Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Содержание

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Однако Стороны пришли к взаимному согласию о возможности и целесообразности передачи конфиденциальной информации и персональных данных, обрабатываемых в рамках исполнения Договора, в личном кабинете (защищенном протоколом https), а при необходимости также по электронной почте Сторон, несмотря на то, что такая передача информации будет производиться по незащищенным каналам связи, в связи с чем возможна ее утечка и (или) иное непреднамеренное нарушение конфиденциальности. Стороны договорились не иметь друг к другу претензий ввиду нарушения конфиденциальности информации в результате ее пересылки по незащищенным каналам связи, если не будет доказана вина другой Стороны. 7.12. Стороны обязуются не передавать и не показывать третьим лицам материалы, документы и информацию (в том числе деловую информацию) другой Стороны.

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

В таком случае стоимость оказания услуг будет складываться из стоимости мероприятия на одного человека, умноженной на фактическое дополнительное количество участников.

Оплату мероприятия с учетом количества дополнительных участников производит Заказчик.


Все действия (бездействия) дополнительных участников в рамках настоящих Правил признаются действиями (бездействиями) непосредственного Заказчика. 4.3. Мероприятия могут проводится:

  • в очной форме по местонахождению Исполнителя (г. Москва, ул. Алабяна, д.13, корп.1, подъезд 6, этаж 3);
  • в очной форме в ином определенном Программой мероприятия месте;
  • в дистанционной форме на определенной Исполнителем онлайн-платформе;
  • в дистанционной форме иными обозначенным Программой мероприятия способами.

4.4.

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры

7.4. Каждая из Сторон должна принимать разумные меры, направленные на ограничение доступа третьих лиц, не указанных в п. 7.3.

Договора, к конфиденциальной информации другой Стороны, включая (но не ограничиваясь) положениями и условиями Договора.
7.5.

Любая передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное ее разглашение может осуществляться только с письменного согласия на это другой Стороны. 7.6.

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

Важно Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).
Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

Учет медицинских осмотров

Ознакомить дополнительных участников (если таковые предусмотрено согласно п. 4.2. Правил) с настоящими Правилами. 5.2.9. Соблюдать иные условия Договора и не допускать нарушения его положений.

5.3. Исполнитель вправе: 5.3.1. Самостоятельно определять Программу мероприятия, а равно: тему мероприятия и рассматриваемые вопросы, место, форму, стоимость, лектора, дату и время проведения мероприятия. 5.3.2. Привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по Договору, в том числе лиц, не состоящих в штате Исполнителя, которые в целях Договора считаются специалистами Исполнителя.
5.3.3. Получать вознаграждение за оказание услуг, определенных Договором. 5.3.4. Оказывать услуги только Заказчику (его уполномоченному лицу либо представителю), а также фактическим участникам мероприятия, если таковые предусмотрены дополнительно согласно п.
4.2. Правил. 5.3.5.

Журнал регистрации выдачи направлений на медосмотр

В нем, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра. По общему правилу, срок хранения такого журнала составляет 5 лет.

(это следует из совокупности норм Внимание Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», которые в данном случае применяются по аналогии ( п. 646). При этом списки контингента, работающего во вредных условиях труда нужно хранить постоянно.

Сколько лет хранятся медосмотры работников организации в архиве?

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Цвет обложки: бумвинил синий Бумвинил Кожзам Бумага Логотип Вашей организации на обложке: ? Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала. Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб.Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр.Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Обязателен ли для ведения журнал регистрации выдачи направлений на мед. осмотры?

  • выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний;
  • своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;
  • своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;
  • предупреждения несчастных случаев на производстве.

К конфиденциальной информации не относится информация, которая отнесена действующим законодательством Российской Федерации к категории открытой, и раскрытие которой вменено в обязанность одной из Сторон. 7.7. Исполнитель информирует Заказчика о том, что все результаты деятельности Исполнителя, вся представляемая информация и материалы в рамках проведения информационно-консультационного мероприятия, являются его интеллектуальной собственностью и защищаются в соответствии с частью 4 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Исключительное право на распространение результатов интеллектуальной деятельности принадлежит Исполнителю.

Заключение подписывается председателем медицинской комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых по результатам проведения медицинского осмотра незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику, на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

Заключение о состоянии здоровья работник приносит в организацию, которое хранится в его личном деле.У пациента, прошедшего периодический и дополнительный медицинский осмотр, долджна быть карта прошедшего периодический и дополнительный медицинский осмотр.

Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения.

Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете ое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер(а) контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

Источник: http://law-uradres.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-napravlenij-na-medosmotr-srok-hraneniya/

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и алгоритм его организации

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Найм Труда > Охрана труда > Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

  1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
  2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
  3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
  4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
  5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
  6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
  7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Возложение обязанностей по ведению журнала отдается инженеру по ОТ.

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

  • в первой графе указываются порядковые номера;
  • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

  1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
  2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
  3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
  4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

№ п/п (порядковый номер) Основания по направлению Ф. И. О. сотрудника Номер подразделения, должность Отметка о прохождении
1. Первичный Одинцова Ульяна Яковлевна 580 цех, Оператор станков с ЧПУ пройден
2. Периодический Коновалов Петр Матвеевич 54 цех, токарь пройден

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

  1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
  2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
  3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия. Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы.

Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе.

Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-ucheta-prohozhdeniya-meditsinskih-osmotrov.html

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

> Охрана труда > Медосмотр > Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

Основные графы:

  • число, месяц, год регистрации направления;
  • номер;
  • данные работника, направленного на медосмотр;
  • должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
  • подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  • название предприятия;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  • присвоенный номер;
  • ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  • причина медкомиссии;
  • данные о месте работы;
  • дата прохождения осмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  • заключение вышестоящей медкомиссии;
  • комментарии по изменению текущих условий труда;
  • прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Выводы

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.

При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-napravlenij.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.