Положение о складе сырья и материалов

Содержание

Регламент о работе склада

Положение о складе сырья и материалов

6. Следите за разделением трудовых и технологических ресурсов. Они должны быть распределены равномерно. Ситуация, когда одна часть склада простаивает, а вторая работает на износ — недопустима!

7. Переведите работников на сдельно-премиальную оплату. 8. Начисляйте зарплату по показателям эффективности (КТР). Учитывайте не более 10 показателей, иначе их учёт приведёт к ещё большим затратам.

Можно ограничиться учётом таких показателей: — объём отгруженной продукции;- скорость отгрузки;- качественные показатели (отсутствие боя, брака, точности оформления ). 9. Организуйте рабочие места, оснастите их всем необходимым для выполнения должностных обязанностей.

Кабинеты непосредственных руководителей расположите максимально близко к рабочим зонам подчинённых.

Prom-Nadzor.ru

[Вписать нужное].

Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация. 4.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.

4.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции потребителям. 4.4. Согласование условий поставок продукции по договорам со сторонними организациями.

4.5. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.

Регламент отгрузки и доставки заказа клиента со склада М. Пример

N 132 1-T «Товарно-транспортная накладная» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г.

1.1. Документ «Заказ покупателю» сбрасывается менеджером ОП на склад до 14:00, в этом случае, товар должен быть набран, отгружен и доставлен клиенту: — для срочных заказов (выделенных цветом) на следующий день после отправки заказа на склад, но не более 15000шт; — для несрочных заказов через день после отправки заказа на склад.

Заведующий складом

Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Основы экономики, организации производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила внутреннего

Положение о складе образец

Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.

  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии дваэкземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
  • Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным Требованием — накладной.

    Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка», «Журнал учета движения ТМЦ». Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию- до 17-00 часов следующего дня.

    1. Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.

    Положение о складе

    Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия.

    2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом . 2.3.

    В состав склада входят (указать должности): — ________________________________________________________; — ________________________________________________________; — ________________________________________________________; — ________________________________________________________; — ________________________________________________________.

    4.2.

    Рекомендуем прочесть:  Езда без путевки

    100 + 1 совет по складу

    Организация труда на складе должна разумно предусматривать разделение и кооперацию. Не допускайте простоя ресурсов на одном складе (участке) при «пиковой» ситуации на другом. 7. За что компания платит деньги складским сотрудникам?

    Повременная оплата — самая неэффективная. 8. Перейдите на оплату в соответствии с ключевыми показателями эффективности (KPI).Учет и анализ 5 — 10 и более показателей приведет к затратам, превышающим эффект от введения.Целесообразно ограничиться:

    1. скорость отгрузки;
    2. объем отгрузок (машина, тонна, паллета, коробка, документострока, шт., кг., рубль);
    3. качество отгрузки.

    9.

    Организуйте рабочие места основных категорий складских работников. Оснастите их всеми, рационально размещенными, средствами и предметами труда.Рабочее место руководителя склада создайте вблизи зон приема и отгрузки товара.

    10.

    Положение о складе сырья и материалов

    Заведующий складом сырья и материалов имеет заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом сырья и материалов.

    3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей. 4. ФУНКЦИИ СКЛАДА В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции: 4.1.

    Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

    Положение о складе сырья и материалов

    Положение о складе сырья и материалов

    Заведующий складом или кладовщик должен заранее, до поступления продукции на склад, подготовиться к ее приему: a.

    Электроарматура на основе светодиодов (светодиодные модули, линейки, шнуры) при приёме на склад должны проверяться на равномерность и яркость засветки. 2.5. При приеме материалов и продукции кладовщик обязан проверить: a. соответствие поставляемой продукции заявке на поставку; b.

    целостность упаковки или внешней защиты; c.

    соответствие наименования продукции или маркировки в сопроводительных документах. 2.6. При поставке материалов или продукции в таре на склад, кладовщик, кроме проверки массы (брутто) и количества мест, может потребовать вскрытия тары, проверки массы (нетто) и количества товарных единиц в каждом месте.

    2.7.

    Положение о подразделении склад сырья и материалов

    4.11.

    Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада.

    Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается. 5. ПРАВА Склад для решения возложенных на него задач имеет право: 5.1.

    Внимание Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада.

    5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.

    Это должны быть следующие меры: — должны присутствовать

    Положение о складе

    Положение о складе сырья и материалов

    УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя предприятия) (Ф.И.О., подпись) » » г. ПОЛОЖЕНИЕ о складе 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно .

    1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N от » » г. 1.3. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения. 1.4.

    Положение о складе ТМЦ

    Склад в своей работе руководствуется: — законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами субъекта Российской Федерации; — Уставом предприятия; — настоящим Положением. 1.5.

    На каждом складе у руководителя должны быть размещены все необходимые разрешительные документы, начиная от Устава и заканчивая информационным стендом. Пятое. Положение о складе должно предусматривать общие требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах. На каждом складе должна быть разработана и утверждена Инструкция по охране труда персонала.

