Нормативные документы по воинскому учету в организации

Содержание

Нормативные документы по воинскому учету в организации

Нормативные документы по воинскому учету в организации

Для начала организация должна военный комиссариат и встать там на учет. Сделать это можно в срок до 5 дней с того момента, как была внесена запись об открытии юрлица в ЕГРЮЛ.

Специально разработанных бланков такой инструкции нет, разработать ее можно самим.

Важно в инструкции предусмотреть обязанность по проверке на подлинность воинских документов сотрудников.Назначить ответственного.

Каких либо ограничений по тому кого можно назначить ответственным за воинский учет нет.

Воинский учет в организации

За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (, утв.

Количество работников, назначаемых ответственными за ведение воинского учета в организации, зависит от численности работников, состоящих на воинском учете.

Чтобы определить, какое количество работников необходимо выделить для ведения воинского учета, необходимо установить общее количество граждан, состоящих на воинском учете в организации по состоянию на 31 декабря предшествующего года (, утв.

Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719)

Ведь, несмотря на наличие точных указаний от Генерального штаба, непосредственно в начале работ, особенно, когда это делается впервые в жизни специалиста, указаний становится недостаточно. Нужен четко сконструированный план. Именно по принципу плана и будет построена наша статья.

03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Кодекс РФ «Об административных

Воинский учёт в организации

Некоторые полагают, что если не являются государственными, бюджетными организациями, то заниматься этим они не обязаны, другие не находят на это ресурсы (например, могут потребоваться дополнительные работники в отделе кадров). Однако законодательство прямо предусматривает обязанность работодателя вести воинский учет.

На заметку! Любой работодатель обязан вести воинский учёт в организации, не существует ни одного законного оправдания, чтобы не вести воинский учёт (даже если в организации вовсе нет военнообязанных)! Как правильно вести воинский учёт в организации прописано в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Кто подлежит воинскому учёту?

14 Положения о воинском учете, утвержденного ):

Какие документы должна содержать папка «Нормативные документы» для ведения учета ГПЗ?

«Об утверждении Положения о воинском учете» 5.

9. План сверок личных карточек формы N Т-2 граждан, пребывающих в запасе (далее — ГПЗ), с их военными билетами.

10. Инструкция о порядке ведения воинского учета ГПЗ и граждан, подлежащих призыву (далее — ГПП). 11. Журнал проверок состояния воинского учета ГПЗ и ГПП.

12. Список юношей, подлежащих подготовке к военной службе.

13. Расписки на военные билеты, изъятые у ГПЗ для оформления бронирования.

Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2019-2018

Пункт 12 Методических рекомендаций перечисляет лиц, которые подлежат учету:

  1. сотрудники, обучавшиеся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
  2. женщины, получившие военно-учетные специальности.
  3. лица, освобожденные от призыва;
  4. граждане, уволенные из армии;
  5. работники, служившие альтернативно;
  6. мужчины призывного возраста (18–27 лет), не зачисленные в запас;
  7. мужчины старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедшие службу;
  8. мужчины, находящиеся в запасе;

Процесс воинского учета представляет собой сбор и систематизацию информации об исполнении вышеперечисленными работниками воинского долга, а также ее актуализацию.

Цель этой процедуры — обеспечение

Перечень документов по воинскому учету в организации 2019

Так, если военным учетом занимается более одного работника, работодатель обязан оформить в организации военно-учетный стол в качестве отдельного обособленного подразделения.

Вышеопределенное количество сотрудников в штате затрагивает общий штат предприятия, а не количество лиц, подлежащих военному учету, с чем следует считаться работодателям и сотрудникам кадровых отделов.

Следует также помнить, что работники, ведущие воинский учет на предприятии, относятся к особой категории трудящихся, в отношении которых действуют дополнительные нормативы правового регулирования.

В частности, работодатель в обязательном порядке должен согласовывать кандидатуру каждого из таковых работников с местным военным комиссариатом. Документы Методические рекомендации I.

Общие положения II.

Как организовать воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2019

Как правило, этой работой занимаются работники отдела кадров. На основании Постановления Правительства № 719, исходят из следующих нормативов:

  1. 1 освобожденный работник — при наличии от 500 до 2000 граждан;
  2. 2 освобожденных работника — при наличии от 2000 до 4000 граждан;
  3. 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан.
  4. 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;

Копию данного приказа необходимо будет представить в местный военный комиссариат.

О последующих изменениях также надо уведомлять ВК.

Работнику кадровой службы необходимо включить в трудовой договор и должностную инструкцию соответствующие обязанности по ведению воинского учета. Итак, все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете (п.

