Образец справки о командировке на север для пенсионного

Содержание

Справка о командировке: шаблон, бланк, образец, заполнение

Образец справки о командировке на север для пенсионного

Документальное подтверждение любых фактов, связанных с трудовыми отношениями, происходит путем выдачи копий бланков и форм, а также различных справок. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства.

В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.

Для чего нужен такой документ

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

  • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
  • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
  • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
  • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

Составление справки о командировке

Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. 62 ТК РФ – любой документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения сотрудника.

Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. 62 ТК РФ, она входит в состав документов, подтверждающих обстоятельства работы на конкретном предприятии.

Кто выдает

Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке – это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота.

Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии – секретарь (делопроизводитель).

Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.

Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота.

Что понадобится для получения

В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление.

На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса.

Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы:

  • приказ о направлении в служебную поездку;
  • командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия;
  • проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки;
  • отчет о выполнении служебного задания.

Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует  достоверность представленных сведений.

Оформление

Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы.

Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде.

Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов.

В содержание справки нужно включить следующие сведения:

  • реквизиты предприятия (название, юр.адрес, ОКПО, ИНН и т.п.) и должностного лица, выдавшего справка;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого выдана справка;
  • информация о дате начала и завершения служебной поездки в командировку;
  • данные о населенных пунктах, в которые был направлен специалист, а также о маршруте поездки;
  • указание цели выдачи документа – как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.

В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа. Учреждения и организации, в которые будет представлена справка, смогут проверить подлинность документа по исходящему номеру и дате.

Готовая справка выдается сотруднику лично, о чем ставится подпись в регистрационном журнале кадровой службы. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, находится на больничном), документ может направляться по почте. Закон не ограничивает количество справок. которые может получать сотрудник, а их изготовление происходит без взимания дополнительной платы.

Бланк справки можно скачать здесь.

Общий образец справки о командировке

Это видео расскажет также и о справке про командировку:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/spravka-ob-etom.html

Командировка на крайний север для пенсии 2019 в 1с2 5

Образец справки о командировке на север для пенсионного

Согласно действующему законодательству статус проживающего в особых климатических зонах пенсионера должен регулярно подтверждаться. Это происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальное отделение ПФР по месту жительства. Периодичность подтверждения – раз в год. То есть, через год после начала выплат по новому месту жительства необходимо подтвердить факт проживания.

Это можно не делать, если пенсионные выплаты предоставляются через почту посредством доставки денежных средств на дом или через курьера.

Список законов Образцы заявлений и бланков Возможно Вас заинтересуют следующие статьи: Заключение Отличие Северных пенсий заключается в увеличенном базовом размере пособий пенсионерам, проживающим или имеющим стаж в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему.

Размер надбавки к пенсии северянам в 2018 году: индексация и последние изменения

Алеутского района (Командорских островов) Сахалинская область:

  • Ногликский район
  • Охинский район
  • г. Оха

1,6 5 Республика Коми:

  • г. Инта и подчиненные его администрации населенные пункты

Республика Саха (Якутия):

Республика Тыва:

  • Монгун-Тайгинский район
  • Тоджинский район
  • Кызылский район (территория Шынаанской сельской администрации)

Ненецкий автономный округ(вся территория автономного округа) Тюменская область:

Ханты-Мансийский автономный округ(севернее 60° северной широты) Ямало-Ненецкий автономный округ(вся территория автономного округа) Томская область:

  • Александровский район
  • Верхнекетский район
  • Каргасокский район
  • Колпашевский район
  • Парабельский район
  • Чаинский район
  • г.

Служебная командировка на север: оплата

Не считаются служебными командировками такие случаи:

  • выполнение трудовых обязанностей по гражданско-правовому договору;
  • перемещение от головного офиса в обособленное подразделение, расположенное внутри одного населенного пункта;
  • работники, которые по своему характеру работы трудятся в пути или разъездной вид работы (стюардессы, проводники, водители, курьеры);
  • вахтовый метод работы.

