Начисление зарплаты в командировке 2019

Содержание
  1. Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных
  2. Законодательное регулирование
  3. Авансовый отчёт
  4. Расчёт командировочных
  5. Однодневная командировка
  6. Командировка с превышением суточных
  7. Как оплачивать командировку в выходной день на 2019 год – расчет, пример
  8. Как осуществляется оплата
  9. Внутри поездки
  10. Рабочая суббота и воскресенье
  11. Праздники
  12. Пример расчета
  13. Какие расходы подлежат возмещению
  14. Влияние командировочных на размер отпускных
  15. Когда их выплачивают
  16. Как осуществляется подтверждение расходов
  17. Как рассчитать командировочные в 2019 году
  18. Шаг 1
  19. Шаг 2
  20. Шаг 3
  21. Шаг 4
  22. Итог
  23. Расчет командировочных в 2019 году с примерами
  24. Оплата командировки в 2019 году | расчет
  25. Как оплачивается командировка
  26. Доплата до среднего заработка при командировке
  27. Как произвести расчет суточных
  28. Возмещение затрат
  29. Оплата выходного дня в командировке
  30. Пример расчета командировочных по новому в 2019 году
  31. Что входит
  32. Как рассчитать по-новому с примерами
  33. Средний заработок
  34. Суточные
  35. Больничный
  36. Расходы
  37. Отчётность
  38. по теме:
  39. Как начисляется зарплата в командировке 2019
  40. Новое в расчёте командировочных в 2018 году
  41. Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году
  42. Как рассчитывается зарплата во время командировки?
  43. Как рассчитать зарплату в командировке 2018
  44. Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году
  45. Заработная плата во время командировки в 2019 году
  46. Оплата по среднему заработку — командировка
  47. Командировочные расходы в 2018 году

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных

Начисление зарплаты в командировке 2019

Последние изменения: Февраль 2019

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
    • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
    • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
    • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
    • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
    • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • срок поездки;
  • населённый пункт;
  • проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

  • транспортные билеты;
  • счета, чеки и квитанции;
  • комиссионные сборы;
  • пошлина за получение документации;
  • расходы по обмену валют;
  • провоз багажа и оплата камер хранения;
  • документы о проживании;
  • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
  • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/

Как оплачивать командировку в выходной день на 2019 год – расчет, пример

Начисление зарплаты в командировке 2019

Командировка предоставляется сотрудникам в Российской Федерации достаточно часто, поскольку на многих предприятиях возникает необходимость решения рабочих вопросов на дистанции от основного офиса.

В этом случае одного из работников отправляют в поездку, и обычно это на большой срок, поэтому иногда в период отъезда он попадает на выходные или даже праздничные даты.

В данные сроки он может рассчитывать на определенное повышение заработной платы, и это является основным условием в данной ситуации.

Как осуществляется оплата

По закону у работодателя есть возможность выписать командировку, которая будет припадать на законный отдых, но прерывать поездку нельзя, поскольку цель поездки должна быть достигнута.

Есть несколько вариантов того, как командировка попадет на выходной день, и среди них:

Поездка рассчитана на много дней И отдых автоматически на них попадает, таким образом, считаясь рабочим
Целенаправленная отправка человека в командировку Прямо предполагает, что выходные будут встречаться в ходе работы, и заранее человек уже знает, что их придется потратить не на отдых
Отправка в поездку Происходит в законный день отдыха, либо же тогда сотрудник возвращается обратно, хотя потенциально дни могут не входить в период поездки

В стандартном случае при нахождении в командировке человек может ожидать как оклад, так и дополнительные выплаты, которые предназначаются для оплаты аренды жилья, транспортных расходов и питания.

То есть, предварительно бухгалтер рассчитывает сумму на разные статьи расходов, если нужно, покупает билеты и бронирует отель или квартиру.

На руки командировочному выдается рассчитанная сумма средств, а если лимиты будут превышены, то расходы, признанные нужными, будут компенсироваться.

Правда некоторые бухгалтера продолжают спрашивать, как оплачивать командировку в выходной день в 2019 году, и об этом далее.

Внутри поездки

Данный вариант учитывает то, что работник направляется в многодневную командировочную поездку, но при этом выходные все так же отводятся для отдыха.

