Расшифровка подписи в договоре от руки

Содержание

Расшифровка подписи в договоре от руки

Расшифровка подписи в договоре от руки

Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Оформление подписи в документах

Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений. Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше.

Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами. Область применения и использования Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота.

Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Можно ли напечатать расшифровку подписи?

Недопустимость косой черты Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество. Иногда могут возникнуть экстренные ситуации.

В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера.
В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности. Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы

Вопрос Добрый день! В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), обычно в документе на компьютере печатается должность, оставляется место пустым для собственноручной подписи и печатаются инициалы и фамилия подписанта. Когда подписывается приказ, трудовой договор или другой кадровый документ нужно ли расшифровку подписи (инициалы, фамилия) писать от руки или же можно поставить собственноручную подпись, а расшифровку напечатать на компьютере при составлении документа? Есть ли обязательные требования, чтобы расшифровка подписи (а именно инициалы, фамилия) была написано только от руки? Спасибо! Ответ Законодательство не содержится требований о единообразном заполнении кадровых документов (т.е.

Расписка без расшифровки фио

Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.

И.В.

Подпись

Важно Замещающее лицо не выполняет обязанности «за» кого-то, оно выполняет собственные обязанности, возложенные на него, а следовательно, действует от своего имени! Подпись должна соответствовать как минимум ее расшифровке, иначе это может привести к целому «букету» проблем, самая маленькая из которых – невозможность идентифицировать представителя организации, который реально подписал бумагу. Ситуация с остальными приставками («и.о.», «вр.и.о.») еще более туманная. В соответствии с п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Подписываем документы «за дядю»

Внимание Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия. Сам термин «договор» употребляется в различных значениях.

Под договором понимают и юридический факт, лежащий в основе обязательства, и само договорное обязательство, и документ, в котором закреплён факт установления обязательственного правоотношения.

В предусмотренных законом случаях договором может быть признан определенный официальный документ, содержащий сведения относительно происшедших обстоятельств. Согласно ст.

448 ГК, имеет силу договора протокол о результатах торгов, который подписывают в день проведения аукциона или конкурса лицо, выигравшее торги, и организатор торгов. В толковом словаре «Договор» имеет следующие определение: Соглашение, обычно письменное, о взаимных обязательствах.

Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.

Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько.

Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные: Первый Заместитель Генерального директора 1-й Заместитель Генерального директора Первый зам.

На эту тему есть положения еще в одном документе, который также не является обязательным для негосударственных структур: Фрагмент документа Показать Приказ Главархива СССР от 23.05.

1988 № 33 Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Следовательно, допустимым является сочетание печатного и рукописного текста. Однако, в связи с тем, что в настоящее время создание кадровых документов, как правило, является автоматизированным, то по нашему мнению целесообразней весь документ заполнять печатным текстом.

Также, отметим, что необходимо учитывать особенности делопроизводства в Вашей организации. Таким образом, можно сказать, что поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должны быть оформлены кадровые документы, то допускается сочетание печатного и рукописного текста.

При этом необходимо учитывать особенности делопроизводства в Вашей организации. Подробности в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база:

УКАЗАНИЯПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ 1.
Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо. Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень» А.П. Силин С.И.

Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации.

Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова Личная подпись Т.И. Кораблева Личная подпись Р.Ю.

Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/rasshifrovka-podpisi-v-dogovore-ot-ruki/

Нужна ли расшифровка подписи

Расшифровка подписи в договоре от руки

На этой странице:

  • Необходимость подписи
  • У кого есть полномочия подписи?
  • ИП один за всех
  • Подпись по доверенности
  • Кому подписать документ, если директор отсутствует?
  • Как оформляется реквизит «подпись»
  • Рекомендации подписывающим сторонам

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Важно

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

Юридическая значимость Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент.
Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ. В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи.

Как правильно подписывать документы

По этим причинам расшифровка подписи нужна обязательно, причем с указанием инициалов. Можно ли использовать факсимильную подпись? Иногда кадровые работники в приказах и трудовых договорах ставят факсимильную подпись руководителя, мотивируя это его занятостью. Давайте разберемся, можно ли ставить такую подпись на документах.

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Оно может оформляться на бланке или без его применения.

Пример 19 Подписи на бланке письма организации Показать Пример 20 Подписи на документе, оформляемом не на бланке Показать Если подписывается совместный документ (например, приказ или указание, письмо инструктивного характера) должностными лицами, представляющими разные органы управления / организации, то это не предусматривает использования бланков и требует оформления полного наименования аналогичных должностей на одинаковом уровне: Пример 21 Подписи на совместном документе Показать Это же правило соблюдается при подписании договора. Только перед подписями еще указываются «родовые» слова, введенные в преамбуле и используемые далее в документе в качестве условных сокращенных имен сторон договора (например, «Заказчик» и «Исполнитель» или «Покупатель» и «Поставщик»).
См. Пример 18.

