Отражение в учетной политике переход на упд

Содержание

Отражение в учетной политике переход на упд

Отражение в учетной политике переход на упд

Ведь УПД, по сути, это тот же счет-фактура, только представленный в более расширенном виде (с реквизитами, необходимыми для первичного документа). А нормативное законодательство предписывает составлять исправленные счета-фактуры в случае, если была допущена техническая, арифметическая ошибка или опечатка.

Что касается момента отражения вычета по исправленному УПД, то тут все не так однозначно. Законодательно закреплено, что первоначальный ошибочный счет-фактуру нужно сначала аннулировать, отразив показатели в книге покупок (дополнительном листе к книге покупок) со знаком «минус» (п. 9 пост. Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

А исправленные счета-фактуры следует зарегистрировать в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Внимание Тем, кто решил разработать УПД самостоятельно, стоит обратить внимание: в пункте 1 статьи 169 Налогового кодекса указано, что только счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету (п.
1 ст. 169 НК РФ).

Косвенно это подтверждает и норма пункта 1 статьи 172 Кодекса.
Важно В ней, в частности, сказано, что вычет НДС производится на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

При этом перечень таких ситуаций ограничен, все они перечислены в пунктах 3, 6-8 статьи 171 Кодекса.

Поэтому в названии УПД, даже если компания будет его дорабатывать для себя, должно обязательно присутствовать слово «счет-фактура» наряду со всеми обязательными реквизитами, указанными в статье 169 Налогового кодекса.

Письмо о переходе на упд (образец)

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).
< …

Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

ФНС России считает (письмо ФНС России от 21.04.2014 № ГД-4-3/7593), что исправленный счет-фактуру (УПД) регистрирует покупатель в книге покупок, значит, суммы НДС следует предъявлять к вычету в том налоговом периоде, в котором получен исправленный счет-фактура (УПД).

Судебной практики по поводу применения вычета по исправленному УПД в настоящее время нет, по исправленным счетам-фактурам она противоречива.

В целом после появления формы корректировочного УПД и инструкции по его применению применение УПД для оформления хозяйственных операций может стать более массовым, поскольку сейчас нерешенность вопроса внесения исправлений в документ может вызвать споры с налоговыми инспекторами при проверке, а как следствие — отказ в вычете НДС, снятии расходов и штрафы.

Если в УПД техническая ошибка Если при составлении УПД была допущена ошибка, то компания-продавец должна составить исправленный УПД.

Переход на упд в середине года

Такое объединение не может лишить компанию ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС, ни возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль и других налогов.

Но, чтобы облегчить работу бухгалтера и уменьшить документооборот, ФНС России разработала и рекомендовала к применению универсальный передаточный документ (УПД) – письмо от 21 октября 2013 г.

ММВ-20-3/96. В этом же письме приведена и форма данного универсального документа.

При этом в ФНС России подчеркивают, что предложенная форма документа носит рекомендательный характер (абз.
10 письма № ММВ-20-3/96).

Универсальный передаточный документ: нюансы применения

Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 9 данного закона.

Назовем эти обязательные реквизиты: 1) наименование документа; 2) дата его составления; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, ответственных за оформление документа, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Специфика применения упд и его фиксации в учетной политике

По каким операциям можно оформлять универсальный передаточный документ Из самого названия – универсальный передаточный документ – уже следует, что этот документ подтверждает передачу чего-то, а именно товаров (работ, услуг), а также имущественных прав.

То есть это не бланк, предназначенный только для внутренних целей организации, а именно документ, которым оформляются хозяйственные операции, совершаемые между участниками сделки (договора).

Для одной стороны УПД подтверждает передачу товаров (работ, услуг, имущественных прав), для другой – их получение.

Приведем перечень операций, при оформлении которых может применяться универсальный передаточный документ.

Фирма переходит на применение упд (план действий)

Например, одним клиентам компания может выставлять УПД, а другим – товарные накладные или акты (письмо ФНС России от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402).

Иными словами, предложенный налоговиками документ вовсе не ограничивает права организаций на применение иных бланков документов – ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных. Хотя, согласитесь, использование единой формы более удобно и менее трудоемко для бухгалтерии.

Давайте выясним, насколько вообще правомерна разработка не только нового, да еще и универсального документа, применяющегося в рамках сразу и бухгалтерского, и налогового законодательства? Налоговики детально отвечают на этот вопрос И начинают они с рассмотрения формы счета-фактуры, которая собственно и легла в основу разработки УПД.

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < …

Безопасная доля вычетов по НДС Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих.

Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется? < …

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги – счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам.