Компанией не предполагается, что на дни отдыха человек будет работать, поэтому особого размера оплаты в этих случаях ожидать не стоит.

Можно рассчитывать только на сохранение среднего заработка на все дни командировки, включая даты отдыха.

Также выдаются в денежном эквиваленте расходы на проживание, и выходные дни при этом не имеют значения, так как проживать где-то подчиненному необходимо.

Кроме жилья, проезда и питания, работодатель может возмещать и иные расходы, которые человек понес, но только если они были оговорены с ним и согласованы. В противном случае своевольные отступления от бюджета не будут оплачены.

Рабочая суббота и воскресенье

В поездках по работе часто происходят ситуации, когда работать нужно и в законный выходной, и об этом чаще всего известно заранее.

Если действительно трудиться нужно во время потенциального отдыха, то есть право на отгул после возвращения, либо же увеличенную оплату труда.

Закон указывает, что выходной, который припал на период командировку, должен быть оплачен не меньше, чем в двойном размере принятой на предприятии ставки.

Есть и тот вариант, при котором начисляется и стандартная заработная плата, и дополнительные дни для релакса за каждый отработанный, но без дополнительного содержания.

Обычно применяется вариант, связанный с оплатой выходного в двукратном размере, ведь для выбора дополнительного отдыха нужно заявление от подчиненного.

Но и тогда следует составлять внутренний приказ на предприятии, что достаточно хлопотно.

Праздники

Чтобы учесть праздничные даты, припавшие в период командировки, не нужно применять отдельные правила, поскольку они относятся к категории обычных выходных.

Таким образом, при отведении праздников к категории выходных внутри поездки, человек может получать средний заработок и компенсацию всех расходов.

А вот при признании торжественного дня рабочим, будет начислена либо двойная заработная плата, либо стандартное довольствие и дополнительная дата для восстановления.

Обычно праздники устанавливаются на уровне государства, ведь именно по решениям Правительства РФ составляется производственный календарь.

Производственный календарь по кварталам

Дни, отмеченные красным шрифтом, являются временем для отдыха, и на них следует давать человеку отдохнуть.

При нахождении периода командировки с включением такого дня, следует применять вышеописанные правила, чтобы компенсировать человеку причиненные неудобства.

Пример расчета

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от того, какая на предприятии принята ее система.

Это может быть удвоенная сдельная расценка для тех, кто трудится по сдельной схеме, а для получателей оклада предполагается не менее одной дневной или часовой ставки кроме установленного размера жалованья.

Оформленным на ставке следует выплатить не меньше двойной тарифной ставки, которая устанавливается за день или час. Начисляется же повышенная оплата только за выпавший на выходной период.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2019 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.

При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей.

Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два.

Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей. В данную сумму не входят доплаты, которые и так положены, то есть, суточные расходы, транспорт и проживание, а также питание и представительские средства на служебные нужды.

Какие расходы подлежат возмещению

В Трудовом кодексе Российской Федерации и его статье 168 указывается, какие понесенные человеком расходы должны быть оплачены его нанимателем, чтобы все было по закону.

В их перечень входят:

Транспорт Как билеты на поезд, самолет или автобус до места выполнения задания, так и перемещения по месту на общественном транспорте. При использовании личного автомобиля или машины компании, необходимы чеки с заправок, чтобы подтвердить расход топлива
Аренда жилья Обычно те, кто едут в командировки, проживают в гостиницах или отелях, но также фирма может нанимать для них квартиры или дома, исходя из целесообразности таких действий
Дополнительные траты Которые связаны с проживанием вне своего дома, это так называемые суточные, куда в основном входит питание и некоторые развлечения
Прочие расходы Их нужно обсуждать с работодателем и получать согласие на произведение, только в таком случае компенсация этих трат будет производиться для сотрудника

Влияние командировочных на размер отпускных

Отпускной стаж, необходимый для ежегодного планового отдыха, рассчитывается не только из времени, проведенного на рабочем месте, но и того, когда за человеком сохранялось рабочее место.

Таким образом, командировки также входят в опыт работы, которого будет достаточно для ежегодного отпуска, оплачиваемого в стандартном порядке.

