книга приказов по школе
  22. Начало учебного года – готовим документы
  23. Журнал регистрации приказов: виды, порядок оформления
  24. Виды журналов регистрации
  25. Порядок оформления
  26. Регистрация приказов
  27. Журнал регистрации приказов по обучающимся образец
  28. Журнал регистрации приказов (скачать)
  29. Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности
  30. Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов движения учащихся образец

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Терентьев Богдан

Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 3.10.2. настоящего Положения. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.

О ведении школьной документации общие положения

Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат: — при утрате аттестата или приложения — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других); — при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ.

Журнал регистрации приказов: правила заполнения

Внимание Книга учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется на бумажном носителе и в электронном виде. 3.11.2.

Книга учета и записи выданных аттестатов ведется отдельно по каждому уровню образования и содержит следующие сведения: — учетный номер (по порядку); — код, серия и порядковый номер аттестата; — фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; — дата рождения выпускника; — наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; — о награждении похвальным листом (указывается предмет); — о награждении медалью (золотой, серебряной); — дата и номер приказа о выдаче аттестата; — дата получения аттестата; — подпись получателя аттестата.

Журнал регистрации приказов образец бланк

На лицевой странице журнала присутствует название организации, журнала, фиксируется дата начала и окончания ведения. журнала регистрации приказов регламентируется, в основном, внутренними инструкциями организации и отражает номер приказа, дату его принятия, вид приказа, краткое его содержание, а также причина, послужившая поводом для вынесения.

Важно Журналы для контроля своевременности и правильности заполнения, заполнения отчетов проверяются уполномоченными лицами в установленной периодичности. Хранятся журналы у лица, закрепленного за их ведением.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации приказов вариант которого можно скачать бестлатно.

Как правильно вести журнал регистрации приказов

Есть и другие виды, которые также относятся к основной деятельности – они подлежат фиксированию в журнале регистрации. К тому же не следует путать разные типы документов.

Например, если вступает в силу акт об утверждении ключевого сотрудника, чья должность прописана в уставе (это может быть не только директор, но и главный бухгалтер, начальник службы охраны), такой приказ следует зарегистрировать именно в журнале по основной деятельности, а не по личному составу.
Еще один важный момент – документы, связанные с основной деятельностью и с административно-хозяйственными вопросами регистрируются отдельно, потому что последний хранятся в течение 5 лет. Что касается первой группы актов, их следует хранить постоянно (не менее 75 лет).
В течение этого же времени хранится и журнал.

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестата об основном общем образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в Комитет образования.

Книга одного года постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью директора школы. 3.12. Книга учета личного состава работников школы 3.12.1. Запись производится по дате поступления на работу. Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров. Записи в книге должны быть документально обоснованы.

3.12.2. Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы. 3.12.3.

Журнал регистрации приказов

После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).

  • Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
  • В графе «срок хранения» указывают «постоянно».
  • Записи о приказах Порядок формирования записи можно установить самостоятельно, поскольку к форме нет строгих законодательных требований. Обычно все записи фиксируются в табличном виде; указывают такие сведения:
  1. Номер документа – нумерация идет в сквозном порядке, с начала и до конца года.
    Документы, информация о которых фиксируется в разных журналах, имеют разную нумерацию – свой порядок есть в документах по основной деятельности, по личному составу и т.п.
  2. Далее следует дата издания документа – с этого дня он обычно и вступает в силу.
  3. Затем приводится название заголовка (в точности, как в приказе).

Существует несколько родовых видов приказов:

  • Приказы по личному составу.
  • Приказы по линии основной деятельности
  • Приказы по ведению административно-хозяйственной деятельности.

Они в свою очередь делятся по длительности сроков хранения. Так, приказы по личному составу об устройстве на работу, увольнении и т.п. хранятся 75 лет, тогда как приказы о предоставлении отпуска, наложении взыскания и т.п. хранятся 5 лет.

