Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Содержание
  1. За счет каких средств работнику работающего у ип выплачивается больничный лист
  2. Больничный лист для ип в 2018 году
  3. Оформление больничного для ип
  4. Больничный лист для ип: как рассчитывается и оплачивается
  5. Обязан ли ип оплачивать работникам больничные?
  6. Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист
  7. Как заполнить больничный лист ип
  8. Как оформить больничный лист бухгалтеру
  9. Заполняем новый больничный
  10. Ошибки в больничном листе: возмещение расходов
  11. Если нет бухгалтера куда ип нести больничный сотрудника
  12. Больничный для индивидуального предпринимателя
  13. Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера
  14. Обязательно ли сдавать больничный лист в бухгалтерию, по месту работы?
  15. Как оформляется больничный лист для ип
  16. Как оформить больничный лист бухгалтеру
  17. Правила заполнения больничного листа
  18. Заполняем больничный лист по шагам — инструкция
  19. Шаг 1 – место работы
  20. Шаг 2 – статус места работы
  21. Шаг 3 – регистрационный номер фирмы в ФСС
  22. Шаг 4 – код подчинённости
  23. Шаг 5 -ИНН работника
  24. Шаг 6 – СНИЛС работника
  25. Шаг 7 – условия начисления
  26. Шаг 8 акт формы Н-1
  27. Шаг 9 – дата начала работы
  28. Шаг 10 – страховой стаж
  29. Шаг 11- нестраховые периоды
  30. Шаг 12 период начисления пособия
  31. Шаг 13 – средний заработок
  32. Шаг 14 – средний заработок в день
  33. Шаг 15 – сумма пособия из средств работодателя
  34. Шаг 16 – сумма пособия за счёт средств ФСС
  35. Шаг 17 – итоговая сумма
  36. Шаг 18 – фамилия руководителя организации
  37. Шаг 19 – фамилия главного бухгалтера
  38. Шаг 20 – печать работадателя
  39. Какой ручкой заполнять больничный
  40. Пример заполненного больничного листа (из интернета)
  41. Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик
  42. Как исправляются ошибки в больничном листе
  43. Скачайте образец бланка по ссылке
  44. Больничный для ип (листок нетрудоспособности) – расчет, как оплачивают – Центр Про
  45. Кому положено пособие?
  46. Законодательный аспект
  47. Больничный для ИП
  48. На себя (без работников)
  49. По беременности и родам
  50. Как оформить?
  51. Необходимые документы
  52. Правила заполнения
  53. Кто оплачивает?
  54. ФСС
  55. Нюансы выплат
  56. Расчет
  57. Размер
  58. Больничный лист для ИП в 2019 году
  59. Обязательное и добровольное страхование у ИП

За счет каких средств работнику работающего у ип выплачивается больничный лист

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Важно

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием.

Иными словами, в 2018 году доходная база берется за 2016 и 2017 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФНС РФ). Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база.
Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком.

Больничный лист для ип в 2018 году

/Больничный/Для ИП Трудовое законодательство распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Лица, работающие на себя, имеют право принимать к учету и оплате больничные листы после проведения регистрационных мероприятий в фонде социального страхования.

Внимание Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса.

Регистрация в фонде социального страхования основывается на добровольных началах, поскольку в независимости от постановки на государственный учет, бизнесмены обязаны платить установленный на текущий год тариф по отчислениям.

Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю? Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования.

Оформление больничного для ип

ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года). Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах.

Больничный лист для ип: как рассчитывается и оплачивается

  • паспорт (ксерокопии первых двух страниц);
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Передать бумаги в Фонд Социального Страхования можно лично, тогда помимо копий необходимо взять с собой оригиналы всех документов.

Или по почте, в таком случае отправляемые копии придется предварительно заверить у нотариуса. Шаг 2. Получить уведомление. Оно должно прийти в течение нескольких суток, в среднем – 5 рабочих дней.
Шаг 3. Оплатить страховые взносы.

Сделать это нужно до последнего рабочего дня в текущем календарном году. В противном случае (если до конца декабря не была уплачена полная сумма) договор о добровольном страховании будет аннулирован.

Даже если заявление было подано в середине года, оплатить придется все 12 месяцев с января по декабрь. Если все взносы совершены верно, в силу договор вступит с 1 января следующего года.

Обязан ли ип оплачивать работникам больничные?