Поскольку при расчете отпускных средств используется средний заработок, несмотря на командировку, ее дни не учитываются в общем объеме.

Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.

: по данной теме

Когда их выплачивают

Сроки выплаты командировочных средств сотрудникам не оговорены нигде, и остаются на усмотрение руководства там, где говорится о прошедшем времени между выплатой средств и отбытием в поездку, либо после прибытия из нее.

Суточные нужно выплатить заранее, чтобы человек не тратил собственные средства в поездке, ущемляя таким образом свои интересы.

Необходимо позаботиться и о том, чтобы профинансировать транспортные и жилищные расходы, дабы не допустить неудобств, но с компенсацией заработной платы могут быть варианты.

Обычно средняя зарплата по количеству дней выплачивается уже по возвращению, хотя работодатель может пойти навстречу и выдать деньги заранее.

При понесении дополнительных расходов и предоставлении соответствующих документов возмещение будет в полной мере, а если бумаг нет, то и возместить смогут только по минимальной цене.

Как осуществляется подтверждение расходов

Чтобы в некоторых случаях получить возмещение потраченных денег, гражданин, направлявшийся в поездку, должен подтвердить их трату документами.

Исходя из специфики, такими бумагами могут стать:

Чеки В которых отражена оплата конкретных товаров или услуг, а также сумма, нужная для компенсации
Квитанция Если чека получить не удалось, но на ней должны быть реквизиты продавца и его печать или подпись
Проездные документы на транспорт Как до пункта назначения и обратно, так и по месту нахождения

При отбытии сотрудника в командировочную поездку, начальство должно выдать ему не только деньги для оплаты жилья и транспорта, но и предоставить средства на суточные расходы, включая питание и прочие статьи.

Компенсация после приезда осуществляется по предоставлению документов, при этом допустимы какие угодно траты, лишь бы они были согласованы с руководством.

Источник: https://juristhere.ru/kak-oplachivat-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Как рассчитать командировочные в 2019 году

Начисление зарплаты в командировке 2019

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2019 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2019 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2019 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2019 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2019 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2019 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2019 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2019 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

Источник: http://ppt.ru/calc/komandirovochnih

Оплата командировки в 2019 году | расчет

Начисление зарплаты в командировке 2019

Оплата командировок включает в себя не только выплаты за проделанную работу, но и компенсацию расходов в поездке. Узнайте, как правильно произвести расчет суточных, оплатить выезд в выходной день, доплатить до среднего заработка, с примерами расчетов

Как оплачивается командировка

Оплата командировок включает в себя не только выплаты за проделанную работу (оплата по среднему заработку) (ст. 167 ТК РФ), но и другие виды выплат, которые покрывают расходы на:

  • проездные билеты до места назначения и обратно;
  • аренду жилого помещения на время служебной поездки;
  • питание (сумма ограничивается размером суточных);
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием на другой территории;
  • иные расходы, которые совершил сотрудник с ведома или по поручению работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Помимо статей Трудового кодекса оплата труда в командировке и другие расходы регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

В законодательстве четко не определяются сроки выплаты причитающихся сумм командировочному за исключением среднего заработка для командировки. Он выплачивается в те же даты, что и заработная плата на предприятии.

Что касается остальных сумм – они должны быть выданы сотруднику до его отбытия в поездку. А вот точного срока нет. Это может быть сделано и в день отъезда.

► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

К тому же, зачастую, сложно заранее предугадать все расходы, которые могут возникнуть в поездке. Поэтому возможно перечисление дополнительных средств, на карту командировочного, уже в момент нахождения в поездке. Или расходование собственных средств сотрудника. В этом случае перерасход он получит в кассе компании по прибытии (после сдачи авансового отчета и обоснования расходов).

Определение даты выплаты средств на служебную поездку, а также полный список расходов подлежащих оплате предприятием целесообразно отразить в локально нормативном акте компании.

Примером такого документа может служить “Положение о командировках”.

Однако, если служебные поездки в вашей компании не так часты, а кое-что уточнить все же необходимо, то соответствующий раздел может быть включен в “Положение об оплате труда”.