Столько же хранятся приказы регламентирующие административно-хозяйственную деятельность. Приказы по направлению основной деятельности хранятся до замены их отменяющими или новыми.

Однако для того чтобы придать приказу юридическую силу, нужно его сначала зарегистрировать.

Подписанные приказы передаются в канцелярию организации для регистрации, копирования и рассылки совместно с приложениями, к которым имеются отсылки в тексте, а также списком для рассылки. Регистрация приказа, представляет собой запись учетных данных произведенную по установленной процедуре, фиксирующей момент его создания, отправления или получения.

Данное действие производится в журнале. Правила ведения журнала регистрации приказов В настоящий момент не существует четко регламентированной формы журналов, однако они должны соответствовать, определенным требованиям. Журнал должен быть постранично пронумерован, прошит и скреплен, предусмотренной для этого, печатью и подписью ответственного лица.

Для различных приказов, должны быть заведены отдельные журналы, в которых их будут фиксироваться, в зависимости от вида и срока хранения.
Дата протокола — это дата проведения педагогического совета. 3.10.3. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали») и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и присутствующих).

При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный интервал. При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. После слов «повестка дня» них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже.

Делопроизводство является рутинной, но необходимой частью повседневной деятельности любой организации. Одним из видов такой деятельности является регистрация приказов, рассмотрим его поподробнее.

Виды приказов В общем виде, приказ — это акт управления, имеющий правовой и обязательный к исполнению характер, распространяющийся на сотрудников юридического лица, руководителем которого он был издан.

По содержанию приказы подразделяются на нормативные (общего характера, например, содержащие должностные инструкции, регламентирующие распорядок рабочего дня и т.п.

), а также индивидуальные (личного характера, например, по постановке задач конкретному лицу, назначении ответственных, за определенные направления деятельности лиц и т.п.).

Источник: http://alishavalenko.ru/zhurnal-registratsii-prikazov-dvizheniya-uchashhihsya-obrazets/

Скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности в 2019 году – форма, бланк, эксель, электронный

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Документы, которые имеют значение для организации, отображаются в специальном журнале. Чтобы он имел юридическую силу, к оформлению требуется подойти со вниманием.

Для чего нужен

Каждое предприятие обязано завести журнал, так как с его помощью можно оптимизировать и упростить работу с документацией.

Стандартными ситуациями, для которых требуется документ, являются:

  • провести быстрый поиск по реквизитам документа и проверить основные положения;
  • оценить количество приказов определенного вида на предприятии;
  • зафиксировать день оформления приказа, чтобы подтвердить его существование при возникновении претензий.

Законодательство обязывает юридические лица и предпринимателей вести журнал. Вид документации, которые подлежат регистрации, указаны в приказе Министерства Культуры России №558 от 2010 года.

Согласно внутренним правилам, прошлые журналы требуется хранить в организации, утилизации они не подлежат. Если в журналах есть информация, которую можно использовать в научно-правовых целях, они передаются в государственный архив. На предприятии издается соответствующий приказ.

Журнал заводится при регистрации организации и заполняется, пока фирма не прекратит свое существование. Причиной для создания нового документа является окончание места для внесения записей в предыдущем журнале.

Рекомендуется покупать тетради с большим количеством страниц. Законом не разрешается досрочно закрывать журналы, если они не были испорчены или утеряны.

Какие приказы нужно регистрировать

Приказы по основной деятельности подготавливаются руководителем или уполномоченными специалистами подразделений. Исключениями являются сложные вопросы, которые требуют созыва специальной комиссии или проведения собрания с начальниками нескольких подразделений.

В отличие от документов по личному составу или направленных в отдел кадров, приказы по основной деятельности не относятся к определенному человеку. Они оформляются на всю организацию.

Стандартными примерами приказов являются:

  • о создании нового подразделения;
  • о назначении генерального директора;
  • об утверждения новых правил оформления внутреннего договора;
  • об изменении штатного расписания;
  • о появлении на предприятии безналичного расчета;
  • о требованиях к охране коммерческой тайны;
  • о сокращении числа сотрудников;
  • об установлении материальной ответственности целого подразделения;
  • об изменении форма расчетного листка.

