Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Содержание

Как составить договор о конфиденциальности и неразглашении информации?

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Обязанность не раскрывать третьим лицам информацию, которая относится к персональным данным физического лица (в этом случае — работника), лежит на работодателе по умолчанию вместе с необходимостью вовремя перечислять заработную плату.

Но и работник имеет обязательства перед компанией, на которую трудится, — в первую очередь это исполнение им в полной мере должностных обязанностей.

Иногда от сотрудника требуется больше — например, держать в секрете коммерческую тайну или конфиденциальную информацию.

Чтобы закрепить эту обязанность, работодателю следует составить соглашение о неразглашении. После подписания обеими сторонами документ вступает в законную силу; за нарушение его условий работнику может грозить дисциплинарная, административная и даже уголовная ответственность. Как оформить соглашение и где скачать его образец — попробуем разобраться.

Когда необходимо соглашение о неразглашении информации?

Законодатель не приводит исчерпывающих оснований для заключения соглашения о неразглашении информации и конфиденциальности. К наиболее часто встречающимся причинам оформления такого документа относятся:

  1. Желание работодателя сохранить часть используемых сотрудником в рамках исполнения должностных обязанностей сведений в секрете. Поскольку мотивировать это желание необязательно, вновь нанятому или уже проработавшему определённое время человеку может быть просто предложено подписать документ; в этом случае, если информация не относится к коммерческой или государственной тайне, максимальным наказанием за несоблюдение условий договора может быть дисциплинарное взыскание.
  2. Принадлежность получаемых и используемых работником сведений к коммерческой тайне. Такая информация напрямую связана с финансовым благополучием компании, позволяет улучшить её положение на рынке, поддерживать конкурентоспособность, увеличивать прибыль и минимизировать расходы на выработку продукции. Ответственность за нарушение условий соглашения о неразглашении — административная или (в редких случаях) уголовная.
  3. Информация, находящаяся в ведении сотрудника, относится к служебной, профессиональной или государственной тайне. В этих случаях соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации составляется в обязательном порядке. Наказание за нарушение его условий — вплоть до уголовного. К таким преступлениям относится, в частности, компрометация банковской карты сотрудником финансовой организации-эмитента.

Составляется документ как минимум в двух экземплярах

Важно: документ не вступает в силу вплоть до подписания его обеими сторонами. Работник может отказаться от дополнительных обязанностей, однако в этом случае работодатель получает право или не принимать его на должность, или уволить за несоответствие.

Как заключается соглашение о конфиденциальности?

Закон не устанавливает определённой и неизменяемой формы договора о неразглашении. Составить его не сложнее, чем проверить, выпустят ли за границу направляемого в командировку работника; достаточно следовать простому алгоритму:

  1. В «шапке» документа указываются его полное наименование («Соглашение/договор о неразглашении…» с указанием категории информации), номер по порядку и дата составления. Необходимо дополнительно привести название, номер и дату оформления трудового или гражданско-правового договора, к которому относится соглашение.
  2. В первом разделе пишутся полные официальные наименования или имена, если речь идёт о частных лицах, а также адреса, контактные данные и реквизиты сторон, подписывающих документ. Если один из контрагентов — юридическое лицо, в этом же блоке необходимо указать фамилию, имя и отчество уполномоченного представителя — обычно директора или управляющего.
  3. В разделе «Предмет соглашения» нужно обозначить, какие именно из используемых работником при исполнении должностных обязанностей сведения относятся к конфиденциальным, а также указать основания их выделения в эту группу (или группы).
  4. В разделе «Общие положения» привести и расшифровать используемые в дальнейшем тексте термины, описать условия работы, тип правоотношений между работодателем и работником и другие имеющие значение детали. Если ничего принципиально нового в этом блоке не предусматривается, можно сослаться на ранее заключённый трудовой договор.
  5. В разделе «Обязанности сторон» следует указать, на каких условиях работодатель обеспечивает передачу конфиденциальных данных работнику, а также как именно сотрудник должен с ними обращаться (включая порядок обработки на компьютере) и какие действия ему следует предпринять при обнаружении утечки.
  6. В разделе «Ответственность сторон» перечислить (от меньшего к большему) последствия нарушения исполнителем условий подписываемого документа, ссылаясь по мере необходимости на соответствующие статьи Гражданского кодекса, Кодекса об административных правонарушениях и Уголовного кодекса.
  7. В заключительном блоке привести реквизиты, адреса (фактического нахождения или регистрации), наименования контрагентов и имена их представителей.