И приложить форму УПД. Но в дополнительном соглашении должно быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма.

Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать. Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял универсальный документ печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении. В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД.

Сложности перехода на использование УПД Что же мешает всем без исключения перейти на использование универсального передаточного документа? Ведь на первый взгляд достоинства очевидны:

  • упрощение документооборота, что, безусловно, отразится на экономии времени подготовки документов и снижении расходов на бумагу и проч.;
  • стандартизация оформления операций (если раньше работники должны были знать особенности заполнения форм ТОРГ-12, ОС-1, М-15,
  • то теперь все их можно свести к одному документу);
  • сокращение ошибок в документах (при оформлении двух документов, да еще и разными лицами, возможны расхождения в наименовании товаров, работ, услуг, количественных показателях).

Однако существуют ситуации, когда для целей бухгалтерского учета документ составлять не требуется, а для правильного расчета НДС это необходимо.

Например:

Источник: http://bcg-group.ru/otrazhenie-v-uchetnoj-politike-perehod-na-upd/

Нужно ли в учетной политике утверждать применение упд

Отражение в учетной политике переход на упд

В отдельных случаях необходимость в частом утверждении УП может возникнуть, к примеру, если: Помогут с оформлением УП размещенные на нашем сайте материалы: Итоги Необходимость ежегодного утверждения учетной политики определяется руководством фирмы.

  • прописала способы ведения учета операций, связанных с оптовой торговлей;
  • прописала способы оценки товаров;
  • установила порядок расчета цен.

Компания устремилась к новым вершинам бизнеса! Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п.

6 ст. Изменить учетную политику и дополнить – разные понятия. В отличие от изменений, порядок дополнений учетной политики организации четко не регламентирован. Сравним и посмотрим отличия на примере.

Правила составления учетной политики При этом закон № 402-ФЗ определяет, что в УП по БУ необходимо сконцентрировать применяемые фирмой способы бухучета. Однако четкие указания о том, какова должна быть структура этого документа, кем, когда и в какой форме он должен утверждаться, отсутствуют.

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы: 4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода: Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

  • Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте. Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов.

Для оптимизации

Применение универсального передаточного документа (УПД)

Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам. Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ.

Так будет меньше ошибок. Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.

А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя. Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички.

Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать. Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял УПД печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении. Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ-12. Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам.

15 Сентября 2015Универсальный передаточный документ: нюансы применения

Возможны два значения статуса в универсальном передаточном документе: «1» и «2».

«1» — УПД заменяет счет-фактуру и передаточный акт; «2» — УПД заменяет только передаточный акт (т.е. является первичкой). УПД со статусом «2» предполагает наличие еще и счета-фактуры, поскольку в этом случае УПД просто унифицирует форму первичного документа, оформляющего факт хозяйственной деятельности.

ФНС России разрешает компаниям вносить в УПД дополнительные реквизиты и подстраивать его под себя (письмо ФНС России от 24.01.2014 № ЕД-4-15/[email protected]), рассчитывая на массовое его распространение.

Поэтому в названии УПД, даже если компания будет его дорабатывать для себя, должно обязательно присутствовать слово «счет-фактура» наряду со всеми обязательными реквизитами, указанными в статье 169 Налогового кодекса.

Что же мешает всем без исключения перейти на использование универсального передаточного документа?

Если в УПД техническая ошибка А исправленные счета-фактуры следует зарегистрировать в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты. Альбина Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

  • Утвердить форму УПД
  • Подготовить персонал к работе с УПД
  • Известить контрагентов о работе с УПД

Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13.

Она состоит из 2-х частей:

  • Счета-фактуры
  • Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.

Источник: http://credit-helper.ru/nuzhno-li-v-uchetnoj-politike-utverzhdat-primenenie-upd-25741/

Как отразить в учетной политике что ооо применяет упд

Отражение в учетной политике переход на упд

Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать.

< … выдать увольняющемуся работнику копию сзв-м нельзя согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, сзв-м и сзв-стаж). однако эти формы отчетности списочные, т.е.

а значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других> В данном случае получатель предоплаты выставляет авансовый счет-фактуру, а каких-либо бухгалтерских документов к нему не будет (платежное поручение и выписка банка в данном случае не рассматриваются, потому что на их основании в бухучете отражается поступление денег).

Письмо о переходе на УПД (образец)

При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов.

Образец такого письма мы приводим ниже. Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.

Письмо можно подготовить в произвольной форме.

Упд (универсальный передаточный документ): когда можно применять

Причем ничто не мешает принять решение об использовании этих форм, например, по одним видам сделок или операций, с применением обычных счетов-фактур – по другим.