Доплата до среднего заработка при командировке

Несмотря на то, что работник не находится на рабочем месте и не выполняет его стандартные задачи зарплату за дни нахождения в командировке он получить все равно должен.

Оплата командировки по среднему заработку предусмотрена не только ст. 167 ТК РФ, но и п.

9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Данные нормы закона не означают, что доход, получаемый за месяц, в котором сотрудник был в служебной поездке, будет равен обычному. Зарплата за командировку рассчитывается по особой схеме.

► Командировочные расходы. Экономим на налогах

Расчет командировок по среднему заработку производится на основании данных зарплаты за последние 12 месяцев.

Итоговая сумма за время поездки получается путем умножения среднедневного заработка на количество дней командировки. За остальные рабочие дни сумма рассчитывается по стандартной схеме.

Итоговой суммой по месяцу станет сумма дохода за командировку и дохода за дни труда на рабочем месте.

Отклонение от этой схемы при расчете заработной платы будет нарушением законодательства, что ведет к возникновению ответственности в соответствии со с. 5.27 КоАП РФ.

Путем расчета командировки по среднему заработку производится оплата и дней в пути к месту назначения, туда и обратно. Выплачивать данные суммы заранее законодательство не требует. Работник получит их с очередной зарплатой.

Как произвести расчет суточных

Помимо средней зарплаты за дни нахождения в служебной поездке работнику полагается еще и суточные. Суточные – это средства выплачиваемые сотруднику за условия пребывания отличающиеся от привычных. Тратить эти денежные средства он может по своему усмотрению:

  • на питание;
  • проезд;
  • средства индивидуальной гигиены и прочее.

Отчитываться за трату данных средств сотрудник не обязан. Так же как и возвращать излишек средств. Суточные выплачиваются даже в случае, когда на месте командировочному предоставляется питание, проезд и другие условия пребывания.

► Суточные при командировке на один день

Налоговым кодексом РФ установлены минимальные суммы суточных. На 2018 год они составляли:

  • 700 рублей для поездок по России;
  • 2 500 рублей для поездок за рубеж.

Отметим, что по решению компании размер суточных может быть изменен в сторону увеличения. Часто их размер варьируется в зависимости от должности работника. Ведь расходы генерального директора не сопоставимы с расходами рядового клерка. Однако, за сумму превышающую законодательно установленной потребуется уплатить налог.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки и за дни в пути. Также подлежат оплате выходные и праздничные дни, даже если сотрудник в эти дни не трудился. Они должны быть выплачены работнику до его отбытия.

Пример 1.

Работник направляется в служебную поездку с 14 мая по 20 мая (7 календарных дней). Размер суточных составляет 900 рублей.

За время командировки сотруднику полагается 900 * 7 = 6 300 руб.

Пример 2.

Сотрудник направляется в командировку на 10 к.д. в Германию. Суточные составляют 2 500 руб. Курс евро на дату отъезда равен 73,9 руб.

Дорога по России занимает 2 дня, что входит в срок командировки. Суточные – 700 руб. Работнику полагается выдать:

  • 700 * 2 = 1 400 руб.;
  • 2 500 / 73,9 * 8 = 270,64 евро.

Возмещение затрат

Помимо суточных сотруднику выдают и другие суммы предназначенные для аренды жилья и других расходов. На такие цели работодатель выдает дополнительные средства. Не всегда удается предугадать требуемую сумму и происходит перерасход. Работник тратит свои деньги.

► Как заместить отсутствующего работника: выбираем выгодный вариант

Для возмещения излишне израсходованных средств сотруднику необходимо заполнить авансовый отчет, к которому прикладываются чеки, квитанции, договора и другие документы, обосновывающие потраченные деньги. Если руководитель согласен с объемом затраченных средств, то авансовый отчет сдается в бухгалтерию и деньги возмещаются сотруднику через кассу или на расчетный счет.

Список затрат, которые работодатель может возмещать работнику не ограничивается каким-либо списком. Поэтому, если компания хочет возмещать не только те статьи расходов, которые прописаны в ТК РФ ему необходимо прописать это в ЛНА. Также в Положении о командировке стоит указать порядок и сроки возмещения денежных средств работнику.