    Инфо

    Основные вопросы по соблюдению мер безопасности работы склада возлагаются на: начальника склада и его заместителей, начальников отделов по направлениям производственной деятельности, кладовщиков.

    Непосредственным должностным лицом по соблюдению мер по охране труда в период погрузочно-разгрузочных работ является кладовщик, контроль осуществляет начальник склада и или его заместители. Шестое. Вопросы безопасного перемещения грузов.

    Должны быть расписаны требования ручного перемещения грузов.

    United traditions. unique tradеmark. unitra

    Это: — раздельные раздевалки для персонала (мужские и женские) с необходимым количеством шкафов; — душевые и туалетные комнаты; — места для приема пищи; — места для отдыха (курение и т.п.); — санитарные узлы.

    В соответствии с принятыми нормами в раздевалках, включая места отдыха, на каждого рабочего площадь должна составлять не менее 2 квадратных метров. Кроме того, каждый склад должен быть оборудован рабочими местами специалистов, которые должны быть вне зоны перемещения грузов.


    Персонал, связанный с разгрузочно-погрузочными работами должен быть обеспечен и одет в специальную унифицированную форму. Организация и создание рабочих мест на складах проводится с учетом планировки здания (помещения). Четвертое.

    В Положение, также, необходимо включить перечень всех разрешительных документов, связанных с организацией и деятельностью склада.

    Внимание

    Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе. 4.7. Организация приемки продукции сторонними организациями. 4.8. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

    4.9.

    Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции. 4.10. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. 4.11. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

    4.12. 4.15.

    Это может выглядеть следующим образом: «В соответствии со штатной структурой и штатным списком весь персонал склада является материально ответственными лицами.

    В целях повышения персональной ответственности в отношении хранения товара среди всех сотрудников склада распространяются коллективные (бригадные) договора о полной материальной ответственности, а также договора о полной индивидуальной материальной ответственности…». Кроме того, в Положении отражаются вопросы контроля и исполнения обязанностей.

    Второе. Глава, связанная с устройством складов. Склады, как правило, располагаются вблизи транспортных магистралей. Не разрешается размещать склады вблизи школ, детских дошкольных учреждений, больниц и т.п. В главе необходимо подробно расписать их оборудование, места погрузки и разгрузки, площадки для складирования товара и т.д.

    Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.13. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.14. Составление отчетов о загрузке складских площадей.15.

    Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.16. Подготовка отчетов об объемах продукции.17. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.18. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.19.

    … V. Права 1. Склад готовой продукции имеет право:1.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.1.3.

    Положение о cкладе готовой продукции

    Положения I. Общие положения 1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.2.

    Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.3.

    Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела сбыта.4.

    Важно

    Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.5. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:5.1. Уставом предприятия.5.3. Настоящим положением5.4. …6.

    … II. Структура 1.

    Положение о складе готовой продукции

    Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности. 7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. 7.2.4.

    Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада. 7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе. 7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия. 7.3.

    Ответственность работников склада сырья и материалов установлена их должностными инструкциями.

    Положение о работе склада

    5. ПРАВА Склад для решения возложенных на него задач имеет право: 5.1.

    Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада. 5.2.

    Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями. 5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада. 6.

    Положение о складе регламент работы склада

    Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия. 2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/polozhenie-o-sklade/

    Регламент работы склада сырья и материалов | Адвокатское бюро ВЕКТА

    Положение о складе сырья и материалов

    Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения. 4.11.

    Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада. Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается. 5.

    ПРАВА Склад для решения возложенных на него задач имеет право: 5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада. 5.2.

    Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями. 5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада. 6.

    Положение

    Внимание Ф. И.О.) 00.00.0000 О складе сырья и материалов Общие положения склада сырья и материалов Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.

    Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.

    Склад сырья и материалов подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

    Руководство подразделением: Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения. 1.4.2. Заведующий складом сырья и материалов имеет заместителя (ей).
    1.4.3.
    1.4.4.

    Искусство управления складом

    К оборудованию для разбраковки, подсортировки, упаковки и фасовки товаров относятся весы различных типов, передвижные тележки, испытательные стенды, измерительные и лабораторные приборы, пакетоделательные машины и фасовочные агрегаты.

    В качестве подъемно-транспортного оборудования на крупных и средних по размерам складах используют краны, погрузчики, шта-белеры, электрокары, транспортерные и конвейерные системы.

    При большой высоте хранения товаров применяются сложные подъем­но-транспортные механизмы, полностью исключающие» ручной труд.
    На небольших складах используют средства малой механизации: ручные кары и бункерные тележки, транспортеры.

    В настоящее время и в России, и за рубежом существует неболь­шое количество полностью автоматизированных складов, исполь­зующих системы передачи данных.

    Важно На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; — организация погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.
    2. СТРУКТУРА СКЛАДА 2.1.

    Регламент работы склада сырья и материалов

    При складской обработке товаров применяется различное обо­рудование, которое условно можно разделить на два основных вида: технологическое и подъемно-транспортное.

    Применение различных видов оборудования зависит от особен­ностей перерабатываемых товаров, их массы, формы, способа ук­ладки, габаритов товарных единиц и других факторов.

