Ведомость выдачи расчетных листков образец

Содержание

Журнал выдачи расчетных листков: образец 2019

Ведомость выдачи расчетных листков образец

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец

Обязателен ли для применения журнал выдачи расчетных листков

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет.

В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

► Образец приказа на утверждение расчетного листка

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок.

Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении.

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно.

Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2019 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

На основании чего заполняется

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет.

Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует.

Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр. Как вариант, можно приобрести и готовый журнал.

► Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

На некоторых предприятиях принимают за основу форму расчетно-платежной ведомости Т-49, добавляя в нее два столбца: дата выдачи и подпись.

Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета.

Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от 2019 года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия.

В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра. Желательно (но не обязательно) издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение.

Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Порядок заполнения

Для начала нужно оформить титульный лист журнала, указав на нем название реестра, наименование предприятия (при необходимости и подразделения) и дату начала. Чуть ниже оставить место для последующего указания даты окончания ведения.

На первом листе оформляется табличка с указанием ФИО лица, ответственного за заполнение ведомости. С течением времени этот человек может меняться, либо основного сотрудника может заменять временный – вся эта информация должна быть отражена в таблице.

Структура довольно проста: порядковый номер, даты начала и окончания возложенной ответственности, ФИО ответственного лица и место для его росписи. По усмотрению руководителя для этих данных можно отвести 2-3 листа.

Логично будет поручить ведение учета сотруднику бухгалтерии, который и выдает листки персоналу, закрепив это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Основной раздел будет содержать таблицу для внесения данных о выдаче расчетных листков. Наиболее удобно вести реестр помесячно, это облегчит поиск информации, если возникнет такая необходимость. Как показывает практика, ведомость обычно состоит из следующих столбцов:

  • порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер
  • должность сотрудника;
  • дата выдачи расчетного листка;
  • роспись сотрудника в получении.

Если работодатель считает нужным, в книгу можно добавить дополнительные графы для примечаний, в которых можно отмечать, например, кадровые перестановки (перевод в другое структурное подразделение, увольнение, уход в декрет и т.п.), что упростит процедуру поиска информации.

Общие правила заполнения журнала выдачи расчетных листков такие же, как и у других подобных ведомостей. Не допускается внесение данных задним числом, именно поэтому сведения вносятся в каждую строку, без пропусков. Если формуляр журнала верстается вручную, лучше сразу сделать такую высоту строк, которая сделала бы возможным внесение исправлений.

Исправления нежелательны, но возможны, если выполнены аккуратно, разборчиво и заверены подписями ответственного за журнал и сотрудника, в отношении которого они допущены, а также печатью организации и надписью «исправленному верить».

Сколько хранить

Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки. Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи расчеток.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098004-18-m7-jurnal-vydachi-raschetnyh-listkov-obrazets-2019

Нужна ли ведомость выдачи расчетных листков оформление образец для скачивания

Ведомость выдачи расчетных листков образец

Работодатель сам решает, как должен выглядеть в 2017 году журнал выдачи расчетных листков (образец), и какие виды сведений в нем будут отражаться. Обычно все данные упорядочиваются в виде таблицы, поделенной на столбцы. Каждый столбец соответствует определенному типу сведений, отражая:

  • порядковый номер записи;
  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • должность сотрудника;
  • табельный номер;
  • дату выдачи расчетного листка;
  • подпись в получении «расчетки» и т.д.

Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Убедитесь, что документ отражает следующие виды сведений:

  1. общую сумму к выплате;
  2. все составные части причитающейся сотруднику зарплаты (оклад, премию, доплаты за совмещение или работу в ночное время, «северные» надбавки и т.д.);
  3. размеры других начисленных сумм (отпускные, пособия, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, а также средства, в соответствии с локальными актами выделенные на оплату питания и проезда);
  4. удержания из зарплаты (НДФЛ, авансы за командировки, алименты, выплаты по исполнительным листам и т.д.).

Если работнику положена денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, ее также отражают в расчетном листке, отдельно или в графе «Другие начисленные суммы». В случае отсутствия задержек можно просто указать, что сумма компенсации нулевая.

Детали — в статье «Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты».

В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Для чего нужна ведомость Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании. Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно.

После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи «расчеток».

В помощь кадровику — статья «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы». О нюансах архивного хранения важных документов читайте в статьях «В компании нет архива.

Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию» и «Правила и сроки хранения архивных документов».

Отказ от учета выдачи «расчеток» Ряд компаний, невзирая на очевидные риски, не ведет документальный учет выдачи расчетных листков.

Важно: поскольку НДФЛ удерживается только с окончательной части месячной зарплаты, а не с аванса, целесообразно выдавать «расчетку» вместе со второй, итоговой выплатой. Читайте по теме в электронном журнале Требования к форме расчетного листка Законодатель не утвердил унифицированную форму для таких случаев.

Поэтому каждая компания разрабатывает собственный бланк в соответствии со ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011г. Как правило, его разработка поручается бухгалтерии или кадровой службе, которая затем передает проект документа на утверждение руководителю организации.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности). Как составить ведомость Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет.