Работодатели обязаны регистрировать приказы, которые меняют или устанавливают локальные правила для большей части сотрудников. Одинаковую важность имеют распоряжения для руководящих и обычных должностей.

В стандартный распорядительный акт входит:

  • система планирования организации;
  • решения о хозяйственной деятельности;
  • построение новой стратегии продаж;
  • изменение формы отчетности;
  • планы по развитию бизнеса.

Требования к оформлению

Если работодатель решил вручную заполнять журнал регистрации приказов, требуется проставить нумерацию на каждом листе, затем прошить все листы вместе. На последней странице приклеивается наклейка, на которой вписывается количество прошитых листов в документе, ФИО сотрудника, подпись и печать.

Наклейку имеет право заполнять уполномоченное лицо (тогда проставляется его должность) или руководитель. Печать организации требуется проставлять так, чтобы хотя бы треть заходила на наклейку.

Законодательством разрешено заводить новый журнал раз в год, однако можно и чаще, если старый закончился. Нумерация страниц в новом журнале начинается сначала, наклейка и титульный лист также заполняются с нуля.

Законодательством не установлена единая форма для заполнения журнала, обязанность разработать бланк документа.

В стандартном журнале должны быть следующие страницы:

  • титульный лист;
  • несколько страниц с перечислением всех исполнительных лиц, которые имеют право делать записи в журнале;
  • главный раздел, в котором регистрируются приказы по основной и другим видам деятельности.

Фирма может добавлять другие разделы, например, для дополнительных соглашений к приказам. На титульном листе требуется отразить:

  • название компании полностью;
  • название документа;
  • время составления журнала учета;
  • последний день ведения документа.

На страницах об ответственных специалистах разрешено записывать:

  • ФИО уполномоченных граждан полностью;
  • ссылки на бумаги, которые дают сотрудникам новые полномочия (например, приказ);
  • подписи сотрудника, которые подтверждают ответственность за предоставление неверных сведений;
  • даты, в течение которых граждане несут ответственность за журнал.

Основной раздел является самым обширным, в него разрешено вносить следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • реквизиты документа, дата и номер;
  • количество листов, из которых состоит приказ;
  • ФИО полностью и должность специалиста, в отношении которого был выпущен приказ.

Номера проставляются без перерывов по всему журналу, даже если на странице нет записей. Номера приказа присваиваются в соответствии с внутренним распорядком компании. Чаще всего ставят индекс и цифровой номер.

В разделе «Вид приказа» требуется проставить действие, которое было выполнено в отношении человека, например, увольнение, повышение, прием на работу, взыскание штрафа, выход в декретный отпуск и т.д.

В любую запись вносятся основания для внесения в журнал, например, трудовой договор, заявление человека, составление дополнительного соглашения, доверенности, оформление уведомления сотрудника.

Форма журнала и скачать бланк

Законодательством не установлено единой формы для организаций. На работодателе лежит ответственность за разработку, проверку и утверждение бланка. В него разрешено добавлять любые поля, удовлетворяющие потребностям фирмы. Журнал оформляется в электронном и бумажном виде.

Традиционный журнал требуется пронумеровать, прошить и скрепить печатью. Чтобы подписаться в журнале, требуется поставить ФИО уполномоченного лица полностью и расшифровать подпись. На наклейку ставится число прошитых листов и инициалы руководителя фирмы.

Ответственное лицо расписывается на наклейке, с этого момента журнал получает юридическую силу. Если нарушить процесс оформления, документ не будет считаться значимым.

Скачать бланк журнала можно по ссылке.

Как заполнить и его образец

Стандартный образец журнала включает таблицу, в которой содержаться следующие графы:

  • номер записи по порядку;
  • время издания оригинального приказа;
  • наименование документа полностью;
  • несколько предложений о содержании приказа;
  • ФИО сотрудника, который несет ответственность за выполнение приказа;
  • если есть, то примечания и комментарии.