Важно: если соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между работником и работодателем, проставлять оттиск печати или штампа необязательно — только если это не предусмотрено внутренними правилами. Если же стороны договора относятся друг к другу как заказчик и поставщик, подрядчик и исполнитель и так далее, заверение документа таким способом крайне желательно.

Составляется документ как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон; по мере надобности это количество может быть увеличено; уменьшать его до одной копии не допускается.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации — образец

  • Скачать образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Скачать образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации, доступный для просмотра и правок в любом текстовом редакторе, можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Соглашение о неразглашении информации и конфиденциальности оформляется при необходимости предотвратить обнародование или ненадлежащее использование передаваемых работнику и используемых им в ходе исполнения служебных обязанностей сведений. Документ должен быть составлен в двух экземплярах — для каждой стороны. Сотрудник имеет право отказаться от подписания договора о неразглашении, однако при этом с большой вероятностью он будет снят с должности.

В «шапке» документа указываются его наименование, номер и дата составления, а также аналогичные сведения, относящиеся к основному договору.

В теле соглашения необходимо определить, какая именно информация относится к конфиденциальной и какую ответственность несёт исполнитель за её разглашение.

Документ, регулирующий отношения между работником и работодателем, заверять печатью или штампом организации не требуется.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/soglashenie-o-konfidentsialnosti-i-nerazglashenii-informatsii-obrazets/

NDA соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации — образец

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

именуемые совместно Партнёры и каждый по отдельности Партнёр,

являющиеся сторонами Договора №  от г.

заключили настоящее  о нижеследующем:

Целью заключения настоящего Соглашения является закрепление обязательств каждого из Партнёров по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, полученной им от другого Партнёра в рамках предварительных переговоров по вопросу () и после заключения договора между Партнёрами, в том числе охраняемой каждым из них в режиме коммерческой тайны, а также в иных режимах конфиденциальности.

1.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1.

 В процессе предварительных переговоров, а также после заключения договора между Партнёрами каждый Партнёр будет передавать другому Партнёру различные сведения, которые настоящим Соглашением признаются в качестве конфиденциальных и в отношении которых каждый Партнёр принимает на себя обязанности по их сохранению в тайне, предусмотренные Соглашением.

1.2.

 Обязанности Партнёров по сохранению конфиденциальности информации являются взаимными, поскольку каждый из Партнёров может выступать как в качестве передающей стороны, так и в качестве получающей информацию стороны.

1.3.

Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.3.1.

персональные данные;

1.3.2.

информация, охраняемая передающим её Партнёром в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности;

1.3.3.

информация, в отношении которой передающий её Партнёр принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности;

1.3.4.

 любая иная информация, полученная одним Партнёром от другого Партнёра, в том числе полученная работниками соответствующего Партнёра или не непосредственно от Партнёра, а от указанного им лица (например, аудитора или юридического консультанта такого Партнёра), если передающим информацию Партнёром при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.4.

 Информация относится к конфиденциальной независимо от формы и способа её передачи и получения. Если иное прямо не было оговорено Партнёром, передающим информацию, любая получаемая другим Партнёром информация является конфиденциальной.

1.5.

 Для целей настоящего Соглашения не требуется формального подтверждения конфиденциальности переданной информации или составления перечня такой информации, но для удобства взаимодействия Партнёры при желании могут составлять перечни передаваемой и получаемой информации, вести аудиозапись и составлять протоколы встреч и переговоров и иные аналогичные документы. В таком случае такие аудиозаписи, документы и их содержание также являются конфиденциальными.

1.6.