  • Средний заработок
  • Существующие ограничения по оплате больничного
  • Сроки оплаты листа нетрудоспособности

В 2018 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет — 80%
  • Менее 5 лет — 60%

Чтобы в 2018 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс.
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о больничном для индивидуального предпринимателя. Сегодня вы узнаете:

  1. Когда ИП может претендовать на больничное пособие, кто оплачивает его;
  2. Как составить договор с ФСС о добровольных страховых взносах.
  • Оплачивается ли больничный лист ИП
  • Как оформить соглашение с ФСС
  • Как получить больничный
  • Расчет больничного
  • Когда ИП – наемный сотрудник
  • Больничный по беременности и родам
  • Нужен ли больничный ИП

Оплачивается ли больничный лист ИП Страховые взносы индивидуальный предприниматель платит в ФСС только за сотрудников, а когда их нет, то ИП соответственно с Фондом не взаимодействует, и застрахованным лицом не считается.
Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

  • Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю Общий порядок расчета больничного следующий:

  1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
  2. Полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
  3. Рассчитанная величина – среднедневной заработок;
  4. Далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:
  • Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
  • От 5 до 8 лет – 80%;
  • От 3 до 5 лет – 60%;
  • Меньше 6 мес.

В графе организация будет указано наименование ИП, который обратился за медицинской помощью. Выписка документа будет произведена в день назначения соответствующего лечения с отражением в единой электронной базе. В последующем, для отчетности в фонд социального страхования, бизнесмен должен будет доделать документ своими реквизитами.

Многие предприниматели женщины часто используют возможность на получение выплат из государственного фонда.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/za-schet-kakih-sredstv-rabotniku-rabotayushhego-u-ip-vyplachivaetsya-bolnichnyj-list/

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Этап 4 Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить. Этап 5 Необходимо также проверить дату рождения и пол.

Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности. Этап 6 Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.Этап 7 Существует специальный блок, он именуется «по уходу».

Больничный лист для ип в 2018 году Оформление больничного для ип Для получения права на оплату больничного (становление застрахованным лицом) следует заблаговременно обратиться в ФСС по месту жительства. При необходимости получить страховку на 2017 год, ИП должен подать заявление не позднее 31 декабря 2017 года.

Он добросовестно выплачивал все необходимые взносы в течение предыдущих 2 лет.

  • Как заполнить больничный лист ип
  • Больничный лист для ип в 2018 году
  • Оформление больничного для ип
  • Menu
  • Заполняем новый больничный
  • Как оформить больничный лист бухгалтеру
  • Как оформить больничный
  • Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Как заполнить больничный лист ип Пример: Этап 3 Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Внимание Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Важно Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Как заполнить больничный лист ип

Значение обоих указано на обратной стороне листа.

  • Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
  • Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
  • Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
  • В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
  • В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
  • В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача.

Как оформить больничный лист бухгалтеру

Внимание Но, несмотря на это, второй больничный листок будет продолжением первого. Какие существуют требования к больничному Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:

  1. Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
  2. Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
  3. Цвет записи может быть только чёрным.
  4. Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой.

Шариковая не применяется.

  • Возможно оформление посредством печатающего устройства.
  • Исправлять записи нельзя.
  • Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.
  • Важно! Бланк больничного имеет две стороны и несколько разделов.

    Заполняем новый больничный

    Предоставить документ нужно не позднее 15 числа первого месяца, следующего за отчетным. Новая форма 4-фсс (на 2017 год): Форма 4-фсс При добровольном страховании в ФСС взносы выплачиваются в фиксированном размере, учитывая МРОТ и тарифы.

    Важно

    Срок выплаты – не позднее 31 декабря текущего года. Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб.

    , а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

    Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

    Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

    Ошибки в больничном листе: возмещение расходов

    За расчетный период принимаются последние два года и учитывается:

    • средняя зарплата за день;
    • максимально заработанная за день сумма;
    • основной размер дохода за 2 года;
    • страховой стаж.

    Однако для работников расчет листка нетрудоспособности осуществляется на основании МРОТ только в случае, если стаж больного составляет менее 6 месяцев и зарплата ниже минимального уровня. В остальных случаях бухгалтер ориентируется на средний дневной заработок за определенный год.

    Декретные выплаты для ИП Согласно законодательству, для получения пособия по беременности женщина должна зарегистрироваться в ФСС и систематически оплачивать определенный взнос. При постановке на учет в медицинскую консультацию до 12-недельного срока будущая мама получит дополнительное пособие.

    Как оформить больничный Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

    • пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
    • смерть члена семьи или близкого родственника
    • необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
    • неожиданная смена места проживания больного

    Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

    Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения. ИП-работодатель должен делать это ежеквартально по форме 4-ФСС, отражающей размеры начисленных и уплаченных взносов.