А что такое расшифровка подписи. как подпись может расшифровываться?

Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия. Сам термин «договор» употребляется в различных значениях. Под договором понимают и юридический факт, лежащий в основе обязательства, и само договорное обязательство, и документ, в котором закреплён факт установления обязательственного правоотношения.

В предусмотренных законом случаях договором может быть признан определенный официальный документ, содержащий сведения относительно происшедших обстоятельств. Согласно ст.

448 ГК, имеет силу договора протокол о результатах торгов, который подписывают в день проведения аукциона или конкурса лицо, выигравшее торги, и организатор торгов.

В толковом словаре «Договор» имеет следующие определение: Соглашение, обычно письменное, о взаимных обязательствах.

Оформление реквизита «подпись»

Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности.

За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации. Федеральное законодательство На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись.

Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Неквалифицированная.
  3. Квалифицированная.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо. Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы.

Нужна ли расшифровка подписи в заявлении

ИндивидуальныйпредпринимательЗанозина (И.Л. Занозина) После того как кадровый работник заверил своей подписью данные, внесенные в трудовую книжку, работнику необходимо засвидетельствовать своей подписью, что он с этими записями ознакомлен.

Вот здесь начинается неразбериха. Иногда кадровики просят, чтоб работник написал: «С записями ознакомлен» — и поставил свою подпись.

По нашему мнению, хотя такая формулировка не предусмотрена ни одним нормативным актом, ее использование не будет ошибкой.

Однако некоторые кадровики даже не требуют расшифровки подписи работника — это неправильно: подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет идентифицировать лицо, которое ее поставило. А если, допустим, увольняющийся работник изменил фамилию (например, женщина вышла замуж), без расшифровки никак не обойтись.

Нужна ли расшифровка подписи в договоре

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия.

Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала.

Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом.

Источник: http://11-2.ru/nuzhna-li-rasshifrovka-podpisi/

Реквизиты и подписи на отдельном листе договора можно ли

Расшифровка подписи в договоре от руки

Добрый день! Такая ситуация. Я работала бухгалтером-кассиром в одной частной фирме.

После шести лет работы перед самым отпуском вызвали меня фин.директор и ген.директор в кабинет и сказали, что в программе данные не совпадают с распечатанными документами по кассе и типа это я брала их и все переделала.

Заставили подписать расписку и договор займа. Срок был указан до 31 августа 2015г. Соответственно я не отдала их.

На меня подали в суд. Взыскать сумму и плюс проценты. Договор состоит из двух листков на одном прописаны условия, а на другом стоят подписи.

И расписка и договор написаны, что деньги я заняла как у частного лица (ген.директора), а не у фирмы. Что делать? Заранее спасибо 24 Мая 2019, 08:21, вопрос №1262147 Юлия, г. Красноярск Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте!

Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Сегодня 25.09.2019 мы ответили на 642 вопроса.

Заставили подписать расписку и договор займа. Срок был указан до 31 августа 2015г.

Соответственно я не отдала их. На меня подали в суд. Взыскать сумму и плюс проценты.

Договор состоит из двух листков на одном прописаны условия, а на другом стоят подписи.

И расписка и договор написаны, что деньги я заняла как у частного лица (ген.директора), а не у фирмы. Что делать? Заранее спасибоЮлияДля ответа на Ваш вопрос нужно ознакомится с распиской и договором займа.

24 Мая 2019, 09:04 0 0 Юлия клиент, г. Красноярск Куда Вам можно выслать?

24 Мая 2019, 09:24 1760 ответов 502 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации юрист, г.

Похожие вопросы 27 Декабря 2019, 17:24, вопрос №1486660 31 Января 2019, 09:54, вопрос №1122398 30 Января 2019, 21:10, вопрос №1122055 19 Февраля 2019, 21:46, вопрос №1545778 14 Августа 2019, 15:37, вопрос №1723652 Смотрите также

Расшифровка подписи в договоре от руки

При оформлении документа в печатном виде используется полуторный межстрочный интервал.

Инфо Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы: Должность лица, подписавшего тот или иной документ.

Обязательно должно быть указано наименование организации.

Данное требование не обязательно, если текст располагается на бланке учреждения с соответствующими печатями.