 Информация, относящаяся к коммерческой тайне, должна быть зафиксирована на материальном носителе и должна содержать специальный гриф «Коммерческая тайна», проставляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если такой гриф отсутствует на материальном носителе или в реквизитах документа, то соответствующая информация признаётся Сторонами конфиденциальной, но не относящейся к коммерческой тайне.

Состав сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется каждым Партнёром самостоятельно.

1.7.

 Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.7.1.

 которые являются общеизвестными, то есть на момент передачи известны неопределённому кругу лиц из открытых источников информации;

1.7.2.

 которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Партнёрами;

1.7.3.

 которыми Партнёр обладал в момент передачи и которые Партнёр вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из настоящего Соглашения;

1.7.4.

 которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Партнёром без использования конфиденциальной информации Партнёра, передающего информацию;

1.7.5.

 которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством;

1.7.6.

 которые не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8.

 При получении от Партнёра сведений, которые не могут быть отнесены к конфиденциальным, получивший их Партнёр должен как можно скорее уведомить другого Партнёра о том, что он не рассматривает полученные сведения в качестве конфиденциальных с указанием причины.

Если получивший сведения Партнёр не уведомил передающего Партнёра об этом в течение 10 (десяти) рабочих дней, то он не вправе в дальнейшем ссылаться на какие-либо обстоятельства, перечисленные в пунктах 1.7.1, 1.7.3 – 1.7.

6 Соглашения, и должен соблюдать в отношении указанных сведений все требования Соглашения.

1.9.

 Партнёр обязан принимать все необходимые и разумные меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной информации (охраняемой соответствующим обладателем в режиме коммерческой тайны, а также иных режимах конфиденциальности), в том числе требования особых режимов конфиденциальности, установленных Партнёром, передающим информацию, если они были заблаговременно доведены до сведения получающего информацию Партнёра. В любом случае каждый Партнёр должен принимать в отношении конфиденциальной информации такие же меры по сохранению её в тайне, какие он обычно принимает в отношении собственной информации аналогичного характера и содержания. В частности, каждый Партнёр должен обеспечить соблюдение условий и требований Соглашения его сотрудниками и иными лицами, получающими информацию, признаваемую конфиденциальной по настоящему Соглашению.

1.10.

 Обязательства Партнёров, предусмотренные настоящим Соглашением, бессрочны и действуют с момента подписания Соглашения независимо от продолжения иных договорных отношений между Партнёрами, если иное не будет особо согласовано между ними.

1.11.

 Каждый Партнёр настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию другому Партнёру и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

2.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПАРТНЁРА

2.1.1.

 соблюдать режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности, установленные передающим информацию Партнёром в отношении такой информации, включая все мероприятия и требования, относящиеся к Партнёру (в частности, по порядку получения, хранения, использования сведений), в том числе проводить регулярный контроль соблюдения требований Соглашения сотрудниками и (или) контрагентами Партнёра;

2.1.2.

 в случае любого разглашения или угрозы разглашения конфиденциальной информации (в том числе попытках других лиц получить к ней доступ) незамедлительно уведомить об этом другого Партнёра;

2.1.3.

 в случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных передающим Партнёром, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации;

2.1.4.

 незамедлительно после получения соответствующего требования от Партнёра вернуть Партнёру, передавшему информацию, все документы, относящиеся к такому Партнёру и (или) иным лицам, связанным с ним, на материальном или электронном носителе, а также уничтожить и удалить все сведения и их копии со своих электронных носителей информации и ЭВМ, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

В рамках соблюдения конфиденциальности информации Партнёру запрещается в том числе:

2.2.1.

использовать конфиденциальную информацию в целях, не предусмотренных Соглашением или иными договорами между Партнёрами, а равно не обусловленными ведением предварительных переговоров между Партнёрами, или в ущерб другому Партнёру, его контрагентам и (или) иным лицам, связанным с Партнёром;

2.2.2.