Важно: поскольку НДФЛ удерживается только с окончательной части месячной зарплаты, а не с аванса, целесообразно выдавать «расчетку» вместе со второй, итоговой выплатой. Читайте по теме в электронном журнале Требования к форме расчетного листка Законодатель не утвердил унифицированную форму для таких случаев.

На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

ВАЖНО! Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков Вести журнал удобнее в виде таблицы.

Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи «расчеток».

В помощь кадровику — статья «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы». О нюансах архивного хранения важных документов читайте в статьях «В компании нет архива.

Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию» и «Правила и сроки хранения архивных документов».

Отказ от учета выдачи «расчеток» Ряд компаний, невзирая на очевидные риски, не ведет документальный учет выдачи расчетных листков.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам Работодатель сам решает, как должен выглядеть в 2017 году журнал выдачи расчетных листков (образец), и какие виды сведений в нем будут отражаться.

Количество столбцов может быть любым.

Чем больше разных типов сведений отражается в журнале, тем обширнее таблица. Каждая новая запись снабжается порядковым номером и вносится в отдельную строку.

Ведомость выдачи расчетных листков

Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выполняет свои обязанности? Без письменного подтверждения факта это будет сделать достаточно сложно, тем более, что все проверки документарные.

Для этой цели многие работодатели ведут специальную книгу, в которой фиксируют факт вручения расчеток, хотя обязанность ее ведения на законодательном уровне не закреплена.

Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону.

Именно поэтому стоит вести такой журнал регистрации — он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при проведении проверки.

Выдача расчеток производится уполномоченным работодателем сотрудником, который имеет доступ к персональным данным трудящихся. Им может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Получение сведений работником фиксируется в книге под его личную подпись в отведенной для этого графе.

В целом, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • дата получения;
  • номер расчетного листка;
  • ФИО, табельный номер и должность сотрудника;
  • роспись сотрудника за получение;
  • ФИО и подпись сотрудника, ответственного за выдачу расчетки.

Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют (п.412 ст.4.

1 приказа Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

«Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи «расчеток». В помощь кадровику — статья «Журналы, которые проверит инспектор.

Как оформить подписи и решить другие вопросы». О нюансах архивного хранения важных документов читайте в статьях «В компании нет архива.

Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию» и «Правила и сроки хранения архивных документов».

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет.

В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок.

Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении.

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно.

Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2019 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет.

Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует.

Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр. Как вариант, можно приобрести и готовый журнал.

►Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией.

Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Форма документа

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

В частности, журнал в обязательном порядке должен:

  • содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
  • быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • его табельный номер;
  • наименование должности;
  • дату выдачи листка;
  • подпись работника.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

В журнале должны быть следующие графы:

  • Номер записи;
  • Дата выдачи;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • Должность;
  • Подпись работника;
  • Подпись ответственного за выдачу лица.

На обложке журнала следует указать следующие сведения:

  • Даты начала и окончания;
  • Наименование документа;
  • Название организации и подразделения, в котором документ ведётся;
  • Ф.И.О. и должность работника, ответственного за выдачу листков.

Ведение журналов поручается бухгалтерам или делопроизводителям подразделений.

Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

На основании чего составляется журнал Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

https://www..com/watch?v=qjbTfygmUaU

Именно такой позиции придерживается Роструд в разъяснительном письме №739-6-1 от 18.03.2010г. Подробнее о способах оплаты труда и компромиссах, на которые иногда приходится идти работодателям, читайте в статьях «Когда можно платить зарплату в натуральной форме» и «Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты».

Источник: https://imdbmedia.info/nuzhna-vedomost-vydachi-raschetnykh-listkov-oformlenie-obrazets-skachivaniya/

Ведомость выдачи расчетных листков образец скачать

Ведомость выдачи расчетных листков образец

В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись.

Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Для чего нужна ведомость Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Важно

Кто заполняет документ Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности). Как составить ведомость Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет.

Внимание

Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу. Как оформить документ Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Важно: поскольку НДФЛ удерживается только с окончательной части месячной зарплаты, а не с аванса, целесообразно выдавать «расчетку» вместе со второй, итоговой выплатой.

Читайте по теме в электронном журнале Требования к форме расчетного листка Законодатель не утвердил унифицированную форму для таких случаев.
Поэтому каждая компания разрабатывает собственный бланк в соответствии со ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011г.

Как правило, его разработка поручается бухгалтерии или кадровой службе, которая затем передает проект документа на утверждение руководителю организации.

При наличии выборного органа, представляющего интересы работников, необходимо учесть его мотивированное мнение в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ. Справка Требования формы указаны в ч.1 и 2 ст.136 ТК РФ.

Журнал выдачи расчетных листков

Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.


На основании чего составляется журнал Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа.

Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.
Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже. Утвердить документ нужно приказом руководителя организации.

Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения.

Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа. ВАЖНО! Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков Вести журнал удобнее в виде таблицы.

Ведомость выдачи расчетных листков образец

Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже. Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму Т-49, в которую вносят недостающие столбцы – дату выдачи «расчетки» и подпись.

Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Выдача и хранение «расчеток» Для оптимизации выдачи этого документа, на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа. В частности, там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место и срок для получения.