Структура таблицы не является обязательной, можно добавлять любое количество столбцов для внесения новых записей. Например, многие добавляют графу о списке сотрудников, которые ознакомились с оригинальным приказом и поставили свои подписи или как-либо отреагировали. Можно внести номера страниц, приложенных к документу, если есть.

Титульный лист должен содержать всю информацию о компании, директоре и всех сотрудниках, которые несут ответственность за журнал.

Он может быть простой тетрадкой в линейку, которую разделили на необходимое количество столбцов. Главное, чтобы ее хватило на 365 дней.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

Что не должно быть

В журнал регистрации нельзя вносить:

  • исправления;
  • необоснованные перечеркивания;
  • подчистки;
  • измененные или дополненные записи;
  • вырванных или порванных страниц.

Небольшие ошибки можно исправлять, аккуратно зачеркнув запись, поставив рядом подпись и вписав верные данные.

Срок хранения

Статьей 358 о перечне типовых управленческих документов, опубликованной Росархивом в 2000 году, установлен срок хранения журнала. Он составляет все время действия организации, но не более 75 лет. Приказ о сдаче журнала в госархив также хранится в течение 75 лет.

В электронном виде

Электронный журнал представляет собой компьютерный файл с таблицами, которые работодатели обязаны защищать от правок и доступа сотрудников. Форма и правила ведения документа совпадают с теми, которые установлены для бумажной версии.

Если налоговая служба решила устроить проверку и просит журнал, его можно распечатать в любой форме. Главное, чтобы у документа была обложка, титульный лист, нумерация страниц, прошитые листы, заверение и проставление печати.

Когда журнал передается в архив, требуется проверить его читаемость и полноценность данных. Документ печатается на качественной бумаге.

Рекомендуется отделять приказы по личному составу, которые считаются документами по внешнему движению, от бумаг по основной деятельности и внутреннему движению специалистов.

Первые документы часто требуются отделу кадров для составления отчетности и статистики о приеме на работу и увольнении, переводе на другие должности и т.д. Эти бумаги удобно распечатывать из электронного журнала.

Журнал регистрации приказов обязательно формируется на любом предприятии. Юрисдикция документа может распространяться на всех работников сразу, на руководство или на отдельные лица. Он требуется для наведения порядка в документах.

Журнал хранится в течение всего времени действия фирмы, его проверяет налоговая служба.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/skachat-obrazec-zhurnala-registracii-prikazov-po-osnovnoj-dejatelnosti/

Книга приказов по движению учащихся

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Изложения и диктанты для учащихся. 5-8 классов. Сборник текстов с заданиями и пояснениями для самоподготовки. Вып. 2 Русский язык и литература. Средства и приемы выразительной речи.

5-9 классы: тренинговые задания на уроках

  • Администрации Журнально-бланочная продукция Журналы для ОО Классные журналы. Общие журналы
  • КанцМаг Журнально-бланочная продукция Журналы для образовательных учреждений Классные журналы. Общие журналы для ОО

Пришлите нам ссылку на этот товар в другом магазине, ответ поступит на указанный вами e‑mail.

Как правильно оформлять книгу приказов?

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять книгу приказов и приказы по основной деятельности образовательного учреждения.

Поскольку из текста вопроса не вполне ясно, что подразумевается под определением «книга приказов», то сделаем небольшой экскурс в историю, чтобы рассмотреть некоторые варианты раскрытия этого определения. У вас не останется вопросов о реквизитах после прочтения статьи по ссылке.

Читайте подробнее о оформлении документов по этой ссылке. М.: ВНИИДАД, 2003.

Делопроизводство в школе

носят цикличный характер.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, после них ставится двоеточие.

Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.

Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже.

Книга приказов по школе

– документ, который является обязательным в общеобразовательных школах, в которых штат сотрудников состоит более, чем из трех человек.