 присваивать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию, в том числе уничтожать или изменять гриф «Коммерческая тайна» или аналогичные грифы или метки, свидетельствующие об установленном режиме конфиденциальности и обладателе информации, публиковать полученные сведения в качестве собственных, включать их в состав сведений, составляющих собственную коммерческую тайну и (или) ноу-хау, за исключением случаев, разрешённых обладателем информации;

2.2.3.

 копировать, тиражировать (размножать) документы и (или) сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, любым способом и с использованием любых технических средств без согласия обладателя информации;

2.2.4.

 сотрудникам Партнёра запрещается использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией, разглашать такую информацию в кругу семьи, друзей, знакомых, использовать информацию в личных целях, в том числе размещать на публичных страницах в Интернете и в социальных сетях.

2.3.

Партнёр, передающий конфиденциальную информацию другому Партнёру, обязан:

2.3.1.

 уведомить получающего Партнёра о действии в отношении передаваемой информации особых режимов охраны, в том числе режима коммерческой тайны, и о специальных требованиях к хранению и использованию информации в связи с действием таких режимов;

2.3.2.

 в случае, если передаваемая информация получена Партнёром от его контрагентов или третьих лиц и при этом Партнёр принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то такой Партнёр должен уведомить получающего информацию Партнёра о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации. Если Партнёр, передающий информацию, не сообщил Партнёру, получающему информацию, конкретные требования и мероприятия, которые должны быть соблюдены в рамках установленного в отношении передаваемой информации режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, то Партнёр, получивший информацию, должен применять те требования и мероприятия, которые им утверждены и применяются для выполнения режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, аналогичного установленному.

2.4.

 Каждый Партнёр должен обеспечить выполнение его работниками и (или) контрагентами всех обязанностей, возложенных на Партнёра настоящим Соглашением.

Партнёр, получивший конфиденциальную информацию, вправе передавать её только ограниченному кругу своих сотрудников или контрагентов и только в той степени, которая необходима для исполнения договорных обязательств Партнёра перед другим Партнёром.

Каждый Партнёр должен по требованию другого Партнёра обеспечить подписание отдельных соглашений о конфиденциальности своими сотрудниками и (или) контрагентами с Партнёром, который это потребует.

3.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

3.1.

 В случае нарушения указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальности информации каждый Партнёр несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.

 Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Партнёра, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по требованию суда и правоохранительных органов, иных компетентных органов только в объёме поступившего запроса и с обязательным предварительным письменным уведомлением передавшего информацию Партнёра о поступившем запросе.

3.3.

 За нарушение настоящего Соглашения Партнёр несёт имущественную ответственность, в том числе обязанность возместить понесённые передавшим информацию Партнёром расходы на создание или получение информации, расходы по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации, упущенную выгоду в размере доходов, которые могли быть получены от использования конфиденциальной информации.

3.4.

 За каждый случай разглашения конфиденциальной информации Партнёр, допустивший такое разглашение, должен уплатить другому Партнёру по его требованию штрафную неустойку в размере  () рублей.

4.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

4.2.

 Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

5.1.

 : юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

5.2.

 : юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

6.

ПОДПИСИ СТОРОН

Источник: https://www.freshdoc.ru/nevskyiplaw/sozdanie_objecov_iplaw/podryadchiki/nda/

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

В современном бизнесе соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации встречается все чаще. Причем вне зависимости, является ли такой бизнес средним, малым, крупным.

Такой способ защиты важной информации применяется в трудовых отношениях (при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности), при заключении гражданско-правовых договоров (возмездного оказания услуг, подрядных и др).

