- Табель с ночными часами образец
- Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году
- Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
- Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?
- Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
- Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?
- Как вести табель учета рабочего времени
- Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
- Для чего нужен табель учёта рабочего времени
- Кто ведет табель в организации
- Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
- Заполнение табеля рабочего времени
- Шаг 1 — название организации и структурного подразделения
- Шаг 2 — код по ОКПО
- Шаг 3 — номер документа и дата составления
- Шаг 4 — отчётный период
- Шаг 5 — информация о работнике
- Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов
- Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
- Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
- Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки
- Шаг 10 — подписи ответственных лиц
- Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
- Остальные обозначения и коды в табеле
- Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12
- Ночные часы как оформлять в табеле – Адвокатское бюро Вершина
- Работа в праздничную ночь (табель учета рабочего времени)
- Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?
- Заполнение табеля при ночных часах
- Ночные часы как оформлять в табеле
- Табель ночные часы образец
- Табель учета рабочего времени – форма т-12, т-13
Табель с ночными часами образец
Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое.
При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения. Пример Работнику установлен трудовой режим сутки через трое. К трудовым обязанностям он приступает в 20.
00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра. Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня.
Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н».
Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году
Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .
doc Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время. Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6статьи 96 ТК РФ.
Читайте по теме в электронном журнале Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.
Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).
Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?
- Темы:
- Рабочее время
- Табель учета рабочего времени
- Работа в ночное время
Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления. Из статьи вы узнаете:
- как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле;
- как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году;
- какие ограничения установлены для ночной работы.
Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное времяСкачать в .doc Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ.
Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.
Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.
Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.
Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?
НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.
2006 N САЭ-3-04/[email protected]): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам Заполненный образец табеля рабочего времени Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls Скачать Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13 Скачать Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Как вести табель учета рабочего времени
В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.
Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.
Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.
Важно Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.
Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Внимание Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2017 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста. Руководитель утверждает отдельным приказом соответствующую обязанность.
Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации.
Частные случаи
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да.
Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
- В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Источник: http://law-uradres.ru/tabel-s-nochnymi-chasami-obrazets/
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
Для чего нужен табель учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Кто ведет табель в организации
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.
Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.
Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.
А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.
Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.
Заполнение табеля рабочего времени
Применяются два способа заполнения табеля:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Шаг 1 — название организации и структурного подразделения
Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.
Шаг 2 — код по ОКПО
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:
- 8 цифр для юрлиц;
- 10 цифр для ИП.
Шаг 3 — номер документа и дата составления
- Номер документу присваивается по порядку.
- Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
Шаг 4 — отчётный период
Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.
Шаг 5 — информация о работнике
Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.
- Порядковый номер в табеле.
- Фамилия и должность работника.
- Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
- В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
- В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:
- 2000 — зарплата (оплата труда);
- 2012 — отпускные.
- Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
- В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:
Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки
Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:
- 3 дня — в связи с командировкой;
- 10 дней был в отпуске.
Шаг 10 — подписи ответственных лиц
Табель учёта подписывают в конце месяца:
- сотрудник, ответственный за ведение;
- руководитель отдела;
- кадровый работник.
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:
- какой именно вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:
ОТ | очередной оплачиваемый отпуск |
ОД | дополнительный оплачиваемый |
ДО | административный (без сохранения ЗП) |
У | учебный с сохранием ЗП |
УВ | учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
УД | учебный без сохранения ЗП |
Р | по беременности и родам |
ОЖ | по уходу за ребёнком до 3 лет |
ОЗ | без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
ДБ | дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.