    Так как ИП вносит взносы в фонд социального страхования на основе действующего в стране и его регионе минимального размера оплаты труда, то и получаемое им пособие оценивается этим же показателем, а не средней заработной платой.

    Получить выплаты может только тот предприниматель, который заключил с фондом соцстраха договор за два года до наступления страхового случая, так как если он зарегистрировал себя в марте 2017 года, а заболел в ноябре, то в этом случае выплаты ФСС осуществляться.

    Причиной этого будет отсутствие взносов за период, который учитывается при расчете пособия (720 дней до того года, когда ИП заболел).

    Он зарегистрирован в ФСС на добровольной основе.

    Каким образом он может получить больничный? Ответ: Если ИП добровольно застраховался, вовремя внёс плату за предшествующий год и официально работает не менее двух календарных лет по трудовому соглашению, то он имеет право на выплаты сразу в двух местах. Вопрос № 2.

    В каких ситуациях сотрудник, работающий у индивидуального предпринимателя, получает больничный из расчёта «минималки»? Ответ: У работников индивидуального предпринимателя в качестве среднего заработка МРОТ берётся: когда страховой стаж составляет меньше, чем полгода; когда его средняя заработная плата ниже, чем минимальная; когда он не представил справку о зарплате с предыдущего мета работы. Вопрос № 3.

    Источник: http://law-uradres.ru/kak-buhgalteru-u-ip-pravilno-oformit-bolnichnyj-list/

    Если нет бухгалтера куда ип нести больничный сотрудника

    Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

    Правила заполнения больничного для ИП:

    • Для оформления листка временной нетрудоспособности ИП используется только бланк строгой отчетности. Специальная форма предназначается для фиксации случаев заболеваний как работников, так и самих предпринимателей.
    • Заполнять бланк больничного листка можно только черной ручкой (для заполнения вручную). В настоящее время медицинские учреждения используются печатный способ (прогоняют форму через обычный принтер).
    • Текстовая часть листка временной нетрудоспособности должна заполняться только печатными буквами.
    • Имя предпринимателя на больничном будет встречаться несколько раз, в графах наименование организации, получатель и руководитель.

    Больничный по беременности и родам ИП По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям.

    Больничный для индивидуального предпринимателя

    ФСС (пп. 1 п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Заметим, в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1-го дня нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п.

    1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п.
    2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

    Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом.

    Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

    Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

    Расчет Расчет пособия по больничному листу для ИП в 2017 году осуществляется на основе размера страхового стажа предпринимателя:

    • за выполнение предпринимательской деятельности в течение пяти лет гражданину полагается пособие в виде шестидесяти процентов от минимального размера оплаты труда;
    • за стаж от пяти до восьми лет ФСС выплатит больному восемьдесят процентов от МРОТ;
    • за выплату взносов в течение восьми и более лет полагается получение пособия в размере ста процентов от минимальной зарплаты, принятой в регионе проживания индивидуального предпринимателя.

    В 2017 году минимальный размер труда в России составляет семь тысяч пятьсот рублей (с 1 июля), но так как регионы имеют право повысить данный показатель по своему усмотрению, то в некоторых субъектах РФ взносы и пособие будут выше.
    Необходимые документы Для того чтобы получить пособие по больничному листу, необходимо обратиться в ФСС с пакетом документов. Больничный для ИП предполагает предоставление следующих документов:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • лист временной нетрудоспособности;
    • заявление в ФСС

    Правила заполнения Правила заполнения листов временной нетрудоспособности едины как для наемных работников, так и для индивидуальных предпринимателей:

    • используется специальный бланк, который заполняется черной ручкой;
    • все буквы должны быть печатными и заглавными, либо документ можно заполнить на компьютере;
    • единственным отличием будет совпадение ФИО лица, получающего документ и записи «место работы».

    Образец заполнения больничного листа тут. Вторая часть документа будет заполняться самим ИП либо его бухгалтером.

    Обязательно ли сдавать больничный лист в бухгалтерию, по месту работы?

    Важно Как быть в таком случае? Cноска 2 Обратите внимание Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление. Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней. И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п.
    5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем Памятка Получив документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней начислить пособие и затем выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

    Как оформляется больничный лист для ип

    Источник: http://departamentsud.ru/esli-net-buhgaltera-kuda-ip-nesti-bolnichnyj-sotrudnika/

    Как оформить больничный лист бухгалтеру

    Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

    Больничный лист – официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

    Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя – заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

    В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году.

    Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 г.

    Цвет бланка – голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

    На ней выведен большой логотип ФСС РФ – это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

    А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

    Правила заполнения больничного листа

    Сейчас активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования.

    Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ.

    Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок.

    Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

    Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

    • Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
    • Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно – заглавными буквами;
    • При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;
    • Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдаётся дубликат;
    • Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;
    • Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.

    Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

    Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу – он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

    В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

    • поставить отметку от том, какой бланк выдаётся – первичный или дубликат;
    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • внести информацию в поле “дата выдачи”;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • указать по какому месту работы выдаётся больничный лист – по основному или по совместительству;
    • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

    После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя – заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

    Шаг 1 – место работы

    В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

    Шаг 2 – статус места работы

    Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

    Шаг 3 – регистрационный номер фирмы в ФСС

    В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

    Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

    Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

    Шаг 4 – код подчинённости

    Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

    Шаг 5 -ИНН работника

    ИНН сотрудника указывается только при наличии.

    Шаг 6 – СНИЛС работника

    Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

    Шаг 7 – условия начисления

    В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

    • пораженных радиацией (код 43);
    • работников Севера (код 44);
    • инвалидов (код 45);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

    Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

    Шаг 8 акт формы Н-1

    Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

    Шаг 9 – дата начала работы

    Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

    Шаг 10 – страховой стаж

    В графу вносится общий страховой стаж гражданина – время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

    Шаг 11- нестраховые периоды

    Нестраховые периоды – время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

    Шаг 12 период начисления пособия

    Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника – даты открытия и закрытия больничного листа.

    Шаг 13 – средний заработок

    Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

    Шаг 14 – средний заработок в день

    Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог – средний дневной заработок сотрудника.

    Шаг 15 – сумма пособия из средств работодателя

    По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС – таков порядок, предусмотренный законом.

    Шаг 16 – сумма пособия за счёт средств ФСС

    ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

    Шаг 17 – итоговая сумма

    Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

    Шаг 18 – фамилия руководителя организации

    В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

    Шаг 19 – фамилия главного бухгалтера

    Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

    Шаг 20 – печать работадателя

    Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

    Какой ручкой заполнять больничный

    Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении – лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

    Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

    Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

    Пример заполненного больничного листа (из интернета)

    Приведём образец заполненного бланка.

    Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

    Ответственные лица при заполнении больничного листа – руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения – задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

    Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист – название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

    Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

    Как исправляются ошибки в больничном листе

    Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя – негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

    Скачайте образец бланка по ссылке

    • Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.

    Источник: http://buhnalogy.ru/kak-oformit-bolnichnyj-list-buhgalteru.html

    Больничный для ип (листок нетрудоспособности) – расчет, как оплачивают – Центр Про

    Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

    Индивидуальные предприниматели также имеют право на оплату больничных листов, но для этого им необходимо зарегистрировать себя в фонде социального страхования (самого гражданина, а не в качестве работодателя).

    В настоящее время эта регистрация является для ИП добровольной, поэтому многие предприниматели не обращаются в ФСС в личных целях, так как получение пособия является сложным делом, а выдаваемая сумма – незначительной.

    Кому положено пособие?

    Пособие за период нетрудоспособности (на основании больничного листа) полагается всем гражданам России, которые застрахованы в ФСС.

    За наемных работников взносы выплачивают их работодатели, в то время как ИП является сам себе начальником и может как вносить за себя деньги, так и не вносить.

    Те лица, которые решили зарегистрировать себя в фонде добровольно, могут сделать это в любое время, но те ИП, кто принял на работу первых сотрудник обязаны обратиться в ФСС в течение десяти дней после заключения первого трудового договора.

    Законодательный аспект

    На законодательном уровне получение пособий за периоды временной нетрудоспособности регулируется Федеральными законами о социальном страховании граждан, а также о взносах в негосударственные фонды, действующие в Российской Федерации (ФЗ № 255).

    Больничный для ИП

    Любой индивидуальный предприниматель может оформить на себя больничный лист, если обратиться в период болезни в медицинское учреждение.

    В этом случае лечащий врач осуществит лечение, после которого выпишет пациенту листок о временной нетрудоспособности.

    Именно этот документ и должен предоставить ИП в фонд социального страхования для получения полагающейся ему по закону выплаты.

    На себя (без работников)

    Если больничный лист получен на самого предпринимателя, то в этом случае он самостоятельно заполняет вторую часть документа и заверяет ее своими подписями.

    По беременности и родам

    Пособие по беременности и родам выплачивается ИП в том случае, если женщина была зарегистрирована в фонде социального страхования не менее одного года до момента наступления страхового случая.

    Так как предприниматель оплачивает взносы по МРОТ, то и пособие будет рассчитано по этому же показателю.