Размещенная ниже информация поможет ответить на вопросы, целесообразно ли заключать такое соглашение, когда оно применяется и какие способы защиты при нарушении условий соглашения доступны его участникам. А дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

  Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

г. Сочи                                                  20 марта 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Палермо», ОГРН 115896418581, адрес местонахождения: 189254, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Октябрьская, 2, в лице директора Семенова Константина Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое «Раскрывающая сторона» с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Солнцев Игорь Алексеевич, ОГРНИП 449629562, адрес регистрации: 354089, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Ялтинская, 24, именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которая считается конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся конструкции тележек 81/781-320 ОКА.
  2. Получающая сторона получает указанную в п. 1 настоящего Соглашения информацию в целях изготовления 20 рам дл указанных тележек на основании договора подряда от 19 марта 2017 г. № 4912, заключенного между Сторонами.
  3. Конфиденциальной информацией следует считать информацию, представленную Раскрывающей стороной Получающей стороне в устном, письменном, электронном или ином виде и относящуюся к предмету коммерческой деятельности и техническим возможностям Раскрывающей стороны, а также к изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, документацией и переписками.
  4. Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:
  • В течение 3 лет с даты заключения настоящего Соглашения Получающая сторона не будет разглашать конфиденциальную информации, полученной от Раскрывающей стороны, не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды.
  • Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую соблюдала бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.
  1. В предмет настоящего соглашения не входит и не считается конфиденциальной информация, которая является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны, легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения, представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны, самостоятельно разработана Получающей стороной, при условии, что ни Получающая сторона лично, ни лица, при участии которых она была разработана, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающей стороны, разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны, раскрыта в силу закона.
  2. Получающая сторона несет ответственность за умышленное или неосторожное разглашение конфиденциальной информации.
  3. В случае причинения убытков Раскрывающей стороне в результате разглашения конфиденциальной информации Получающая сторона обязана возместить причиненные убытки в полном объеме.
  4. Ни одна из Сторон не будет разглашать факт существования настоящего договора без предварительного согласия другой Стороны.
  5. Настоящий договор подлежит толкованию в соответствии с законами РФ.
  6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.
  7. Реквизиты и подписи Сторон

Генеральный директор ООО «Палермо»   К.В. Семенов

ИП Солнцев И.А.

Как составить соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Документ составляется в письменной форме в количестве экземпляров, равному числу сторон.

Если соглашение составляется в трудовых отношениях, документ часто составляется в единственном экземпляре и хранится в личном деле.

Может ли работник отказаться его подписывать? Да, но это грозит переводом на другую должность. Правда, в организации должен действовать режим коммерческой тайны, а перечень сведений такой тайны доведен до работника.

Текст соглашения, помимо общепринятых реквизитов (стороны, место и дата составления), должен содержать:

  • перечень сведений, подпадающих под неразглашение и являющихся конфиденциальными;
  • порядок определения таких сведений;
  • срок, в течение которого устанавливается режим неразглашения;
  • ссылка на основной договор (если соглашение не является его частью, а заключается отдельно);
  • иные сведения, о которых стороны договорятся и посчитают нужным включить в текст документа.

Ответственность за нарушение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Судебная практика по вопросу ответственности за нарушение режима конфиденциальности информации, к сожалению, не многочисленна. В основном, это корпоративные споры (между участниками АО, ООО).

Законодатель предусмотрел разные виды ответственности при нарушении соглашений. От уголовной (183 УК РФ), административной (13.14. КоАП РФ), до гражданской ответственности в виду возмещения убытков. Размер которых, факт причинения вследствие виновных действий ответчика должен доказать истец.

В судебных разбирательствах по искам о нарушении соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации могут встречаться встречные иски о признании сделки недействительной, поэтому при составлении документа важно соблюдать требования Гражданского кодекса РФ.

Источник: https://iskiplus.ru/soglashenie-o-konfidencialnosti-i-nerazglashenii-informacii/

Образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

г. Москва«__» ___________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «__________________________», именуемое в дальнейшем «Раскрывающая сторона», в лице Генерального директора ___________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_______________», именуемое в дальнейшем «Получающая сторона», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

  1. «Конфиденциальная информация» — информация передаваемая одной Стороной другой Стороне в любой возможной форме (устной, письменной, электронной, иной),имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании.