Данный документ может быть: по основной деятельности, по кадрам, а так же по движению учащихся.

В книге приказов по основной деятельности содержится следующая необходимая информация: В книге приказов по кадрам отображены распоряжения о составе работников, их приеме и увольнении, предоставлении им отпусков, взыскания и поощрения и т.д.

С такого рода приказами каждый работник должен быть ознакомлен под роспись.

Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных.

Записи в документах должны производится шариковой ручкой синего цвета или на пишущей машинке.

При использовании всех страниц алфавитной книги записи обучающихся на ту или иную букву, продолжение записей производятся в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Начало учебного года – готовим документы

Культура работы с документами свидетельствует об общей управленческой культуре руководителя.

Публичный доклад подготовлен и размещен на школьном сайте. Сайт приведен в соответствие с новыми Правилами. Школа к началу учебного года принята.

Поздравляем! Пора поработать с документами.

Что важно с этой точки зрения (часто упускается из виду).

Напомним перечень некоторых документов.: приказ Минобрнауки России от 15.03.1213 №185

«Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»

3.Подготовьте проекты всех новых локальных актов, изменения и дополнения в действующие, которые предстоит принять на педсовете.

Их количество и содержание определяются спецификой конкретного образовательного учреждения и конкретной ситуацией.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений для разрешения как основных, так и оперативных задач, стоящих пред организацией.

Любой приказ независимо от его содержания включает следующие обязательные компоненты:

  • наименование юридического лица;
  • наименование вида документа (приказ);
  • дата издания;
  • регистрационный номер;
  • заголовок;
  • текст;
  • основание для издания приказа;
  • подпись должностного лица;
  • отметка об ознакомлении с содержанием приказа.

Приказы нумеруются с начала календарного года и регистрируются в книге приказов.

В общеобразовательных учреждениях, где имеется не менее трех работников, ведутся книги приказов: по основной деятельности, по кадрам и по движению обучающихся.

Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, предоставление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям.

С каждым приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Книги приказов должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы. Начало учебного года характеризуется началом нового этапа организации образовательного процесса, что и должно найти отражение в соответствующих приказах по школе. Оставайтесь всегда в правовом поле.

Настоящие рекомендации составлены в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности отдела образования, а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем общеобразовательного учреждения, если в тексте не указано другого срока. Нумерация приказов начинается с начала финансового года, т.е с 01 января ежегодно.

Приказ должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, наименование учреждения, дату, номер приказа, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись: к приказу от 11.02.2001 N 2 При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковый номер.

Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

Рекомендуется ведение не менее трех книг приказов: Рекомендуются на выбор две формы ведения книги приказов: Приказы, которые обязательно должны быть в каждом образовательном учреждении: Книга приказов по основной деятельности: Об обеспечении пожарной безопасности Об утверждении инструкций по охране труда Об организации туристско-краеведческой работы на учебный год О режиме работы учреждения О назначении педагогической нагрузки О надбавках и доплатах учителям О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест с неблагоприятными условиями труда О компенсационных доплатах за работу в неблагоприятных условиях труда О создании комиссии по предупреждению травматизма О создании комиссии по инвентаризации О назначении председателей методических комиссий О назначении ответственного за учет военнообязанных О назначении общественного инспектора по охране прав детства О создании комиссии по проведению аттестации педагогических кадров О создании комиссии по трудовым спорам О создании комиссии по организации питания 0 распределении обязанностей между членами администрации О численном составе учащихся школы О повышении квалификации сотрудников школы Об индивидуальном обучении больных детей на дому О технике безопасности на период осенних полевых работ О проведении предметных олимпиад О технике безопасности на период осенних каникул(тоже самое на каждые каникулы) О пожарной безопасности на отопительный период Об окончании 1 четверти(тоже самое на каждые каникулы) О технике безопасности на период сильных холодов О технике безопасности на период половодья Об организации лагерей дневного пребывания и т.д. Об утверждении графика государственных экзаменов Об утверждении графика переводных экзаменов О комплектовании 10-х классов О переводе учащихся из класса в класс Приказы по личному составу пишутся по мере необходимости в рамках Трудового кодекса РФ

У нас вы можете скачать книгу книга приказов по движению детей образец в 2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Акты готовности к учебному году.