    Использование специального оборудования при складской пере­работке товаров позволяет, во-первых, ускорить процесс выполне­ния заказов, а во-вторых, эффективнее использовать емкость склад­ских помещений.

    В качестве технологического оборудования широко используются: поддоны, многооборотная тара, универсальные и специализирован­ные стеллажи, контейнеры, бункерные устройства, закрома и ре­зервуары. Это оборудование применяется непосредственно для хра­нения товаров.

    Обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт. 4.4. Проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. 4.5.

    Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. 4.6.

    Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

    4.7. Ведение учета складских операций, установленной отчетности. 4.8.

    Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 4.9. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям склада. 4.10.

    Регламент работы склада сырья и материалов образец

    Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.3.

    Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.4.

    Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.5. Обеспечение сохранности сырья и материалов.6. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.7. Ведение учета сырья и материалов на складе.8.

    Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.9. Организация приемки сырья и материалов.10. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.

    11.

    Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.12.

    Не принимать на хранении бракованные материалы и сырье. 6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач. 6.3.

    Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада. 6.4.

    Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы. 6.5.

    Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

    Ответственность 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада сырья и материалов несет заведующий складом.

    7.2.

    На заведующего складом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1.

    Применение систем передачи дан­ных для обработки документов, учета товарных запасов, комплек­тования заказов позволяет автоматизировать технологический про­цесс обработки товаров и способствует снижению всех операцион­ных расходов.

    Технологический процесс складской переработки товаров — это совокупность последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпус­ком товаров.

    и объем складского технологического процесса за­висят от вида склада, физико-химических свойств товаров, храня­щихся на нем, объема грузооборота и других факторов.

    Организация технологических процессов оказывает влияние на общую продолжительность продвижения товаров от пунктов произ­водства к товарополучателям.

    Предоставления:- данных о запасах сырья и материалов;- сырья и материалов;- …2.

    С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:2.1.

    Получения:- планов производства продукции;- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов;- …2.2.

    Предоставления:- сведений о принятии и отпуске сырья и материалов;- …3. С главной бухгалтерией по вопросам:3.1. Получения:- данных о движении сырья и материалов;- норм запасов сырья и материалов на складе;- норм естественной убыли;- итогов инвентаризации;- …3.2.

    Предоставления:- документации складского учета;- отчетов об отпущенных материалах и сырье;- сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе;- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;- сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;- актов о списании сырья и материалов;- …

    4.
    На крупных складах операции по приему, хранению и отгрузке товаров выполняют соответствующие функциональные подраз­деления.

    Поступление и приемка товаров на склад Организация работ по приемке товаров на склад — первый этап технологического процесса складской переработки товаров.

    Приемка товаров — это установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение отклоне­ний и вызвавших их причин.
    Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом сырья и материалов.1.4.4.

    Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада сырья и материалов, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом. 2.

    Структура склада сырья и материалов 2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2.

    В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3.

    Источник: http://vecta42.ru/reglament-raboty-sklada-syrya-i-materialov/

    Положение о складах в организациях

    Положение о складе сырья и материалов

    Различают первичное и вторичное сырье.

    Стоимость материалов включается в себестоимость продукции. Согласно пункту 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н

    «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов»

    , материалы — это вид запасов.

    К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

    РД 92-0256-89 Методические указания.

    Организация складского хозяйства (с Изменением N 1)

    из в.

    С.2 1.1. Складским хозяйством называют комплекс складов, предназначенных для приема, хранения и выдачи в производство основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий (в дальнейшем — грузов).

    Источник: http://kvorumspb.ru/polozhenie-o-skladah-v-organizacijah-36509/

    Ведение документооборота по складскому учету материалов

    Положение о складе сырья и материалов

    Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

    Поступление материалов

    Организация складского учета материалов

    Внутрискладское движение ТМЦ

    Инвентаризация

    Выбытие материалов

    Хранение

    Итоги

    Поступление материалов

    В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

    • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
    • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
    • ГСМ;
    • запчасти;
    • тара;
    • покупные полуфабрикаты;
    • отходы производства;
    • прочие.

    В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

    ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

    О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

    Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

    Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

    Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

    Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

    Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

    Организация складского учета материалов

    Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

    При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

    Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

    Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

    В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

    В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

    Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

    При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

    О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

    Внутрискладское движение ТМЦ

    В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

    Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11).

    Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

    Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

    Инвентаризация

    С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

    • при реализации материалов;
    • при смене МОЛ;
    • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
    • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
    • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
    • при ликвидации фирмы.

    Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

    Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

    Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

    Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

    О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

    Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

    Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

    Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 — бланк и образец».

    В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

    В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

    В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

    Порядок заполнения этой формы смотрите в статье «Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец».

    Выбытие материалов

    Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

    1. Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
    2. Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
    3. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.

    Бланк формы М-15 можно найти в материале «Унифицированная форма М-15 — бланк и образец».

    1. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

    О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».

    Хранение

    Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

    В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

    Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

    Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

    По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

    Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

    Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

    Итоги

    Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/vedenie_dokumentooborota_po_skladskomu_uchetu_materialov/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.