К Конфиденциальной информации в частности относиться:

— Исходные коды программного обеспечения, объектные коды, не распространяемые публично, пробные версии программного обеспечения;

— Техническая документация, технические задания, спецификации;

— Записи разговоров;

— Личные данные о заказчиках и подрядчиках Раскрывающей стороны, а равно о планах привлечения заказчиков и подрядчиков, об инвестиционных планах, о планах расширения или свертывания производства, а равно о технико-экономических обоснованиях таких планов;

— Выводы полученные путем обработки информации предоставленные Раскрывающей стороной.

    1. «Третьи лица» — любое физическое или юридическое лицо, за исключением Раскрывающей стороны и Принимающей стороны, а также их сотрудников, аффилиированных лиц и консультантов.

    2. «Неразглашение и неиспользование конфиденциальной информации» — любое умышленное или непредумышленное ознакомление Получающей стороной (ее должностными лицами, работниками, партнерами) третьих лиц, будь то юридические или физические лица, со сведениями, представляющими Конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны, в любой форме, включая письменную и устную, ознакомление с оригиналами представленных документов или их копиями или выписками из них, включая обобщения.

Стороны подтверждают, что предметом данного Соглашения является предоставление гарантий получающей стороны о неразглашении и неиспользовании получаемой от раскрывающей стороны коммерческой и любой иной конфиденциальной информации которой Стороны будут обмениваться до момента расторжения Соглашения.

  1. Получающая сторона ни при каких обстоятельствах не может передавать Конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного разрешения Раскрывающей стороны.

  2. Получающая сторона обязана не копировать материалы, предоставляемые Раскрывающей стороной по настоящему Соглашению, в том числе не производить выписок и письменных обобщений на их основе, если только не имеется четкого письменного разрешения Раскрывающей стороны для каждого такого случая.

  3. Получающая сторона обязана не предпринимать какие-либо попытки самостоятельного получения исходных текстов программ и/или алгоритмов их работы (в том числе их реассемблирование, декомпилирование или реинжениринг), входящих в состав Конфиденциальной информации.

  4. Получающая сторона обязана запретить в соответствующих договорах (контрактах) использование знаний, полученных в процессе работы с Конфиденциальной информацией, своим сотрудникам в течение пятилетнего срока после увольнения.

  5. Получающая сторона обязана по обнаружении фактов или подозрения на раскрытие Конфиденциальной информации максимально быстро, но не позднее пятидневного срока, уведомить Раскрывающую сторону об этом и немедленно принять все возможные меры по предотвращению любого дальнейшего раскрытия.

  6. Получающая сторона обязана по обнаружении фактов, свидетельствующих об информированности третьих лиц о Конфиденциальной информации, даже в том случае, если такая информированность не является следствием нарушения настоящего Соглашения Получающей стороной, уведомить о таких фактах Передающую сторону в кратчайшие сроки, но не позднее 5 (Пяти) дней с момента обнаружения.

  7. Если одна из сторон в процессе переговоров по вопросу заключения какого-либо договора информирует другую о том, что предполагаемый договор не будет заключен или не вступит в силу, то Получающая сторона обязана не использовать Конфиденциальную информацию, полученную при подготовке данного договора, ни в своих интересах, ни в интересах третьей стороны без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны.

  8. Любые алгоритмы, модели данных, компьютерное программное обеспечение, исходные, выполняемые, конфигурационные или настроечные тексты программ и другие документы, подпадающие под действие настоящего Соглашения, остаются собственностью Раскрывающей стороны и в пятидневный срок должны быть возвращены Получающей стороной по соответствующему запросу Раскрывающей стороны. По получении такого запроса, все копии, выполненные Получающей стороной, должны быть незамедлительно уничтожены или переданы в пятидневный срок Получающей стороной Раскрывающей стороне по выбору последней.

  1. Допустившая нарушение режима конфиденциальности в соответствии с настоящим Соглашением Получающая сторона выплачивает Раскрывающей стороне штраф в размере 100 (Сто) тысяч долларов США в течение 30 (Тридцати) дней с момента получения соответствующего счета за каждый случай раскрытия Конфиденциальной информации.

  2. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе исполнения настоящего Соглашения, стороны обязуются разрешить путем переговоров.

