Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

Содержание
  1. Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления
  2. Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?
  3. Образец оформления в связи с ошибкой
  4. Пример составления в связи с больничным
  5. Выводы
  6. Приказ о перерасчете заработной платы образец
  7. Основания
  8. Законодательная база
  9. Перерасчет зарплаты
  10. Возврат излишне перечисленной
  11. В меньшую сторону
  12. После увольнения
  13. За прошлый месяц
  14. За прошлый год
  15. Пример перерасчета
  16. Как оформить?
  17. Документы
  18. Образец приказа
  19. Срок давности
  20. Ответственность работодателя
  21. Приказ об изменении оклада: образец заполнения, бланк скачать
  22. Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов
  23. Образец приказа о перерасчете заработной платы
  24. Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
  25. Приказ о перерасчете заработной платы — образец
  26. Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы
  27. Перерасчет заработной платы — как происходит?
  28. Приказ о заработной плате — образец оформления
  29. Перерасчет заработной платы — оформление приказа
  30. Приказ о доначислении заработной платы в связи с ошибкой образец
  31. Образец приказа о перерасчете заработной платы работника
  32. Приказ о перерасчете зп в связи с ошибкой
  33. Приказ о произведении перерасчета заработной платы
  34. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  35. Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа
  36. Когда нужно сделать перерасчет заработной платы
  37. Период для перерасчета
  38. Порядок перерасчета зарплаты
  39. Как составить приказ

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

  • индексации всех сотрудников компании;
  • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
  • вынесении соответствующего решения судебного органа;
  • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

  • наименование предприятия;
  • дата документа и номер;
  • наименование бланка;
  • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
  • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
  • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
  • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

Образец оформления в связи с ошибкой

В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Пример составления в связи с больничным

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

  • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
  • с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
  • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
  • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Выводы

Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-o-pereraschete-zp.html

Приказ о перерасчете заработной платы образец

Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

Существует несколько вариантов, когда может быть проведен перерасчет зарплаты. Также следует учитывать некоторые возможные изменения, которые могут повлиять на изменение суммы зп.

Со стороны процесс перерасчета может показаться простым. Но на самом деле это не так.

Перерасчет может потребоваться в следующих ситуациях:

  • рост или понижение зп;
  • начисление в большей сумме;
  • ошибка в расчетах;
  • решение суда.

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп. Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством.

Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты.

Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

  • при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
  • при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке.

Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.

Основания

Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется. Доплата должна проводиться обязательно.

Законодательная база

Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ если сотрудник не согласен возвращать средства, то заставить его нельзя. Порядок возврата средств предусматривается письмом Федеральной службы по труду и занятости N 3044-6-0.

Перерасчет зарплаты

В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Возврат излишне перечисленной

Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • если имеется счетная ошибка;
  • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
  • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

В меньшую сторону

Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст. 137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

  • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
  • если при расчете обнаружена ошибка;
  • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

Как бороться с неофициальной заработной платой? Смотрите тут.

После увольнения

Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

За прошлый месяц

Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена.

За прошлый год

Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

Немаловажный нюанс – перерасчет зарплаты за прошлый год может повлечь необходимость внести поправки в отчетную документацию

Пример перерасчета

У сотрудника оклад равен 10 000 рублей. В мае 2017 начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Нужно выполнить расчеты сумм, перечисленных за прошедшие месяцы и помножить на 15%, результат умножается на размер НДФЛ.

Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время.

Далее нужно посчитать все вместе с индексируемым процентом:

  • 10 000 * 1,5;
  • предыдущие месяцы следует помножить на то, что получилось ранее+15% и * на определяемую ранее сумму (10 000*1,5);
  • то, что получилось по второму пункту нужно помножить на НДФЛ;
  • далее следует вычесть из результатов пункта 2 пункт 3.

Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время.

Как оформить?

Сотрудник должен составить заявление на перерасчет. Специальной формы оно не имеет.

Обязательно наличие фразы «прошу провести перерасчет для определения невыплаченной суммы».

Документы

По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

  • заявление;
  • приказ;
  • уведомление об изменении суммы выплат;
  • приказ об удержании из-за ошибки.

Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь.

Основной документ – это приказ. Он составляется в соответствии с регламентом организации.

