Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов

Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов

Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов предназначена для учета выданных нефтепродуктов. Контроль над выдачей топлива и масел осуществляется бухгалтерской службой.

Выдача ГСМ производится при предъявлении водителями путевых листов, карточек учета расхода ГСМ, либо других документов, установленных на данном предприятии для получения топлива и масел. При получении топлива в ведомости отражается количество ГСМ.

Материально-ответственное лицо при выдаче расписывается в путевом листе. На предприятиях используются утвержденные специальные формы путевых листов для легкового автомобиля, грузового автомобиля, специального автотранспорта и автобуса.

Для учета ГСМ при работе сельскохозяйственных машин и механизмов используются также установленные отраслевые формы. При выдаче ГСМ для ремонта машин и оборудования, технического обслуживания применяют лимитно-заборные карты и накладные.

Ведомость учета выдачи гсм

Внимание Приказ Минэнерго России от 13.08.2009 N 364 «Об утверждении Норм естественной убыли нефтепродуктов при хранении».

Данные Нормы являются предельными и применяются только в случае фактической недостачи (пример 5). Пример 5.

Бухгалтер транспортного предприятия, постоянно имеющего на хранении (зачастую длительном) значительные запасы бензина, произвел расчет норм естественной убыли.

Норма составила 4 л, которые он и списал. Однако данные инвентаризации показали, что количество топлива не менялось, а недостачи нет.Действия бухгалтера не верны, так как нормы естественной убыли необходимо рассчитывать только при факте выявления недостачи.

Бланкер.ру

Расчеты по возмещению материального ущерба»,617 руб.сумма ущерба удержана из зарплаты водителя.
Важно Расходование ГСМ на цели, не связанные с производственной деятельностью предприятия.

В этом случае их стоимость не подлежит списанию в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль.Допустим, предприятие по просьбе дома-интерната для престарелых выделило строительные материалы для ремонта помещений.
Для перевозки материалов было израсходовано топливо.

Если по данному топливу имелся «входной» НДС, ранее отнесенный на вычет, его нужно восстановить.

Сумма восстановленного налога отражается записью по дебету счета 91 и кредиту счета 68, субсчет «Расчеты по НДС».

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов

Может быть применена следующая форма карточки – карточка складского учета типовой формы М-17, утвержденная приказом ЦСУ СССР от 14.12.

1972 № 816: Книга складского учета может иметь следующую форму: Количество топлива, выданного через топливораздаточное оборудование, необходимо записать в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель.

В путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы (п. 77 Инструкции № 133). Форму ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов организация разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Путевой лист не является первичным учетным документом В настоящее время путевой лист не является первичным учетным документом, поэтому сам по себе он не считается основанием для отражения движения топлива в бухгалтерском учете.

Однако по данным путевого листа составляется первичный учетный документ, являющийся основанием для осуществления бухгалтерских записей.

Так, основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период (п. 83

Инструкции № 133). Указанные ведомости или карточки принимают к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет горюче-смазочных материалов, делает соответствующую отметку.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.

Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, подлежит списанию в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10, субсчет «Топливо в баках транспортных средств», в зависимости от направления их использования.

Ведомость учета выдачи дизельного топлива и бензина

Карточка учета расхода топлива заполняется на основании данных путевых листов о заправке и расходе топлива. Указанные данные необходимо сверить с представленным поставщиком отчетом по отпуску топлива (документами на приобретение топлива за наличный расчет).

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОПЛИВА Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организации ведут на счете 10 «Материалы» по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам.

При этом могут быть открыты следующие субсчета: – «Топливо на складах»; – «Топливо в баках транспортных средств».

Учет расходования горюче-смазочных материалов (гсм)

Стоимость ГСМ, израсходованных на производственные нужды, списывается в большинстве случаев на счета учета затрат.

Но есть и исключения: если расход топлива связан с приобретением внеоборотных активов (например, основных средств), то его стоимость включается в первоначальную стоимость объекта внеоборотных активов (пример 2). Пример 2. Предприятие приобрело станок стоимостью 4 200 000 руб.

на условиях самовывоза со склада поставщика, находящегося в другом городе. Для доставки станка командированы экспедитор и водитель. Сумма расходов на командировочные нужды — 6000 руб. (в том числе водителю выделено 2750 руб. на бензин). При возвращении из командировки стоимость остатка топлива в баке машины — 155 руб.