Книга приказов по зачислению, отчислению детей.

Протоколы общих родительских собраний. Журнал регистрации входящих документов.

Журнал регистрации исходящих документов.

Технические паспорта на приборы и оборудование. Журнал прихода и расхода продуктов.

Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих наиболее полное сведения о работнике и его трудовой деятельности. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

В период обучающихся в х классах аттестат об основном общем образовании находятся в личном деле обучающегося и выдается на руки после окончания им средней школы. Личное дело учащихся классов ведутся учителями, классов классными руководителями.

Личное дело учащихся имеет номер, соответствующий номер в алфавитной книге; по окончанию школы личное дело учащихся хранится в школе.

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебно-методической работе.

В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании правильно оформленных документов приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.

Запись производится по дате поступления на работу.

Журнал регистрации приказов: виды, порядок оформления

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Кадровая внутренняя документация в компании подлежит отдельной фиксации, установленный порядок регламентируется нормативно-правовыми актами. Каждая организация обязана вести журнал регистрации приказов в разрезе направлений и в соответствии со сроками хранения, определёнными для различной документации распорядительного характера.

Виды журналов регистрации

Постановление Росархива от 06.09.2000 года регламентирует механизм учёта и регистрации распоряжений в соответствующих реестрах приказов и распоряжений, специально предназначенных для кадровых документов.

Регистрировать приказы в организации необходимо в специально предусмотренных книгах, не имеющих унифицированной формы, предусмотренной законодательством.

Если форма ведения и регистрации устанавливается организацией самостоятельно, то сроки хранения жёстко регламентированы и составляют от 5 до 75 лет. Представляется целесообразным вести несколько журналов приказов и распоряжений в зависимости от количества времени хранения регистрируемых документов.

Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов.

В книге, предназначенной для хранения на протяжении 75-ти лет, фиксируются:

  • приём, увольнение, совмещение должностей и кадровые перемещения;
  • прохождение аттестаций и переаттестаций, курсов повышения квалификационного уровня и переобучения;
  • оплата труда, доплаты и премирование;
  • отпуска за вредные условия труда и время ухода за детьми;
  • длительные служебные командировки внутри страны и за юридической территорией, преимущественно связанные с вредностью.

В книге, хранящейся 5 лет, будет учитываться документация следующего характера:

  • ежегодные отпуска и отпуска, связанные с обучением;
  • кратковременные служебные поездки, учитывая однодневные;
  • дисциплинарные взыскания.

Для фиксирования распоряжений по кадровому документообороту, касающихся не индивидуально работника, а предприятие полностью, предусмотрен журнал учёта приказов по основной деятельности, отражающем издание приказа, касающегося:

  • изменения правил, регулирующих внутренний распорядок;
  • утверждения обновления штатного расписания;
  • назначения работников на руководящие посты;
  • сокращение численности.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности не включает кадровые документы по административно-хозяйственной деятельности, поскольку первые подлежат хранению в течение 75 лет, а вторые – на протяжении 5 лет, для фиксации которых создаётся отдельная книга.

Порядок оформления

Ведение в удобной для предприятия форме не отменяет требования соблюдения правил, предусмотренных для подобной документации. Титульный лист обязан содержать информацию о дате начала внесения записей и окончания.

Для ведения каждой книги назначается ответственный сотрудник, информация о котором размещается:

  • на титульной странице;
  • на последнем листе;
  • в конце каждой страницы при ведении в электронном виде.