Оплата выходного дня в командировке

Оплата выходных и праздничных дней в командировке регулируется ст. 153 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Согласно данным нормам закона оплате подлежат только выходные дни, которые сотрудник фактически трудился, а также дни в пути. В остальных случаях оплата не требуется.

► Изменился срок командировки: как оформить документы

Данная позиция подкрепляется и судебной практикой Апелляционное определение Омского областного суда от 24.06.2015 по делу № 33-3937/15. Такая позиция связана прежде всего с тем, что если работник не привлекался к работе в выходные, то у него было свободное время и он мог распоряжаться им по своему усмотрению. Время в пути ограничивает свободу гражданина, поэтому подлежит оплате.

По выбору сотрудника отработанный выходной может быть оплачен в одинарном размере с предоставлением отгула или в двойном размере.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097935-18-m5-oplata-komandirovki-v-2019-godu

Пример расчета командировочных по новому в 2019 году

Начисление зарплаты в командировке 2019

1   0   3679

Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

  • что входит в командировочную компенсацию;
  • как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2019 году;
  • каков порядок отчётности?

Что входит

Командировочная выплата – это компенсирование работодателем затраченных денежных средств работником во время исполнения своих должностных обязанностей. Командировкой не может называться поездка сотрудника с личной целью, — предусматривается исключительно отправление согласно указаниям руководителя.

Командировочная компенсация состоит из следующих денежных выплат:

  • оплата жилья, в котором член персонала будет пребывать;
  • проезда на общественном транспорте (если компания не предоставит собственное транспортное средство);
  • заработная плата в соответствии с трудовым договором;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор, с 2019 года;
  • иные выплаты, компенсирующие расходы работника, связанные со служебной необходимостью.

Напоминаем, что оплата услуг такси в командировочные не входит, но работодатель может пойти на компромисс, компенсировав члену персонала и это.

Если обязанностью сотрудника по трудовому договору являются регулярные поездки (как у дальнобойщиков), то выезды командировками не являются.

Обязательства работодателей, касающиеся соответствующих выплат, едины как для физических лиц (индивидуальных предприятий), так и для граждан, получившим юридический статус (ООО, ОАО, ЗАО), а также для государственных учреждений.

Как рассчитать по-новому с примерами

Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2019 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

Средний заработок

Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

  1. Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
  2. Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
  3. Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
  4. Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.

Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

Пример:

«Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 \ 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

Суточные

Положения 168 статьи ТК России указывали, что суточная компенсация ограничена. Соответствующий Закон утратил силу, а вступил – ФЗ под номером 122, который ограничения снял, но только с коммерческих организаций (от 1 рубля и до бесконечности). Государственным службам установлена единая суточная компенсация, равная 100 рублям.

Пример расчёта командировочных по-новому в 2019 году на посуточной основе:

«Работник туристической фирмы отправляется в командировку на 20 дней в пределах РФ. Работодатель установил ему суточную выплату в 700 рублей. 14000 получит работник».

Гражданам, отправляющимся в командировку по России, компенсации выше 700 рублей облагаются (13%). Кто выезжает за рубеж – более 2500 р. Компенсируется каждый день, с выходными и праздниками.

Больничный

Если сотрудник во время командировки заболел, то ему либо назначается пособие по временной нетрудоспособности, либо работодатель продлевает время его пребывания в ином населённом пункте.

Компенсации за жильё (при условии, что работник не находился в стационаре) сохраняются. Пока он болеет, средний заработок не выплачивается.

Пример:

«Член персонала уехал в командировку на 10 дней. 5 из них он болел и не мог выполнять свои трудовые задачи.

Жильё посуточно стоит 700 рублей, посуточные – столько же, но эти 5 суток работнику пришлось лежать в стационаре. 3500 за 5 дней по жилью и столько же посуточных средств. 7000 компенсация».

Расходы

Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

  • проезд в купейном вагоне фирменного скорого Ж\Д поезда;
  • самолёты – эконом-класс;
  • водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
  • авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

Пример:

«Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) + 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

Отчётность

Работнику следует собрать все документальные подтверждения его пребывания в командировке для ведения руководством табеля учёта. Сюда же входит приказ об отправлении и лист авансового учёта.