    Единственным нюансом может служить то, что минимальный размер оплаты труда может быть увеличен перед моментом выхода в декрет, тогда женщина получит пособие исходя из размера нового показатели.

    Как оформить?

    Для того чтобы получить больничный лист, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать наличие болезни:

    • первое обращение будет считаться датой открытия листка временной нетрудоспособности;
    • при закрытии документа в разделе «работодатель» указывается ФИО предпринимателя;
    • вторая часть документа заполняется самим бизнесменом, если у него нет бухгалтера.

    Также на документе должна стоять подпись ИП. После этого гражданин может обращаться в фонд социального страхования для получения пособия.

    Необходимые документы

    Для того чтобы получить пособие по больничному листу, необходимо обратиться в ФСС с пакетом документов.

    Больничный для ИП предполагает предоставление следующих документов:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • лист временной нетрудоспособности;
    • заявление в ФСС

    Правила заполнения

    Правила заполнения листов временной нетрудоспособности едины как для наемных работников, так и для индивидуальных предпринимателей:

    • используется специальный бланк, который заполняется черной ручкой;
    • все буквы должны быть печатными и заглавными, либо документ можно заполнить на компьютере;
    • единственным отличием будет совпадение ФИО лица, получающего документ и записи «место работы».

    Вторая часть документа будет заполняться самим ИП либо его бухгалтером. Заверять документ своей подписью будет также сам больной.

    Кто оплачивает?

    Оплатой больничных листов индивидуальному предпринимателю занимается только фонд социального страхования, и в этом существенная разница между ним и наемным работником.

    Последнему часть пособия выдает работодатель из своих резервов.

    ФСС

    ФСС, заключая договор с индивидуальным предпринимателем, который добровольно регистрирует себя в этой организации, берет на себя обязательства выплачивать ему пособия за периоды временной нетрудоспособности.

    В этом случае гражданин перечисляет в фонд определенную сумму денег ежегодно, в зависимости от того типа налогообложения, который он использует.

    Нюансы выплат

    Выплаты пособия индивидуальному предпринимателю имеют свои особенности, которые необходимо учитывать в тот момент, когда вы принимаете решение регистрироваться в ФСС.

    Получить выплаты может только тот предприниматель, который заключил с фондом соцстраха договор за два года до наступления страхового случая, так как если он зарегистрировал себя в марте 2019 года, а заболел в ноябре, то в этом случае выплаты ФСС осуществляться.

    Причиной этого будет отсутствие взносов за период, который учитывается при расчете пособия (720 дней до того года, когда ИП заболел).

    Расчет

    Расчет пособия по больничному листу для ИП в 2019 году осуществляется на основе размера страхового стажа предпринимателя:

    • за выполнение предпринимательской деятельности в течение пяти лет гражданину полагается пособие в виде шестидесяти процентов от минимального размера оплаты труда;
    • за стаж от пяти до восьми лет ФСС выплатит больному восемьдесят процентов от МРОТ;
    • за выплату взносов в течение восьми и более лет полагается получение пособия в размере ста процентов от минимальной зарплаты, принятой в регионе проживания индивидуального предпринимателя.

    В 2019 году минимальный размер труда в России составляет семь тысяч пятьсот рублей (с 1 июля), но так как регионы имеют право повысить данный показатель по своему усмотрению, то в некоторых субъектах РФ взносы и пособие будут выше.

    Размер

    Размер пособия по листку временной нетрудоспособности зависит от минимального размера труда для ИП.

    Больничный на себя они могут оформить, но его оплата будет осуществляться ФСС только в том случае, если предприниматель был зарегистрирован в этой организации за два года до наступления страхового случая.

    При этом пособие за период временной нетрудоспособности будет незначительным, ведь его размер за месяц не будет превышать МРОТ.

    Больничный лист для ИП в 2019 году

    Сегодня мы рассмотрим как оформить больничный лист для ИП. Разберемся в нюансах и особенностях заполнения, а также получении выплат по больничному листу. Как рассчитать больничный лист и где его получить, а также ответим на самые распространенные вопросы.

    Обязательное и добровольное страхование у ИП

    Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены два вида социального страхования:

    • обязательные взносы – за работников;
    • добровольные взносы – за себя.

    Когда у предпринимателя есть сотрудники, то он в обязательном порядке начисляет взносы на выплаты, входящие в фонд оплаты труда, в размере 2,9%.

    Источник: https://centrproh.ru/blanki/bolnichnyj-dlya-ip-listok-netrudosposobnosti-raschet-kak-oplachivayut.html

    Защита права
    Добавить комментарий