Книга принадлежит к документации строгой отчётности, предусматривающей обеспечение сохранности путём предотвращения извлечения или дополнительной вставки новых листов. Страницы пронумеровываются, прошнуровываются и с обратной стороны скрепляются подписью руководителя и печатью организации, дающей возможность зарегистрировать журнал и осуществлять его дальнейшее ведение.

Подтирки, подчистки и замазки специальными средствами категорически запрещены. В случае ошибочного внесения записи она подлежит корректировке путём зачёркивания одной чертой с внесением подписи работника, совершившего ошибку, и внесение правильной записи в ту же графу. Сотрудник, ответственный за ведение, назначается ответственным за хранение.

Как часто необходимо вносить информацию и нужно ли вести журнал ежедневно? Соответствующая информация вносятся по мере формирования распоряжений, а соблюдение выполнения регламентируется внутренними документами, позволяющими проводить проверку в присутствии назначенного ответственного лица.

Регистрация приказов

Поскольку стандартного порядка внесения записей в книги нормативными актами не предусмотрено, как заполнять журнал в разрезе граф, решает каждая организация индивидуально. Примерный образец заполнения включает:

  1. Номер, присваиваемый в момент издания. Чтобы правильно вести нумерацию приказов без нумерологических сбоев, целесообразно разработать схему, состоящую из цифр и букв, понятную и наглядную для учёта.
  2. Название распорядительного документа.
  3. Дата формирования, которой считается дата подписания руководителем.
  4. Вид распоряжения, в связи с причиной издания:
    • отпуска;
    • приём или увольнение;
    • внесение изменения в штатное расписание;
    • перевод на другую должность;
    • назначение совмещения.
  1. Информация о сотруднике – виновнике составления.
  2. Краткое содержание, находящееся в преамбуле.

Ведение ряда книг для регистрации кадровой документации упорядочивают документооборот, упрощают поиск конкретного информационного документа вне зависимости от количества регистрируемых распоряжений ежедневно и количества прошедших лет до момента запроса, включая 75-летний период.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/zhurnal-registratsii-prikazov/

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Журнал регистрации приказов (скачать)

Важно В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом — по основной деятельности.

Нередко кадровые работники заводят отдельный журнал для регистрации приказов о приеме на работу, отдельный журнал – для регистрации приказов по отпускам, отдельный журнал – для регистрации приказов об увольнении и т.д.

Внимание Мы разработали такой вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп.

Титульная страница журнала для регистрации приказов выглядит следующим образом: Таким образом, на титульной странице журнала можно самостоятельно заполнить графу «вид/группа приказов» — указать, какие приказы регистрируются в этом журнале.
Форма журнала имеет все основные традиционные в кадровой практике графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.

Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности

О., должности ответственных лиц;

  • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
  • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

  • порядковые номера приказов;
  • даты, номера, наименования приказов;
  • количество листов в каждом приказе;
  • Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Как заполнить бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности Обычно журналы по регистрации распоряжений заводятся на 1 календарный год. В начале следующего года оформляется новый регистр, в котором нумерация приказов начинается заново.

Журналы могут вестись как в бумажной форме, так и в электронном виде. В последнем случае ответственное за ведение журнала лицо должно обладать электронной подписью.

Если журнал ведется в бумажном формате, то при необходимости внести исправление следует соблюдать требования, изложенные в п. 8 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, о заверке поправок подписью ответственного за ведение журнала лица с указанием его фамилии и должности, а также даты внесения исправления.
Приказы по основной деятельности могут регулировать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • вопросы планирования;
  • порядок отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы о (об):

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).
Структура журнала регистрации приказов Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  • титульный лист;
  • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  • наименование фирмы;
  • наименование документа;
  • дата начала заполнения журнала;
  • дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

В избранноеОтправить на почту Журнал регистрации приказов по основной деятельности необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов. Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности Структура журнала регистрации приказов Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности Итоги Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/zhurnal-registratsii-prikazov-po-obuchayushhimsya-obrazets-2/

Защита права
Добавить комментарий