Длительность служебной командировки определяется работодателем самостоятельно в зависимости от объема, степени сложности и других производственных поручений. Командировка работника может быть как однодневной, так и длительной.

Включение командировок за пределы районов крайнего севера в льготный стаж

Лицам, работавшим как в районах Крайнего Севера, так и в приравненных к ним местностях, при определении количества календарных лет работы в районах Крайнего Севера в целях установления повышенного фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости и по инвалидности каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера. В соответствии с трудовым законодательством работодатель наделён правом поручать работнику временное выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, вне места постоянной работы.

Пенсия в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях

Внимание Северобайкальск и подчиненные его администрации населенные пунктыРеспублика Карелия:

  • Медвежьегорский район
  • Муезерский район
  • Пудожский район
  • Сегежский район
  • г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты

Республика Коми:

  • Ижемский район
  • Печорский район
  • Троицко-Печорский район
  • Усть-Цилемский район
  • Удорский район
  • г. Вуктыл и подчиненные его администрации населенные пункты
  • г.

Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты

  • г. Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты
  • г. Усинск и подчиненные его администрации населенные пункты
  • г.
  • По факту составляется заявление о назначении или возобновлении пенсионных выплат по фактическому месту жительства с учетом районного коэффициента. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления].

    Северная пенсия

    • Братский район
    • Казачинско-Ленский район
    • Катангский район
    • Киренский район
    • Мамско-Чуйский район
    • Нижнеилимский район
    • Усть-Илимский район
    • Усть-Кутский район
    • г. Братск и подчиненные его администрации населенные пункты
    • г. Бодайбо
    • г. Усть-Илимск
    • г. Усть-Кут

    Забайкальский край:

    • Каларский район
    • Тунгиро-Олекминский район
    • Тунгокоченский район

    Ханты-Мансийский автономный округ:(южнее 60° северной широты) Томская область:

    • Бакчарский район
    • Кривошеинский район
    • Молчановский район
    • Тегульдетский район

    1,3 8 Республика Бурятия:

    • Баргузинский район
    • Курумканский район
    • Окинский район

    Республика Коми(вся территория Республики за исключением городов и районов, указанных в пп.

    Северная пенсия в 2018 году: расчет и условия получения

    Печора и подчиненные его администрации населенные пунктыКрасноярский край:

    • Эвенкийский автономный округ (южнее реки Нижняя Тунгуска)
    • Богучанский район
    • Енисейский район
    • Кежемский район
    • Мотыгинский район
    • Северо-Енисейский район
    • Туруханский район (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан)
    • г. Енисейск
    • г. Лесосибирск и подчиненные его администрации населенные пункты

    Амурская область:

    • Зейский район
    • Селемджинский район
    • Тындинский район (за исключением Муртыгитского сельсовета)
    • г. Зея и подчиненные его администрации населенные пункты
    • г.

    Северный стаж для пенсии формируется из полных лет фактической трудовой деятельности в особых климатических зонах в период до 2002 года.

    После указанного времени стаж рассчитывается из количества трудовых дней, за которые были перечислены страховые взносы.

    Реклама Необходимый трудовой стаж для назначения досрочной пенсии устанавливается ФЗ № 400 от 28.12.13 года.
    Согласно закону, получение такого права происходит:

    • после достижения льготного пенсионного возраста или возникновения иных обстоятельств (к примеру, по потере кормильца);
    • при наличии достаточного по сроку стажа;
    • если набрано определенное количество пенсионных баллов.

    Достаточный по сроку стаж – 25 или 20 лет стажа по обычным специальностям для мужчин и женщин соответственно. При выполнении работ на производствах с тяжелыми или вредными условиями труда, соответственно 20 и 15 лет.