В учете предприятия произведены записи:Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»К-т сч. 50 «Касса»8750 руб. (6000 + 2750)выдано под отчет на командировку водителю и экспедитору;Д-т сч.
К ним относят: «Путевой лист легкового автомобиля» (ф. N 3), «Путевой лист специального автомобиля» (ф. N 3 — спец.

), «Путевой лист грузового автомобиля» (ф. N 4-с), «Путевой лист грузового автомобиля» (ф. N 4-п), «Путевой лист автобуса» (ф.

N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.

Горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов.

Учет потерь ГСМ, возникших в результате естественной убыли Потери топлива могут возникать не только в результате таких событий, как хищения. ГСМ могут испаряться, налипать и т.п. Иначе говоря, бухгалтер может столкнуться с фактом потерь топлива в результате влияния естественных условий. В этом случае можно говорить о необходимости расчета норм естественной убыли.

Вообще, нормы естественной убыли — это нормы потерь, представляющие собой естественную убыль товаров в массе или объеме, возникающую вследствие физических и химических процессов при нормальных условиях транспортировки, хранения и отпуска.

Потери, не связанные с естественными процессами (например, протечка резервуара, ремонт, зачистка резервуара), при расчете норм естественной убыли не учитываются.С 20 ноября 2009 г.

Ведомость выдачи горюче смазочных материалов

Топливо, в т.ч. используемое на двигательные нужды автомобильных транспортных средств, относится к запасам (материалам).

Это следует из перечня товарно-материальных ценностей, относящихся к запасам, приведенного в п. 3

Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

Особенности бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов приведены в гл. 4 Инструкции № 133. ПОСТУПЛЕНИЕ ТОПЛИВА Поступление в организацию и оприходование материально ответственным лицом топлива осуществляется на основании документа, выписанного поставщиком. В первую очередь такими документами являются товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 и товарные накладные формы ТН-2.

Образец ведомости по выдаче горюче смазочных материалов от15.05.2002г 74

Источник: http://bcg-group.ru/obrazets-vedomosti-vydachi-goryuche-smazochnyh-materialov/

Ведомость учета гсм

Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов

  • Данные
  • Учет
  • ГСМ
  • Заполнение бланков
  • База контрагентов
  • Отчеты директору
  • Эксклюзивность
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Современные компании, которые задействованы в сегменте логистики, всё чаще вынуждены искать инновационные методики организации и управления, чтобы экономить ресурсы, привести в порядок финансовые и исходящие документы, наладить аналитическую работу и т.д.

В этом отношении проекты автоматизации не имеют себя равных. Они оперативны, функциональны, хорошо зарекомендовали на практике. Цифровая ведомость учета ГСМ акцентирует внимание на топливных затратах и сопроводительной документации.

Процессы выдачи форм и бланков автоматизированы.

На сайте “Универсальной Системы Учета” (USU.kz) имеется несколько практичных и функциональных решений, которые специально разрабатывались под стандарты и потребности сферы логистики.

В их числе цифровая ведомость учета выдачи ГСМ, акцентированная на снижение топливных расходов. Проект не считается сложным.

При необходимости распоряжаться ведомостями и прочим массивом документации можно на удаленной основе, заниматься оперативным учетом, отчитываться перед вышестоящими инстанциями, печатать бланки, путевые листы и другие нормативные формы.

Каждая ведомость учета ГСМ, бланк, путевой лист и любая другая форма документа, строго упорядочена. При этом работать с документацией не сложнее, чем в стандартном текстовом редакторе. Выдача внимательно регистрируется системой. Ни одна операция не пройдет незамеченной.

Можно заранее внести в цифровые регистры необходимые шаблоны, в том числе ведомость учета ГСМ, образец другого нормативного акта или бланка, чтобы впоследствии не тратить времени на создание документа.

Выдачей текстовых файлов занимаются специальные алгоритмы, которые легко настроить на свой лад.

Позволяет цифровая ведомость учета ГСМ скачать бланк, загрузить данные на съемный носитель информации, переслать файл по электронной почте, сделать дополнительное вложение. Работать над процессами выдачи смогут одновременно сразу несколько человек.