Когда можно применять универсальный передаточный документ, следует указать в учетной политике. Например, компания может перейти на работу с УПД по договорам подряда, а по иным видам договоров продолжать использовать счета-фактуры и стандартные первичные документы. Впрочем по разъяснениям ФНС допускается смешанное применение УПД в рамках одного и того же договора.

Например, когда при периодических поставках на одну партию оформлен УПД, а на другую — товарная накладная.

Такой вывод обоснован в . УПД может использоваться в 2-х вариантах:

  1. либо только как документ, подтверждающий передачу материальных ценностей.
  2. либо одновременно как счет-фактура и передаточный документ;

В первом случае в УПД указывается статус документа 1, во втором – 2.

Как перейти на УПД

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС. И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г.

Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год

Отражение в учетной политике переход на упд

Чем поможет эта статья: Сформулировать в учетной политике положения о том, какие формы документов компания будет применять в 2014 году. От чего убережет: От путаницы и переоформления документов, подтверждающих расходы и вычеты НДС.

Еще по этой теме Подробно о том, как объединить счет-фактуру и накладную, читайте в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ» («Главбух» № 23, 2013).

Положения о формах первичных документов — обязательные пункты учетной политики любой компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

И хотя первичку с прошлого года можно составлять по собственным формам, рекомендуем перепроверить свои образцы с учетом последних разъяснений чиновников Минфина и ФНС России.

Кроме того, в учетной политике на 2014 год необходимо предусмотреть новые пункты, например про то, будете ли вы объединять счет-фактуру с накладной и в каком порядке. Причем данное условие касается не только раздела про НДС, но и про налог на прибыль.

В этой статье пойдет речь о том, как сформулировать положения о формах первички и УПД в учетной политике по НДС и налогу на прибыль. А в статье «Самые важные пункты о бухучете и налогах в учетной политике любой компании» вы прочитаете о других важных условиях самого главного документа компании по налогам и бухучету.

Документы для НДС

Если ваша компания решила объединить счет-фактуру и накладную, то в учетной политике должен появиться новый пункт про универсальный передаточный документ (УПД). Этот бланк является одновременно и первичкой, и счетом-фактурой (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@).

Компания может выписывать УПД, отгружая товары, выполняя работы, оказывая услуги. Но в любом случае лучше учесть, какие документы хотят от вас видеть контрагенты — УПД или отдельные первичку и счет-фактуру.

Поэтому в учетной политике можно написать, что универсальный документ вы будете выставлять только в тех случаях, когда об этом прямо сказано в договоре.

Предусмотрите, как вы будете нумеровать универсальный документ. Чтобы не запутаться, советуем до порядкового номера указывать аббревиатуру УПД (например, № УПД 124). Только не забудьте, что универсальный документ не заменяет авансовые счета-фактуры, их оформляйте по старым правилам.

Кроме того, советуем предусмотреть отдельное положение о том, как будет поступать бухгалтерия, если в договоре с контрагентом нет положений о форме документа. Тогда укажите, к примеру, что бухгалтерия будет выставлять УПД.

Кстати, такая запись в учетной политике поможет объясниться с контрагентами, которые сомневаются в правомерности универсального документа. Выписка из вашей учетной политики покажет, что вы применяете УПД обоснованно.

Образец такой выписки — ниже.

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Документы для налога на прибыль

С 2013 года компании могут выбрать, какими первичными документами подтвердить налоговые расходы: унифицированными формами или первичкой, которую разработали в компании. В собственных формах первички должны быть обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (например, название документа, содержание операции, измерители).

Важная деталь Если в компании будут применять унифицированные формы, то их не надо приводить в учетной политике. Достаточно только перечислить их названия и нормативный акт, которым они утверждены.

Если же вы решили по-прежнему применять унифицированные формы, то их приводить в учетной политике не надо. Утверждать их отдельным приказом директора тоже нет необходимости.

Достаточно уточнить в учетной политике, какими постановлениями Госкомстата утверждены унифицированные формы.

Например: «При отгрузке товаров бухгалтерия выписывает товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132».

Теперь остановимся на самых распространенных видах первичных документов.

Первичка по отгруженным товарам

Оформлять отгрузку товаров можно тремя видами первички:

— универсальным передаточным документом (УПД); — унифицированными формами;

— собственными формами, которые разработали в компании.

Обычно выбор зависит не только от того, как удобно вам, но и от желаний контрагентов. Удобнее предусмотреть те же самые условия, что и в учетной политике по НДС: какую форму применять, зависит от условий в договорах с контрагентами.

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Обратите внимание, что универсальный документ не заменяет транспортную накладную, которая подтверждает расходы на доставку товаров легковым автомобилем.