    В указанных документах должны быть отражены: период командировки, организация, в которую направляется работник, цель командировки, которая должна соответствовать должностным обязанностям работника, занятость на работах в районе Крайнего Севера полный рабочий день.

    В соответствии с пунктом 40 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждённых постановлением правительства РФ от 27.07.

    2002 года № 555, документы, представляемые для установления пенсии, в том числе в целях подтверждения периодов нахождения работников в служебных командировках в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям, должны быть выданы компетентными органами, содержать достоверные сведения, основания выдачи и удостоверены подписью уполномоченного должностного лица и печатью органа, их выдавшего.

    Источник: http://civilist-audit.ru/komandirovka-na-krajnij-sever-dlya-pensii-2018-v-1s2-5/

    Справка в пфр о том что сотрудник был командировк

    Образец справки о командировке на север для пенсионного

    Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:

    • данные об адресате (или просто «по месту требования»);
    • название справки («о нахождении работника в командировке», например);
    • дата, номер и место составления документа;
    • текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
    • подпись ответственного лица, печать учреждения.

    В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения. Пример справки для перечисленных выше случаев: Образец типовой справки Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.

    Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

    С какой целью может потребоваться? Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

    Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т.

    д.). Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

    Где может потребоваться такой документ? Место запроса Цель Учебное заведение Перенесение экзаменов Государственное учреждение Откладывание или ускорение процесса Управляющая компания Перерасчет стоимости коммунальных услуг цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине.

    Справка о нахождении в командировке с места работы

    Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М. в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца.

    Образец справки о командировке на север для пенсионного фонда Образец справки о командировке для предъявления в суд Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера.

    Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

    То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления. Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией.

    Образец справки о командировке на север для пенсионного

    При этом зачастую специалистам требуется справка о нахождении в командировке, образец размещен далее. Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

    Для полиции К примеру, физлицо могут вызвать повесткой в ОВД для дачи свидетельских показаний.

    Для суда Или же гражданина могут призвать повесткой не в ОВД, а в судебные органы.

    Это тоже веский вызов госорганов, который проигнорировать просто так чревато негативными последствиями.

    Командировочная справка – образец

    В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Зачем требуется справка ПФР? Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя.
    Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР.

    Справка о командировке — нюансы составления

    На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их. Свидетельскими показаниями период нахождения в командировке не устанавливается. Подтверждение периода работ в командировках осуществляется на основании представленных в территориальный орган ПФР по месту получения пенсии документов.
    К таким документам могут относиться:

    • справки соответствующих организаций (архивных органов) со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения. Справки должны содержать дату выдачи и номер. Если документ выдан на основании приказа, то справка должна содержать сведения о том, что приказ не отменялся;
    • заверенные надлежащим образом выписки из приказов, ксерокопии приказов и командировочных удостоверений.

    В случае, если приказы не сохранились, работодатель вправе выдать справку на основании других документов.

    Справка с места работы о командировке

    Ее предоставляют работникам, которые трудятся на основании трудового договора, на определенный срок, для выполнения своих трудовых обязанностей, вне постоянного места работы. Рассчитаем командировочные:

    • Суммируем доход за год 300 000+10 000=310 000 руб.;
    • Выводим среднюю заработную плату: 310 000:236 (отработанных дней по табелю рабочего времени)=1313,56 руб. в день.
    • Командировка 4 дня: 1313,56 х 4=5254,24 руб. составляют командировочные расходы.

    Кроме командировочных расходов сотруднику обязаны выплатить суточные. Они регламентированы законом и составляют:

    • 700 руб.– командировка по России;
    • 2 500 руб. – командировка за границу.

    Если суточные выплачены сверх этих сумм, то на эти суммы начисляется подоходный налог и страховые взносы. Отчеты по суточным не требуются.

    Справка о командировке образец бланк

    Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки. Где можно взять? В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность.

    Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.
    Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

    Согласно 14 главе ТК:

    • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
    • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.

    Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю. Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

    Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в пфр?

    Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы. Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

    Справка в институт с места работы о командировке Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

    Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

    Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.

    Как оформить справку о стаже? Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

    • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты.

    Какие данные следует отразить в справке? В первую очередь приводится наименование работодателя, его юрадрес и основные коды, а также название документа, его дата выдачи и №. Затем указывается ФИО и должность командированного сотрудника, даты пребывания в поездке, наименование органа, куда подается документ. Заверяет форму руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо.

    Источник: http://oko-dtp.ru/spravka-v-pfr-o-tom-chto-sotrudnik-byl-komandirovk/

    Зачем нужна справка о командировке?

    Образец справки о командировке на север для пенсионного

    По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

    По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

    В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

    Что это за документ?

    Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

    Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

    Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

    С какой целью может потребоваться?

    Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

    Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

    Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

    Где может потребоваться такой документ?

    Место запроса Цель
    Учебное заведение Перенесение экзаменов
    Государственное учреждение Откладывание или ускорение процесса
    Управляющая компания Перерасчет стоимости коммунальных услуг

    цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

    Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

    В ЗАГС

    Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

    • заявление от будущих супругов в ЗАГС;
    • истечение месяца после его подачи;
    • личное присутствие обоих участников процесса.

    Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

    Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

    В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

    Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

    Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

    Пример составления справки:

    Пример справки для ЗАГСа

    В институт

    Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

    Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

    Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

    Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

    В суд

    Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).

    Для этого необходимы следующие документы:

    • подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
    • проездные документы;
    • доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.

    Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).

    Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.

    Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.

    Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.

    В полицию

    За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

    Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

    Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

    Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

    Пример:

    Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М.

    в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М.

    уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

    В управляющую компанию

    Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

    Изменение суммы возможно в следующих случаях:

    • отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
    • человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).

    Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

    После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

    Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

    Где можно взять?

    В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

    Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

    Согласно 14 главе ТК:

    • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
    • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.

    Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

    Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

    Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

    Как составляется справка о командировке?

    Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

    Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

    Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

    Форма

    Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.

    Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.

    Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:

    • данные об адресате (или просто «по месту требования»);
    • название справки («о нахождении работника в командировке», например);
    • дата, номер и место составления документа;
    • текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
    • подпись ответственного лица, печать учреждения.

    В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения.

    Пример справки для перечисленных выше случаев:

    Образец типовой справки

    Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.

    Это необязательный документ, который редко используется в практике, так как имеет множество альтернативных вариантов – проездные, командировочное удостоверение, приказ по организации о поездке.

    И все же, работодатель обязан оформить такую справку по запросу сотрудника.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/spravka-o-komandirovke-obrazec/

    Справка с места работы о командировке

    Образец справки о командировке на север для пенсионного

    Официальные данные о человеке или ситуации с ним связанной, предоставляют исключительно в документальном виде.

    Если запрос касается сотрудника компании, ему лично или его руководству, необходимо предоставить обратившейся стороне, справку с места работы о командировке по образцу.

    И указать в ней, являлся ли человек или является командированным в период, указанный в запросе (если же командировка завершена — это делается на основе соответствующего отчета).

    Чаще всего документ запрашивается государственными учреждениями, учебными заведениями и управляющими компаниями. Оформлять ее необходимо также, как и другие исходящие документы организации, согласно специальной форме.

    В некоторых случаях допустимо заполнение в свободной форме информационного листа или записки для работы, если это не нарушает требование. На практике такая необходимость встречается редко.

    Документ с места работы может потребоваться в различных инстанциях, где человек должен был присутствовать фактически или выполнить перед стороной обязательства, но по причине командирования, не сделал этого.

    После просьбы работника или поступления запроса, работодатель и сотрудник кадрового отдела, обязаны ответить в течение 3 дней, согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ.

    Предоставление данного документа является уважительной причиной, подтверждающей отсутствие человека в населенном пункте по месту жительства, не явки в инстанцию, например, в ЗАГС или невыполнения определенных обязательств.