Не стоит забывать, что ведомость учета расхода ГСМ обновляется динамически, что позволяет регулировать затраты топлива, заниматься предварительными расчетами и анализом, чтобы точно определить статьи расходования, сделать пошаговый прогноз, запланировать выдачу сопроводительной документации.

Цифровая форма ведомости учета выдачи ГСМ позволяет повысить безопасность данных, обеспечить скорость и качество документального оформления, быстро подсчитать объемы топлива по всем структурным подразделениям и транспортным средствам, сверить фактический расход с показателями со спидометра. Инфорационная база чрезвычайно комфортна при повседневной эксплуатации. Упорядочить можно не только ведомости, путевые листы или бланки, но также зарегистрировать транспортные средства, вести архивы и клиентские справочники, использовать встроенный складской учет топлива.

С каждым годом спрос на автоматизированное управление не теряет актуальности, что легко объяснить качеством современной IT-продукции, узкой специализацией, когда оптимизировать необходимо определенный аспект, в том числе процессы подготовки ведомостей и сопроводительной документации, топливные расходы.

Разобраться с навигацией – дело практики. Программа не выдвигает особенных требований к компьютерным навыкам. Достаточно оценить комфорт каталогизации, корректно оформить запрос: ведомость учета выдачи ГСМ форма 59 и получить необходимый текстовый шаблон, заполнить или воспользоваться автозаполнением.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическаякомпания
  • Курьерская компания
  • Служба доставки
  • Производственноепредприятие
  • Торговая компания
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер.

После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге».

В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры».

Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» – Всемирных игр знатоков – 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь – первый магистр интеллектуальной игры “ЧГК”. Шесть раз награждался призом “Хрустальная сова” как лучший игрок клуба. Обладатель “Бриллиантовой совы” – приза лучшему игроку.

Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру.

Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК».

По итогам всеобщего зрительского ания в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов.

По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России».

Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ.

Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы.

Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске.

Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система регулирует ключевые логистические операции, занимается предварительными расчетами и документальным оформлением, проводит аналитическую работу;
  • Каждая ведомость учета выдачи ГСМ, бланк, нормативная справка или путевой лист, имеет электронную копию. Ни один документ не затеряется в общем потоке;
  • Работать с ведомостями не сложнее, чем в стандартном текстовом редакторе, что под силу и начинающим пользователям;
  • Конфигурация стремится снизить издержки, сэкономить для предприятия и время, и ресурсы. Информация о текущих операциях предоставляется в наглядной форме. При этом данные обновляются динамически;
  • Если имеет ведомость учета ГСМ образец заполнения, которого необходимо придерживаться в рамках отдельной структуры, то программный интеллект поможет внести первичные данные. Есть соответствующая опция;
  • При помощи программной поддержки можно в полной мере контролировать статьи расходования и работать над их снижением;
  • Информационные сведения четко упорядочены. Предусмотрены транспортные справочники, клиентская база, каталоги перевозчиков, клиентов, бизнес-партнеров. Допускается вносить новые категории;
  • Отчетность по топливным расходам составляется автоматически, что гарантирует точность подсчетов и вычислений, моментально вносить данные в электронные бланки и формы;
  • Заводские настройки легко изменить на свое усмотрение, в том числе язык отображения информации и тему оформления;
  • Электронную ведомость просто обновить, вывести на печать, переслать по электронной почте, отредактировать, загрузить на съемный носитель;
  • Если объемы расходования топлива значительно превышают установленные лимиты, то специальный помощник отправит соответствующее оповещение;
  • В целом производительность структуры станет выше, тогда как базовые операции предприятия прибавят в оптимизации и продуктивности;
  • Ни одна транзакция не останется без внимания конфигурации. Она внимательно отслеживает топливные затраты и старается претворить в действительность принципы разумной экономии;
  • Не исключена разработка программы под ключ, чтобы учесть некоторые инновации, расширения и опции, которые не входят в базовое оснащение автоматизированной поддержки;
  • На пробный период времени стоит попрактиковаться с демо-версией продукта.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/2/vedomost_ucheta_gsm.php

Документальное оформление движения горюче-смазочных материалов

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/obrazets-vedomosti-vydachi-goryuche-smazochnyh-materialov/

Защита права
Добавить комментарий