С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Онлайн журнал для бухгалтера

Источник: http://advokat-na-donu.ru/vedomost-vydachi-raschetnyh-listkov-obrazets-skachat/

Ведомость выдачи расчетных листков образец

Ведомость выдачи расчетных листков образец

Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • табельный номер;
  • дата выдачи квитка;
  • подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

ВАЖНО! Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.

Как заполнить журнал выдачи расчетных листков

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Что такое расчетный листок Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты.


Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

Нужна ли ведомость выдачи расчетных листков – оформление, образец для скачивания

Ведомость выдачи расчетных листков образец

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Нужна ли ведомость выдачи расчетных листков – оформление, образец для скачивания

Расчетный листок представляет собой локальную бумагу компании, где присутствуют полные данные о заработной плате трудящегося.

Процесс их выдачи сотрудникам для каждого случая индивидуален, но он обязательно должен быть зафиксирован в нормативно-правовой документации компании.

Также обозначается форма расчетки и дата ее выдачи (в день выплаты заключительной части зарплаты).

Выдавать расчетный листок работодателя обязывает ст.136 ТК РФ. Любой работник должен знать и понимать, как работодателем начисляется вознаграждение за проделанную работу. Как разобраться в расчетном листе?

Проверяя документацию юридического лица, трудовая инспекция может потребовать подтвердить факт выдачи расчетных листков подчиненным.

Зачастую работодатели заводят специальную книгу, где фиксируется получение расчетного листа сотрудником.

Именоваться такой сводный документ может ведомостью.

Ведомость можно заменить журналом выдачи листов.

Оформление

Ведомость учета составляется в произвольном виде, утвержденного бланка на данный момент не существует.

Зачастую компании собственными силами разрабатывают форму.

Данный метод не запрещен законом, и новая информация заносится по уже придуманному шаблону.

Но если ведомость ранее на предприятии не велась, то существует определенный алгоритм действий для ее создания:

  • сначала на бланке указывается название организации (полное или сокращенное);
  • по центру листа записывается наименование документа и месяц, за который выдается расчетный листок;
  • затем ведомости присваивается номер и дата;
  • далее фиксируется структурное подразделение предприятия (отдел).

Последующая информация записывается в виде таблицы. Строки и столбцы определяются работодателем в зависимости от его потребностей.

Основные графы для регистрации расчетных листов:

  • порядковый номер листка;
  • день выдачи бланка;
  • сведения о работнике, получившего документ;
  • должность подчиненного;
  • личная роспись трудящегося.

Информация, содержащаяся в расчетном листке, запрещена для разглашения трудовым законодательством РФ, а, значит, данные не могут быть в неограниченном доступе для широкого круга лиц.

К персональным данным относится обозначение фамилии, имени и отчества штатного сотрудника, а также и сумма его зарплаты.

При выдаче данного бланка работодателем необходимо удостоверится, что информация, регистрирующаяся в ведомости, осталась недоступна для прочтения всем, кроме самого сотрудника.

Выдается расчетный листок работником, имеющим доступ к персональным данным штатных лиц (бухгалтер предприятия).

Сколько хранится?

Срок хранения ведомости в каждой организации обозначается индивидуально.

Он зависит от локальной документации фирмы или рассчитывается согласно законодательным нормам (не менее 3-х лет).

По истечении максимального срока значимость бланка теряется.

Он подлежит уничтожению при соблюдении норм для осуществления данного процесса, зафиксированного в законе.

Документ оформляется в единственном экземпляре, объем которого может различаться.

Если ведомость составлена на нескольких листах, то все страницы пронумеровываются по порядку и прошиваются ниткой.

Оптимизировать выдачу расчетных бланков некоторые предприятия решают при помощи вынесения распоряжения, где фиксируется обязанность подчиненных получать под роспись расчетные листки.

Каждый сотрудник проставляет автограф при получении данного бланка.

Выводы

Составление ведомости учета выдачи расчетных листков не является неукоснительным действием работодателя, но является доказательством при возникновении претензий со стороны инспекции по труду.

Также данный документ сможет предотвратить судебные разбирательства по нарушению трудовых прав трудящихся.

За отказ от информирования сотрудников о сумме их заработной платы к юридическому лицу может быть применена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц штраф в размере 1 тыс.руб., для юридических лиц — 50 тыс.руб.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/vedomost-vydachi-raschetnyh-listkov.html

Журнал выдачи расчетных листков

Ведомость выдачи расчетных листков образец

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc

Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись.

Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Расчетные листки

По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже.

Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей.

Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал выдачи расчетных листков: образец

В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий. В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа.

Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  • порядковый номер сотрудника;
  • ФИО;
  • дата выдачи расчетного листка;
  • должность сотрудника;
  • подпись.

Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму Т-49, в которую вносят недостающие столбцы – дату выдачи «расчетки» и подпись. Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

  • Бухгалтерский баланс АО

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

  • Налоговое планирование

    Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

  • Освобождение от НДС

    Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Источник: https://ecoafisha.ru/zhurnal-vydachi-raschetnyh-listkov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.