Образец приказа

В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

  • название компании, где работает сотрудник;
  • когда был составлен документ и его номер;
  • как называется документ;
  • главную часть со ссылками на действующие законы;
  • ФИО начальника и подпись;
  • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

Срок давности

Если возник трудовой спор, то сотрудник в течение 3-х месяцев имеет право подать иск в суд либо в трудовую инспекцию. С юридической стороны предусмотрен период давности в 3 года.

В случае, когда суд признает требования сотрудника законными, то время перерасчета может быть больше, чем 3 месяца.

Как оформить приказ на надбавку к зарплате? Информация здесь.

Какие делают отчисления с зарплаты в 2017 году? Подробности в этой статье.

Ответственность работодателя

Если работодатель не выплатил сотруднику необходимую сумму, то он может быть привлечен к административной ответственности.

Данный процесс длительный – вся ответственность лежит на начальнике организации. При этом сумма штрафа определяется в зависимости от того, как давно было нарушение.

Приказ об изменении оклада: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только по инициативе работодателя. Принять такое решение он может или самостоятельно (изучив план проделанных работ сотрудником), или по рекомендации аттестационной комиссии. Для повышения оклада сотруднику предприятия основанием могут служить:

    – служебная записка директора предприятия или его структурного подразделения, к которому относится сотрудник;

    – увеличение цен в регионе или в стране: в данном случае необходимо все оклады сотрудников переиндексировать;

    – поручение дополнительных обязанностей сотруднику (совмещение должностей).

    Что касаемо сокращения оклада персонала, то тут в расчет не берется желание начальства. Сократить оклад можно только по причинам, указанным в статье 74 Трудового кодекса, а именно — в связи с изменениями в организации предприятия или технологических условий труда.

    Примерами таких изменений служат модернизация производства, структурная реорганизация или совершенствование рабочих мест по рекомендациям аттестационной комиссии.

    Правомерное уменьшение оклада возможно только тогда, когда положение сотрудника не ухудшается по сравнению с положением остального рабочего коллектива.

    После оформления служебной записки на ее основании издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. В тексте данного приказа указывается, в какую сторону меняется оклад сотрудника.

    Также необходимо заключить между сотрудником и работодателем дополнительное соглашение об изменении обязательного условия трудового договора. Оклад сотрудника согласно статье 57 Трудового кодекса как раз является тем самым обязательным условием. Об изменении обязательного условия в договоре согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо уведомить сотрудника за два месяца.

    Сотруднику предприятия вручается уведомление, которое он должен заверить своей подписью. Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, прописанными в дополнительном соглашении к трудовому договору, то руководитель фирмы обязан предложить ему в письменной форме другую работу. Для этого составляется список вакансий, которые более подходят сотруднику, с указанием напротив размера оклада.

    Если же сотрудник подписывает соглашение об изменении оклада, то руководителю необходимо подготовить приказ об изменении оклада. У такого приказа нет унифицированной формы.

    В распорядительной части приказа необходимо указать ФИО и должность сотрудника, которому будут изменять оклад, с какого числа и в каком размере.

    Также указывается ФИО бухгалтера, в чьи обязанности будет входить расчет и своевременные выплаты зарплаты сотруднику, а также ФИО кадровика, который должен ознакомить сотрудника с приказом.

    Визированием приказа завершается процесс изменения оклада. Копия приказа передается в бухгалтерию для расчета зарплаты сотруднику. На каждого сотрудника оформляется отдельно приказ.

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    • Гость в пт., 26/07/2013 – 13:22.

    Здравствуйте! В соглашении о повременной заработной плате (окладе) указано, что Работодатель автоматически, без доп.соглашений обязуется увеличить оклад Работника в соответствии с принятым решением. Правомерно ли это и как оформляется документально? Могу ли я потребовать изменения этого пункта в соответствии с порядком оформления?

    Источник: http://sudsistema.ru/category-19/prikaz-o-pereraschete-zarabotnoy-plati-obrazets.php

    Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов

    Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

    Подробности в материалах Системы: Форма: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 15о перерасчете заработной платы г. Москва 17.08.2012 В связи с допущенной технической ошибкой, допущенной при начислении заработной платы Иванову И.И. за декабрь 2013 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Главному бухгалтеру (А.С. Глебовой) произвести перерасчет заработной платы Иванову И.И., электрику хозяйственного отдела, за декабрь 2013 года из расчета установленного оклада по должности в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей. 2.

    Выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы с…..по …..

    (со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно) В размере ……………(не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

    Образец приказа о перерасчете заработной платы

    Важно Основание: докладная записка главного бухгалтера от г. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Менеджер А.С.
    Кондратьев17.08.2012 Главный бухгалтер А.С. Глебова 17.08.2012 Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова17.08.2012 2.

    Журналы и книги Журнал «Зарплата» № 3, Март 2012 Исправляем ошибки в «зарплатных» расчетах В статье рассмотрен порядок исправления ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, исчислении страховых взносов, допущенных при расчетах с персоналом организации.

    Как найти ошибку Ошибки, допущенные при расчетах с персоналом, бухгалтеры находят, в частности, при инвентаризации.

    Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?

    В каких случаях требуется? С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного. Но это утверждение далеко от истины. Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:

    • увеличение или понижение размера заработной платы;
    • выплата заработка в превышающем размере;
    • ошибочные расчеты.

    Изменение заработной платы Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства. Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе.

    Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.

    Приказ о перерасчете заработной платы — образец

    Внимание Решение В бухгалтерском учете на основании пункта 6 ПБУ 22/2010 бухгалтер сделал следующие записи, датированные декабрем 2011 года: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 —9000 руб. — работнику начислена доплата за работу в выходной и праздничный дни в мае 2011 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» —1170 руб. (9000 руб.

    × 13%) — удержан НДФЛ с суммы доплаты; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — 7830 руб. (9000 руб. – 1170 руб.) — перечислена доплата на карточку работника. Поскольку сумма выплат работнику с начала года превысила 463000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды на сумму доплаты работнику не начисляются. Представлять уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС РФ в данном случае не следует.

    Доплата за работу в выходной день увеличивает расходы организации.

    Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы

    Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения Образец заявления на перерасчет заработной платы Приказ о перерасчете заработной платы Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание. Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

    • проведение индексации в организации;
    • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
    • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

    В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием.

    Перерасчет заработной платы — как происходит?

    Как оформить документально? Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы. Заявление на перерасчет На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

    О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия.
    На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись. уведомление об изменении оклада На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

    На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

    Приказ о заработной плате — образец оформления

    Подготовка уточненных расчетов Как и в случае расчета налогов, если обнаружена ошибка, приводящая к недоплате страховых взносов, организация обязана подать уточненный расчет.

    Если ошибка, наоборот, привела к переплате, подавать уточненный расчет не обязательно (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона №212-ФЗ). В каком периоде вносятся исправления.

    Ошибку в расчете страховых взносов следует исправлять в том отчетном периоде, в котором она была допущена (ст.

    17 Закона №212-ФЗ). Форма «уточненки». Организации необходимо внести исправления в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы 4-ФСС и РСВ-1 ПФР) и представить уточненный расчет в органы контроля.

    Уточненный расчет составляется по форме, применявшейся в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

    При составлении расчета по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС организации необходимо заполнить поле «Номер корректировки».

    Перерасчет заработной платы — оформление приказа

    Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

    • дату издания;
    • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
    • место составления;
    • наименование работодателя;
    • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
    • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
    • подпись руководителя;
    • подпись назначенного ответственным сотрудника.

    С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

    В этом случае у компании есть право (не обязанность) оформить уточненные декларации по налогу на прибыль за прошедшие отчетные периоды, чтобы зафиксировать образовавшуюся переплату по налогу (абз. 3 п. 1 ст. 54 и абз. 2 п. 1 ст. 81 НКРФ).

    Пример 2 При увольнении работника (1985 года рождения) в марте 2011 года ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск — 10000 руб. Выплата не была включена облагаемую базу по страховым взносам.

    На нее не были начислены страховые взносы. Ошибку обнаружили при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в декабре.

    Как ее исправить? Решение Эта ошибка является ошибкой текущего года, а значит, исправлять ее следует в том месяце, когда она обнаружена.

    В декабре 2011 года в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 — 3400 руб.

    (10000 руб.
    Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы. Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

    • Налоговый;
    • Трудовой;
    • Гражданский;
    • Семейный.

    Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Трудовой кодекс РФ Семейный кодекс Российской Федерации Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно. Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

    Уточненная декларация представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НКРФ).

    Обратите внимание: уточненные декларации следует представить не только за период, в котором обнаружена ошибка, но и за все следующие после него отчетные периоды.

    Если ограничиться периодом, в котором ошибка допущена, показатель «налог к доплате» в последующих отчетных периодах будет недостоверным. На титульном листе в строке «номер корректировки» указывается номер корректировки (например, «1 », «2 » и т. д.).

    Об этом говорится в подпункте 2 пункта 3.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утвержденного приказом ФНС России от 15.12.2010 №ММВ-7-3/730@; — уточненную справку по форме 2-НДФЛ — если речь идет об ошибке в расчете НДФЛ.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/prikaz-o-donachislenii-zarabotnoj-platy-iz-za-nevernogo-ukazaniya-normy-chasov/

    Приказ о доначислении заработной платы в связи с ошибкой образец

    Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

    В самом распоряжении также необходимо указать даты выплат. Самое важное в данном случае, что нельзя указывать даты, которые будут противоречить ТК РФ. В противном случае, это может быть причиной пересмотра условий договора и наложения штрафных санкций на предприятие.

    Menu Итак, в приказе за подписью руководителя должны быть указаны следующие данные: дата составления приказа; регистрационный номер приказа, который будет потом отмечен в журнале учета; название документа, в данном случае — приказ; причина составления приказа — о сроках выдачи заработной платы; в теле приказа должно быть указано основание для приказа — статья ТК РФ о порядке, месте и сроке выплаты заработной платы; содержание приказа — указание конкретных дат выплат, как правило, указываются 20-е числа для аванса и начало следующего месяца для выплаты остатков заработной платы; должность руководителя и подпись.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы работника

    Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки.

    Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

    1. вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
    2. вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

    При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты.

    Приказ о перерасчете зп в связи с ошибкой

    Представлять уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС РФ в данном случае не следует.

    81 НКРФ). Пример 2 При увольнении работника (1985 года рождения) в марте 2011 года ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск — 10000 руб. Выплата не была включена облагаемую базу по страховым взносам.

    На нее не были начислены страховые взносы. 1 Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?

    1.1 Перерасчет заработной платы по ТК РФ 1.

    Приказ о произведении перерасчета заработной платы

    В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

    Как сделать перерасчет заработной платы? Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

    Доначисление осуществляется за все месяцы, когда выплачивалась старая зарплата, и к нему прибавляются проценты за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Образец заявления на перерасчет заработной платы Обнаруживший недоплату заработной платы работник вправе обратиться к руководителю за проведением перерасчета.

    Заявление составляется стандартным образом, в нем указывается:

    1. просьба провести перерасчет за определенный период работы;
    2. основание для проведения перерасчета;
    3. Ф. И. О. генерального директора;
    4. Ф. И. О. работника-заявителя;
    5. дата, подпись.
    6. наименование организации;

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Если есть несоответствие, то следует срочно поднять ее до необходимого уровня. Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор.

    Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно. Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации.

    Письменного согласия работающих на предприятии не нужно.

    Источник: http://domprava76.ru/prikaz-o-donachislenii-zarabotnoj-platy-v-svjazi-s-oshibkoj-obrazec-81741/

    Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

    Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

    Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

    Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

    Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

    1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
    2. Проведение индексации доходов в организации.
    3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
    4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
    5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
    6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

    Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

    На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

    Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

    Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность.

    В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

    Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

    Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

    Период для перерасчета

    Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

    В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

    Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

    Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

    При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

    Порядок перерасчета зарплаты

    Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

    В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

    1. Наименование компании-работодателя.
    2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
    3. Просьба перерассчитать заработок.
    4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
    5. Основание для перерасчета.
    6. Дата и подпись.

    Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

    В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).

    Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

    1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
    2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

    В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

    Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст.

    137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.

    В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

    При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

    Как составить приказ

    Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

    1. Наименование компании-работодателя.
    2. Дата и номер подготовки приказа.
    3. Основание для издания приказа.
    4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
    5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
    6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

    Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь.

    Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

    Загрузка…

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-o-pererascete.html

    Защита права
    Добавить комментарий