1 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ)

Как организовать воинский учет в организации

К последним закон причисляет женщин с военно-учетными специальностями, а также мужчин, которые:

  1. прошли альтернативную службу.
  2. не прошли военную службу по разным причинам до 27-летнего возраста;
  3. уволены с военной службы с зачислением в запас;
  4. находятся в запасе;
  5. завершили обучение на офицеров запаса;

Разберем, как осуществляется организация воинского учета в организации, пошаговая инструкция поможет разобраться в этой процедуре.

Источник: http://disk-shetka.ru/normativnye-dokumenty-po-voinskomu-uchetu-v-organizacii-80666/

Перечень документов по воинскому учету в организации 2019

Нормативные документы по воинскому учету в организации
Перейти к контенту

— Предпринимательское право — Перечень документов по воинскому учету в организации 2019

Прямой обязанностью каждого работодателя в соответствии с требованиями российского законодательства является задача вести воинский учет в организации – пошаговая инструкция на 2018 год может хорошо помочь работникам кадрового отдела или самим предпринимателям.

При этом необходимо помнить, что ведение воинского учета на предприятии имеет множество отдельных особенностей и нюансов, несоблюдение которых может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности.

Воинский учет в организации в 2018 году – основные требования и законодательное регулирование Действующее законодательство РФ предполагает, что работодатель обязан обеспечивать ведение в своей организации воинского учета на предприятии в отношении сотрудников – и эта функция чаще всего возлагается именно на кадровый отдел организации.

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018

При этом следует также отметить, что законодательство имеет и ряд дополнительных требований по отношению к занимающимся воинским учетом сотрудникам.

Так, если военным учетом занимается более одного работника, работодатель обязан оформить в организации военно-учетный стол в качестве отдельного обособленного подразделения.


Вышеопределенное количество сотрудников в штате затрагивает общий штат предприятия, а не количество лиц, подлежащих военному учету, с чем следует считаться работодателям и сотрудникам кадровых отделов.

Следует также помнить, что работники, ведущие воинский учет на предприятии, относятся к особой категории трудящихся, в отношении которых действуют дополнительные нормативы правового регулирования.
В частности, работодатель в обязательном порядке должен согласовывать кандидатуру каждого из таковых работников с местным военным комиссариатом.

Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2018

Документы

  • Методические рекомендации
    • I. Общие положения
    • II. Основные положения по ведению воинского учета в организациях
    • III. Обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях
    • IV. Документы по ведению воинского учета в организациях
    • V. Ответственность за правонарушения в области воинского учета
    • VI. Стимулирование воинского учета
  • Приложение N 1.
    Порядок осуществления органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военными комиссариатами и органами местного самоуправления контроля за ведением организациями воинского учета, показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, и критерии оценки деятельности указанных организаций

Как организовать воинский учет в организации. пошаговая инструкция 2018

Здесь же указываются его паспортные данные и ставится отметка о пригодности к службе в армии («годен», «не годен», «годен с ограничениями», «ограничено годен», «временно не годен»). После призыва в армию или зачисления в запас приписное свидетельство изымается и уничтожается, а взамен выдается военный билет.

На основании этих документов вносятся данные в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Как организовать воинский учет персонала; Нужно ли вести воинский учет сотрудников предпринимателю; Как организовать воинский учет в новой организации.

Решаем, кто будет вести воинский учет в организации: пошаговая инструкция-2017 Прежде всего нужно понять, кому можно поручить столь ответственную работу.

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2018 года

  • Профессии рабочих, по которым осуществляется профессиональное обучение
  • Специальности среднего профессионального образования
  • Специальности и направления подготовки высшего образования
  • 2. Вычислительная техника
  • Профессии рабочих, по которым осуществляется профессиональное обучение
  • Специальности среднего профессионального образования
  • Специальности и направления подготовки высшего образования

Оптические и звукометрические средства измерения и метеорология

  • Профессии рабочих, по которым осуществляется профессиональное обучение
  • Специальности среднего профессионального образования
  • Специальности и направления подготовки высшего образования

Внимание

Оборудование уголка воинского учета дает возможность наглядно донести до работников необходимую информацию по этим вопросам. В законодательстве образец уголка не описан. Как правило, он оформляется в виде стенда с иллюстрациями и содержит информацию, определяющую:

  • задачи учета;
  • обязанности работников;
  • ответственность за нарушение правил учета;
  • перечень документов, регламентирующих воинский учет;
  • правила прохождения сборов и т.

д.

Проверка воинского учета в организациях Контроль за ведением учета в крупных организациях (со штатом более 500 работников) проводится один раз в год. Проверку выполняют представители военкомата или органов местного самоуправления.
Если численность сотрудников в компании меньше 500 человек, проверку можно ждать раз в течение 3 лет.