Личная подпись, которая представляет собой изображение сокращённых инициалов личности.

Обязательные реквизиты договора

В договор необходимо включить все элементы его структуры.Структура договора, как правило, состоит из следующих составных частей:

    Преамбула.Предмет договора.Права и обязанности сторон.Цены и порядок расчетов.Срок действия договора.Порядок прекращения и изменения договора.Ответственность сторон.Разрешение споров.Прочие условия.Реквизиты и подписи сторон.

Не все элементы данной структуры являются обязательными, вместе с тем совершенно ясно, что в договоре должны быть четко обозначены следующие моменты:идентификационные данные контрагентов по сделке, позволяющие однозначно судить о том, что именно данные контрагенты, а не другие заключают сделку: правильное наименование организаций, указание их организационно-правовой формы, индивидуальный номер налогоплательщика и другие данные, которые

Можно ли в документе переносить реквизит «подпись» на новую страницу?

При этом, стоит отметить, что в данном случае должны быть перенесены абсолютно все составляющие реквизита «Подпись».

3.

Текст форматируется таким образом, чтобы на второй лист переходила часть текста, а не только подпись уполномоченного лица, либо, напротив, форматирование обеспечивает размещение всего текста и реквизитов подпись на одном листе. Подробности в материалах Системы Кадры: Нормативно-правовая база: Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта

Как ставится подпись на сшивке договора

Инфо Я например вот делаю, кроме клея и каждой страницы, ограничиваюсь постраничным оттиском печати.

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  1. Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

  1. С помощью шила делаем три отверстия.

Многие документы передаются в архив.

Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

Реквизиты документа о праве подписи контракта что это

Преамбула.2. Предмет договора.3. Права и обязанности сторон.4. Цены и порядок расчетов.5. Срок действия договора.6.

Порядок прекращения и изменения договора.7. Ответственность сторон.8. Разрешение споров.9.

Прочие условия.10. Если доверенность составляется на нескольких листах, ее следует прошить, а листы пронумеровать; на сшивке проставляется подпись лица, уполномоченного подписывать доверенности от имени организации, и проставляется оттиск печати.В статье использованы документы: Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н

«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

Источник: http://ukpravoedelo.ru/rekvizity-i-podpisi-na-otdelnom-liste-dogovora-mozhno-li-74558/

Расшифровка подписи в документах как правильно

Расшифровка подписи в договоре от руки

Инфо Когда подписывает заместитель Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько.

Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах: связанных с банковскими расчетами; различных ведомостях; кадровых бумагах; декларациях; счетах-фактурах; кассовых документах; договорах, которые нужно регистрировать; доверенностях.

Как заместителю грамотно подписывать документы

Однако, как и раньше, к обязательным элементам реквизита «Подпись» относятся: должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, его личный росчерк. Итак, чтобы определить, как должна выглядеть подпись в каждом конкретном случае, необходимо понять, как соотносятся полномочия лица, исполняющего обязанности генерального директора, с его «родной» должностью (т.е.

все зависит от способа оформления заместительства).

Первый и наиболее простой из случаев – это временный перевод на должность генерального директора. Здесь ответ ясен. Поскольку Генералов Г.Н., пусть и временно, но находится в должности генерального директора, то и подписывать документы в этот период он должен соответствующим образом (без какой-либо отсылки к сроку исполнения им своих обязанностей).

Нужна ли расшифровка подписи

Сам термин «договор» употребляется в различных значениях.

Согласно ст. 448 ГК, имеет силу договора протокол о результатах торгов, который подписывают в день проведения аукциона или конкурса лицо, выигравшее торги, и организатор торгов. В толковом словаре «Договор» имеет следующие определение: Соглашение, обычно письменное, о взаимных обязательствах.

Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности.

Расшифровка подписи. Как правильно подписывать документы

Обращая внимание на проблему многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее.Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов. Предъявление паспорта, конечно, не требуется, однако расшифровка должна осуществляться в строгом соответствии с именем и фамилией, указанными в нем.

Это значит, что если в удостоверяющем документе присутствует буква «ё», то и при раскрытии Ф.И.О.

она обязательно должна присутствовать.

Особенно часто возникают проблемы с подписью многих заместителей.

Причём вопросы касаются не только полного обозначения имени, но и расположения нескольких однотипных реквизитов.Должность руководителя организации пишется с маленькой буквы.

Подпись на документах

Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст.

5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»: Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.

Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Все эти нюансы прописываются в доверенности.

И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно.

Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности.

Источник: http://civilyur.ru/rasshifrovka-podpisi-v-dokumentah-kak-pravilno-92947/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.