Транспортная накладная показывает, что компания заключила договор перевозки. Без этого документа проверяющие могут усомниться в реальности сделки и снимут затраты у покупателя. А к вашей компании возникнут вопросы по поводу расходов на доставку. То есть транспортную накладную вам все равно надо будет оформлять. Ее форма утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.

Первичка по материалам и основным средствам

Первичные документы по учету материалов и основных средств являются внутренними формами, которые согласовывать с контрагентами не надо. А значит, в учетной политике надо просто прописать, какие бланки вы будете использовать — унифицированные или собственные.

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Избежать проблем со счетами-фактурами поможет аудиоинструкция

glavbukh.ru/schf

Удобнее использовать свои формы первички по основным средствам и материалам. Унифицированные содержат много лишних граф. Более того, по основным средствам и материалам есть документы, от которых вообще можно отказаться.

Например, принимая на учет купленные основные средства, достаточно акта приемки-передачи. Составлять дополнительно инвентарную карточку не обязательно. Эти два вида первички во многом дублируют друг друга.

Что касается материалов, то их можно списать на расходы на основании требования-накладной. Составлять дополнительно акт на списание не обязательно. Достаточно сделать на требовании-накладной пометку об использовании материалов в производстве (офисе).

Вот несколько разъяснений чиновников о том, что компании вправе установить свой порядок оформления первички: письма Минфина России от 11 января 2013 г. № 03-03-06/1/6 и от 26 июня 2013 г. № 03-03-06/1/24154.

Кадровые и подотчетные документы

Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Это личная карточка, штатное расписание, график отпусков и т. д. О том, что такие формы необязательны с 2013 года, чиновники отметили в письме Роструда от 23 января 2013 г. № ПГ/10659-6-1. Форма авансового отчета № АО-1 также является теперь необязательной.

Вы можете убрать из кадровых или подотчетных документов лишние данные и добавить недостающие. Некоторые формы можно вообще не применять.

Осторожно! Универсальный передаточный документ не заменяет транспортную накладную. Она нужна, чтобы доказать реальность доставки и транспортных расходов.

Например, документы по командировкам. Все данные о служебной поездке можно уместить в один документ — приказ. Составлять отдельно служебное задание или иные документы не обязательно. А вот от командировочного удостоверения отказываться не советуем. Без этого документа не получится доказать обоснованность расходов (письмо Минфина России от 8 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/47813).

 

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Кстати, некоторые унифицированные бланки совсем несложные и менять их не имеет смысла. Например, приказ (распоряжение) о приеме на работу — форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.

1 В учетной политике пропишите, какие формы первички будете применять: унифицированные или нет. Но унифицированные кассовые и банковские документы обязательны.

2 В учетной политике можно указать: компания будет применять первичку, предусмотренную в договоре поставки.

Дополнительно про первичные документы

Статья: «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ» («Главбух» № 23, 2013).

Документы: статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ; письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Компания, купившая товары, получила от поставщика универсальный передаточный документ. Можно ли на его основании отразить в учете расходы на покупку товаров и их доставку сторонней компанией? Да, УПД заменяет товарную и транспортную накладные. Нет, УПД не заменяет транспортную накладную. Если у вас не будет транспортной накладной, не получится списать расходы на доставку. Кроме того, инспекторы могут засомневаться в реальности сделки по покупке товаров.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43515-qqgb-16-m3-gotovye-formulirovki-opervichke-ischetah-fakturah-dlya-vashey-uchetnoy-politiki-na2014god

Нужно ли отражать в учетной политике переход на упд — Законники

Отражение в учетной политике переход на упд

Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам). Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]

Внимание

А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты.

Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку.

Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ-12.
Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам.
Октябрь 2013 г.

Применение универсального передаточного документа (упд)

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/[email protected] форма ФНС именно рекомендованная.

Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС.

При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета. Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы». См. также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет».

Алгоритм перехода на УПД Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

Источник: http://advokat55.com/nuzhno-li-otrazhat-v-uchetnoj-politike-perehod-na-upd/

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Отражение в учетной политике переход на упд

«Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД?

Алгоритм перехода на УПД

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Итоги

Что представляет собой УПД?

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/3-96@.

Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

См. также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет».

Алгоритм перехода на УПД

Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:

1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • при оказании услуг;
  • по договорам подряда;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • по договорам доверительного управления;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).

2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
  • согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.

4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

  1. Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте.

Скачать образец

Итоги

Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/nds/universalnyj_peredatochnyj_dokument_upd/sostavlyaem_prikaz_o_perehode_na_upd_obrazec_zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.