    Справка о нахождении в командировке с работы, согласно образцу, может быть выдана до отъезда указанного в ней лица, так и после его прибытия, в зависимости от обстоятельств получения запроса.

    В ней указаны только те сведения, которые подтверждают факт командирования сотрудника.

    Цель поездки, поручение для работника и другие нюансы, принято считать производственной необходимостью, не требующей уточнений и разъяснений.

    В документе должны присутствовать следующие данные:

    • Реквизиты компании на ее фирменном бланке;
    • Исходящие данные документа и его краткая характеристика, тема;
    • Изложение запрашиваемых фактов, указание точных сроков командирования;
    • Должность, Ф.И.О. сотрудника;
    • Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка;
    • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.

    В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это
    предполагает форма-образец документа.

    К слову, о том, как составляется служебное задание на командировку в 2018 году (имеется также и образец), рассказано в следующей статье.

    Форма справки о нахождении в командировке

    Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

    Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации. По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

    Скачать образец формы

    Справка о командировке — образец 2018

    Отправляя сотрудника в поездку по служебным нуждам, оформляется достаточный пакет документов с работы по образцам, поэтому справка с места работы о командировке к ним не прилагается, она предназначена для подтверждения факта отъезда человека, исключительно для сторонних организаций.

    Во избежание разглашения коммерческой тайны, в документе указывать пункт назначения и другие данные (цель поездки) нет необходимости.

    Составляется уточнение в свободной форме, по вышеупомянутым правилам, направляется в суд, полицию и многие другие инстанции.

    Если не ответить на запрос о его выдаче, это может повлечь за собой проблемы. С бланком справки, ее образцом в 2018 году можно ознакомиться по ссылке ниже.

    Скачать образец

    Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных

    Если сотрудник обучается в ВУЗе, у него имеется удостоверение об этом и ему необходима справка в институт с места работы о командировке по образцу, ее также в обязательном порядке в 3х-дневный срок обязан выдать руководитель работнику, для предоставления документа в учебном заведении.

    Помимо упомянутой справки, отдел бухгалтерии оформляет бухгалтерскую справку о командировке с расчетом суточных.

    Направляя в командировку работника, работодатель обязуется выплачивать ему расчет, суточные согласно законодательным нормам, для погашения дополнительных затрат, которые неизбежно возникнут у сотрудника из-за пребывания вне зоны постоянного места жительства.

    Суточные начисляются за каждый командировочный день, согласно законодательного положения, за исключением однодневной командировки, когда в течение суток, работник вернулся в место проживания (если это не касается заграничной поездки).

    Скачать образец 

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/spravka-s-mesta-raboty-o-komandirovke.html

    Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт

    Образец справки о командировке на север для пенсионного

    > Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт

    В случае, когда работнику, направленному на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы, требуется документальное подтверждение пребывания в командировке, ему выдается справка с соответствующей информацией для предоставления в органы (учреждения).

    Представленный документ не относится к учетным, однако должен составляться в соответствии с основными требованиями.

    Он может быть выдан исключительно на руки самому сотруднику и использован последним для личных целей.

    Справка о пребывании в служебной поездке выдается руководством предприятия (организации), на котором трудоустроен работник, и выдается последнему при необходимости по его ходатайству.

    Сотруднику представленная бумага может потребоваться в следующих ситуациях:

    • Для предоставления в судебные органы. Если лицо, направленное в командировку, является участником (стороной) судебного процесса, и дата слушания совпадает с днями пребывания в служебной поездке, он может предоставить в суд соответствующую справку с прошением о переносе заседания. В некоторых случая суду могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, например, проездные билеты к месту командировки и обратно и т.п.
    • Для расчета пенсии по смешанному типу. Представленная ситуация имеет отношение лишь к работникам регионов, приравниваемых к условиям Крайнего Севера при поездках на выполнение служебного задания на Крайний Север. На основании предоставленной справки пенсионное обеспечение будет рассчитываться по увеличенной ставке.
    • Для подтверждения уважительности причины отсутствия на сессии в высшем учебном заведении. Имеет отношение к работникам, которые совмещают учебу и работу. При подаче в вуз представленной справки можно просить о переносе дат сдачи экзаменов на более ранние или поздние.
    • Для уменьшения срока между подачей заявления в органы ЗАГС на бракосочетание и самого процесса. В случае, когда жених и невеста запланировали роспись на конкретную дату, но одного из них на соответствующий период направляют в командировку, можно предоставить представленный документ сотрудникам ЗАГСа с целью переноса даты росписи на более раннюю или позднюю.
    • Для предоставления в органы полиции. Представленные органы могут потребовать справку о командировке, если лицо, направленное в служебную поездку, имеет условный срок осуждения или является условно досрочно освобожденным, поскольку такие категории граждан пребывают на специальном контроле правоохранительных органов и не имеют права покидать место проживания без уважительных причин и уведомления участкового.
    • В компанию, занимающейся управлением в многоквартирном доме. При длительных поездках, особенно заграничных, командированные граждане имеют право требовать перерасчета квитанций по оплате коммунальных платежей в связи с продолжительным отсутствием по постоянному месту проживания. Для изменения счетов необходимо предоставить документальное подтверждение нахождения длительного промежутка времени вне дома.

    Если работнику требуется представленная справка для предоставления в несколько мест, в шапке документа может быть указано обозначение «по требованию», однако следует учитывать, что ряд государственных органов (особенно суд) не принимает справку о командировке в виде копии или без указания учреждения, в которое она предоставляется.

     Кто может оформить?

    Трудовой кодекс России наделяет всех трудящихся правом получения документации, подтверждающей их трудовую деятельность. Справка о командировке относится именно к представленной группе документов и выдается по заявлению самого сотрудника.

    Ответ на заявление должен быть предоставлен не позднее трех рабочих дней с момента его подачи.

    В некоторых случая представленную подтверждающую бумагу может выдавать начальник или руководитель (например, в небольших юридических лицах, где отсутствует отдел кадров).

    Также иногда требуется справка о командировке с расчетом суточных. Такая бумага выдается бухгалтерией предприятия с согласия и по требованию работника (глава 14 Трудового кодекса РФ).

    Как составить для суда?

    Справка о командировке не относится к отчетным или строгим документам.

    Она выдается по требованию и составляется в произвольной форме с соблюдением требований относительно обязательной информации, которая должна в ней содержаться.

    Если документ требуется для предоставления в суд, в нем указывается полное наименование судебного учреждения в графе места предъявления.

    Также обязательно указываются реквизиты предприятия (организации), данные о сотруднике и датах его командировки (при этом важно указывать лишь временной промежуток, а не место командирования). Также в справке не нужно указывать причину служебной поездки.

    Так выглядит образец:

    Образец для института

    Если документ необходим для подачи в институт, в нем указывается название вуза, в который он будет подаваться, а также сведения об официальном трудоустройстве работающего студента, его должность и даты пребывания в командировке.

    Справка может быть составлена как на фирменном бланке предприятия (организации), утвержденном в локальных актах, так и на листе формата А-4.

    Так выглядит образец:

    Пример для ЗАГСа

    Для предъявления справки в ЗАГС она должна содержать информацию о месте предоставления или иметь обозначение, что выдана для использования «по требованию».

    Основными сведениями, которые она должна содержать является наименование предприятия, направляющего в командировку, данные о работнике, а также даты отъезда и возвращения из командировки.

    Так выглядит образец:

    Выводы

    Справка о командировки – необязательный документ, который выдается руководителем, отделом кадров или бухгалтерией предприятия по заявлению работнику для подачи по требованию в какие-либо учреждения (органы).

    Документ оформляется в произвольной форме и может дополняться иными подтверждающими отсутствие гражданина официальными бумагами.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/spravka-o-komandirovke.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.