Бывают ситуации, когда работодатели после возвращения сотрудника отказываются выплачивать некоторые командировочные компенсации. Работникам рекомендуется фиксировать информацию, сохранять чеки и билеты.

Соответствующие ресурсы выполнят функции доказательств неправомерных действий в отношении потерпевшего при его обращении в Суд или иные органы по защите прав трудящихся граждан.

Нормативно-правовая база, регламентирующая расчёты выплат командировочных компенсаций, в 2019 году изменилась.

Теперь руководство коммерческих организаций имеет право устанавливать размер посуточных плат, оплаты услуг за проживание по своему усмотрению. В плане ежесуточных компенсаций действуют лимиты налогообложения. Свыше 700 в РФ и 2500 рублей во время загранкомандировок взимаются налоги (13%).

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/primer-rascheta-komandirovochnyh-po-novomu/

Как начисляется зарплата в командировке 2019

Начисление зарплаты в командировке 2019

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По суточным работник отчитываться не должен (см. Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году Расчёт зарплаты с учётом командировки Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника.

Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику. Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться.

Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула. За период командирования обычная зарплата начисляться не должна.

Новое в расчёте командировочных в 2018 году

Так, не стоит включать:

  • время, когда работник находился на больничном или в отпуске, тогда как законодательно его заработок сохранялся;
  • рабочие дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте по вине самого работодателя или же причинам, которые не завесили ни от одной из сторон;
  • часы, когда сотрудник был участником забастовки, из-за которой не мог начать выполнение своей работы;
  • выходные дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте в связи с уходом за недееспособным родственником или детьми-инвалидами;
  • любые другие дни, во время которых сотрудник не мог присутствовать на работе согласно законодательству РФ, однако ему все равно начислялась средняя зарплата.

Выполнение четвертого пункта более простое.

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

Выплаты, не входящие в расчёт средней заработной платы · заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; · заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; · заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; · заработная плата, выданная в неденежной форме; · денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время; · гонорар работников; · надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам); · выплаты, связанные с условиями труда; · премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; · другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Как рассчитывается зарплата во время командировки?

Что мне можно предпринять?Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.

  1. Могу ли я попросить рассчитывать мне командировочные точно так же, как и больничный – за период до ухода в декретный отпуск?

Ответ: В соответствии со ст.
139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев. Таким образом, рассчитывать на иной расчёт командировочных не приходится.
Оцените качество статьи.

Как рассчитать зарплату в командировке 2018

Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки. В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.

Особенности исчисления отпускных у командировочных работников Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к. во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. менеджмент) ⇓ Вопросы и ответы

  1. Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы.

Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году

Внимание Принимающей стороной возмещаются:

  • расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
  • расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС.

Источник: http://02zakon.ru/kak-nachislyaetsya-zarplata-v-komandirovke-2018/

Заработная плата во время командировки в 2019 году

Начисление зарплаты в командировке 2019

Breaking News

Home / Новости / Заработная плата во время командировки в 2019 году

Исключаемые дни: — очередной оплачиваемый отпуск – 56 дней; — период временной нетрудоспособности – 14 дней. Отработанные дни: 248-(56+14)=178 дней. Размер общей заработной платы за отработанный период (12 месяцев) 610000 рублей. Размер среднего дневного заработка: 610000/178=3427 рублей. Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей.

Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней).

Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Внимание

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты. К ним относятся:

  1. Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно.Причем не важно, каким видом транспорта пользовался сотрудник. Это могут быть железнодорожные билеты, авиабилеты, билеты на автобус;
  2. Расходы на бензин, если работник отправился в командировку на автомобиле, в том числе и личном.

Топливные затраты считаются в данной ситуации по чекам ГСМ (с автозаправок);

  • Проживание.Это может быть как гостиница, так и съемное жилье.
  • Но тут нужно учесть один важный нюанс.

    Оплата по среднему заработку — командировка

    Не считаются командировкой:

    • поездки в рамках работы разъездного характера;
    • работа вахтовым методом.

    Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней.

    Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.
    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

    Командировочные расходы в 2018 году

    • Зарплата

    Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.

    На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку? Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

    • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
    • денежные средства для оплаты аренды жилья;
    • суточное пособие.

    Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

    Защита права
    Добавить комментарий