  3. В случае если сторонам не удастся разрешить путем переговоров споры, возникшие в ходе исполнения настоящего Соглашения, эти споры подлежат рассмотрению Арбитражным судом г. Москвы.

  1. Ни одна из сторон по настоящему Соглашению не вправе информировать любую третью сторону о содержании и условиях настоящего Соглашения без письменного разрешения другой стороны.

  2. Ни одна из сторон по настоящему Соглашению не вправе передавать свои права и обязанности по Соглашению любой третьей стороне без письменного согласия на это каждой из сторон.

  3. Все приложения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью.

  4. Все переговоры и вся переписка, касающаяся предмета настоящего Соглашения, предшествующие его подписанию, утрачивают юридическую силу в момент подписания.

  5. Все дополнения и изменения к настоящему Соглашению имеют юридическую силу только в том случае, если они закреплены сторонами в письменном виде и подписаны официально уполномоченными представителями сторон.

  6. Все уведомления, включая уведомление об изменении фактического и/или юридического адреса, должны быть в трехдневный срок отправлены в письменном виде заказным письмом с уведомлением по адресу другой стороны, указанному в настоящем Соглашении.

  7. Настоящее Соглашение подписано в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному оригинальному экземпляру для каждой из сторон.

Заказчик:Общество с ограниченной ответственностью«_____________»Юр. Адрес: Физ. Адрес: Телефон:ИНН/КПП: Р./С. БИК: К./С. Генеральный директорИванов И.И. /______________/М.П. Исполнитель:Общество с ограниченной ответственностью«_________________»Юр. Адрес:Физ. Адрес:Телефон:ИНН/КПП:Р./С.БИК:К./С.Генеральный директор_______________ /_____________/М.П.

Образец соглашения о намерениях заключить договор 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Подробнее

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/obrazets-soglasheniya-o-konfidentsialnosti-i-nerazglashenii-informatsii-2019-2018-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Как оформляется соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

  1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
  2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

  1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
  2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
  3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:
  • Финансовая отчётность;
  • Бухгалтерские документы;
  • Данные о ценовой политике;
  • Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
  • Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
  • Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.
  1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

  • Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
  • Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
  • Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
  • Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;
  1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
  2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
  3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
  4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
  5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

С работником

Соглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:

  1. Данные о сторонах. Указывается наименование организации, должность и Ф.И.О. её руководителя, должность работника и его Ф.И.О;
  2. Предмет договора – режим коммерческой тайны в конкретной организации. К информации, ограниченной к распространению, могут относиться:
  • Сведения о клиентах компании, их контактные данные;
  • Данные о балансе предприятия, его выручке и прибыли;
  • Сведения о долговых обязательствах;
  • Методы формирования цен на товары, работы или услуги, реализуемые компанией;
  • Способы сбора информации о конкурентах;
  • Данные об организации технологического процесса;
  • Иные сведения.
  1. Права и обязанности сторон. Работник может пользоваться сведениями, которые передаются ему для исполнения своей трудовой функции. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, может храниться на рабочих компьютерах, специально предоставленных внешних накопителях (дисках, флешках и др.), пересылаться на корпоративные почтовые ящики; в бумажном виде, а также передаваться устно. Работник прилагает все усилия для сохранения коммерческой тайны;

В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.

  1. Ответственность. Работник за нарушение настоящего соглашения несёт трудовую, гражданско-правовую, а также уголовную или административную ответственность в порядке, установленном законодательством;
  2. Срок действия соглашения. Как правило, такой документ действует не только в период трудовых отношений, но и некоторое время после увольнения работника. Например, в течение 2-х лет;
  3. Прочие условия. В данном разделе указывается количество экземпляров соглашения. А также иные важные условия, не попавшие в иные пункты. Например, изменение положений документа только через подписание обеими сторонами дополнительных соглашений;
  4. Подписи и реквизиты сторон. Здесь указываются данные о лицах, которые составили соглашение, ставятся подписи и даты подписания.

В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Срок действия соглашения

Период функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.

Источник: http://MirBlankov.ru/soglashenie-o-konfidencialnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.