Остальные обозначения и коды в табеле
Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
Я | работа в дневное время |
Н | в ночное время |
РВ | работа в выходные и праздники |
С | сверхурочная |
ВМ | вахтовым методом |
Командировки и повышение квалификации:
К | служебная командировка |
ПК | повышение квалификации с отрывом от труда |
ПМ | повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
Б | временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия |
Т | временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
ЛЧ | сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
ПВ | вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
Г | неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
ПР | прогул без уважительных причин |
НС | режим неполного рабочего времени |
В | выходные и праздничные нерабочие дни |
ОВ | дополнительный оплачиваемый выходной |
НВ | дополнительный неоплачиваемый выходной |
ЗБ | забастовка |
НН | невыясненная причина неявки |
РП | простой по вине работодателя |
НП | простой по не зависящим ни от кого причинам |
ВП | простой по вине работника |
НО | отстранение от работы (оплачиваемое) |
НБ | отстранение без сохранения ЗП |
НЗ | приостановка работы при задержке ЗП |
Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):
2000 | трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) |
2010 | выплаты по гражданско-правовым договорам |
2012 | отпускные |
2300 | больничное пособие |
2530 | оплата в натуральной форме |
2760 | материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию |
3020 | проценты по вкладам |
Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12
Источник: http://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya
Ночные часы как оформлять в табеле – Адвокатское бюро Вершина
Правовед.RU 272 юриста сейчас на сайте
- Категории
- Гражданское право
Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно оформлять табель учета рабочего времени сторожей? Он работает в будние дни с 19.00 до 7.00, в выходные дни он работает 24 часа. Сколько нужно ставить ему дневных и ночных часов? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
- Как составить правильный график работы сторожей?
- Чем регламентируется составление графика работы сторожей детского сада?
Ответы юристов (3)
- Все услуги юристов в Москве Составление иска об освобождении имущества от ареста Москва от 3000 руб. Представительство в суде по гражданским делам Москва от 50000 руб.
Внимание
Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .
doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время.
Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6статьи 96 ТК РФ.
Читайте по теме в электронном журнале Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности.
Работа в праздничную ночь (табель учета рабочего времени)
Например, если смена начинается в вечернее время и заканчивается в ночное. В вашем случае это период с 20 до 23.59. И начинается в ночное, а заканчивается в утреннее (дневное или сверхурочное) время.
В вашем случае это с 0.00 до 8.00 утра. Так в форме Т-12 за 12.10.
2013 указываете обозначение «В / Н». На строке ниже указываете через такую же черту количество отработанных часов в вечернюю смену (перед чертой) и ночные часы работы (после черты).
А за 13.
10 указываете «Н / У» и в строке ниже количество отработанных часов в ночную смену (перед чертой), а также утром или сверхурочно (после черты).
В нижнюю строку вносят точное время, указанное в часах и минутах. Особые случаи — заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы. Чаще на практике встречаются ситуации, при которых необходимо учитывать частично рабочее время, выпадающее на ночные часы.
Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое.
При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения.
Пример Работнику установлен трудовой режим сутки через трое.
К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра.
Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) предусматривает следующие условные обозначения для отметки продолжительности рабочего времени:
- Я — предусмотрено для отметки продолжительности работы в дневное время;
- РВ — для отметки продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
- Н — для работы в ночное время. Поэтому при заполнении табеля учета рабочего времени по конкретному сотруднику следует использовать условные обозначения РВ (продолжительность работы в выходные и праздничные дни) и Н (продолжительность работы в ночное время).
Заполнение табеля при ночных часах
- Темы:
- Рабочее время
- Табель учета рабочего времени
- Работа в ночное время
Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления.
Из статьи вы узнаете:
- как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле;
- как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году;
- какие ограничения установлены для ночной работы.
Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное времяСкачать в .doc Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ.
Условные обозначения, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени: Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.
Приказ об использовании новых условных обозначений в табеле учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В соответствии с действующим законодательством, заполнять табель допускается сплошным методом, проставляя соответствующие коды буквами или цифрами для каждого календарного дня.
Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима.
Ночные часы как оформлять в табеле
Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом. Стоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6.
В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа. Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».
Источник: http://kvirinal.ru/nochnye-chasy-kak-oformlyat-v-tabele/
Табель ночные часы образец
Приказ об использовании новых условных обозначений в табеле учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В соответствии с действующим законодательством, заполнять табель допускается сплошным методом, проставляя соответствующие коды буквами или цифрами для каждого календарного дня.
Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации.
Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году.
Табель учета рабочего времени – форма т-12, т-13
Частные случаи
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК).
Ставка оплаты также может различаться.
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне.
Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
- В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.