Организация воинского учета в организации: пошаговая инструкция

Именной список граждан женского пола, получивших подготовку по профессии (специальности, направлению подготовки) и подлежащих постановке на воинский учет

  • Приложение N 16. Составы запаса
  • Приложение N 17. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
  • Бронирование граждан, пребывающих в запасе
  • Составление отчетности
  • Другие мероприятия
  • Приложение N 18. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации
  • Приложение N 19. Обучение специалистов в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
  • Приложение N 20. Выписка из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ

Организуем воинский учет

Важно

Заранее подготовьте для проверки приказы, журнал проверок и другие документы, имеющие отношение к делу. При проверке оценивается качество ведения учета и количество не охваченных им лиц, полнота и достоверность собранных и внесенных в картотеку сведений.

По результату ставится оценка. Чтобы получить оценку «удовлетворительно», нужно выполнить все законодательные требования и реализовать не менее 70% мероприятий, предусмотренных годовым планом. В противном случае ставится отметка «неудовлетворительно». Отдельно оценивается правдивость сведений. Если картотека организована в соответствии с «Методическими рекомендациями», а ее данные полностью соответствуют фактическому положению дел, ставится «отлично».

  • оформлять бронирование специалистов на особые периоды;
  • по запросам работников выдавать заверенные справки по вопросам учета;
  • проверять подлинность документов, связанных с воинским учетом, а также всех отметок и записей в них;
  • оформлять сопутствующую документацию (планы работ, приказы об организации учета), заниматься ее подготовкой к архивному хранению;
  • в случае обнаружения поддельных документов, отсутствия части страниц, лишних или недостоверных записей, неточностей и подозрительных исправлений — оперативно информировать местный военкомат.

Согласно «Методическим рекомендациям по воинскому учету в организациях», утвержденным Генштабом ВС РФ 11.04.2008г., необходимо также ежегодно передавать в военкомат список работающих на предприятии подростков мужского пола (15-16 лет) и юношей, подлежащих постановке на учет впервые в наступающем году.

Неопределенным в данном вопросе является статус несовершеннолетних работников – с одной стороны первичные документы военного учета такие граждане РФ мужского пола получают в 16 лет и обязаны предъявлять их работодателю при трудоустройстве, однако прямого требования вести относительно этих сотрудников мероприятия по военному учету в основных нормативных документах не предусматривается. Тем не менее, методические рекомендации предписывают работодателям подавать документацию в военкоматы обо всех работающих сотрудниках мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, а также проверять оформление данными работниками всех необходимых документов воинского учета и уведомлять военкомат об их отсутствии.

Также следует помнить, что мужчины в зависимости от звания, снимаются с военного учета на предприятии и в целом по достижении ими предельного возраста для их звания.

Документы по воинскому учету в организации 2018

Незначительные нарушения и расхождения (не более 5% от общего объема данных) понижают оценку до «хорошо», а 5-10% неточной информации при ненарушенных нормах хранения картотеки — до «удовлетворительно».

Если выяснится, что учет в организации ведется недобросовестно — запланированные мероприятия не проводятся, документы не оформляются вовремя и хранятся неправильно — избежать неудовлетворительной оценки будет непросто.

Результаты каждой проверки заносятся в журнал и доводятся до ведома руководителя компании. Некоторые виды нарушений чреваты серьезными последствиями.

К сожалению, работодатели не всегда соблюдают законный порядок предоставления сведений о военнообязанных гражданах.

Умышленная порча или уничтожение учетных документов, неуведомление граждан о получении повестки из военкомата и другие виды способствования неисполнению работниками воинских обязанностей ведут к штрафам.

  • Конституционное право
  • Предпринимательское право

Источник: http://buh-nds.ru/perechen-dokumentov-po-voinskomu-uchetu-v-organizatsii-2018/

Законодательные акты по воинскому учету

Нормативные документы по воинскому учету в организации

Великолепным специалистом в таком узком направлении, как воинский учет граждан в организациях, может стать только тот человек, который не только знает нужные формы документов, но и может дать ссылку на соответствующий нормативно-правовой акт. Настоящему профессионалу не страшна ни одна проверка, потому что он знает законодательную базу в своей области не хуже самого проверяющего.

Поэтому, представляя вам каждый документ воинского учета граждан в организациях, Персоналка будет делать ссылку на тот нормативный документ, в котором он указан. Внимательно читая каждую страницу сайта в течение года и изучая законодательство РФ в области воинского учета, вы станете первоклассным специалистом по его ведению, и сможете поспорить с любыми проверяющими органами.

В связи с этим кадровый сайт Персоналка считает своим долгом перечислить это законодательство, а читателям настоятельно советует один раз прочитать его в полном объеме. Чтобы вам было удобней ориентироваться в законодательной базе, мы условно поделили все нормы законов на четыре группы.

Раздел 1: законодательные нормы по воинскому учету

Это — основа из основ, во исполнение одной строчки этих законов в дальнейшем принимаются постановления правительства РФ, инструкции, множество приложений с разъяснениями.

К ним относятся:- конституция Российской Федерации;- конституционный закон «О военном положении» N 1-ФКЗ от 30 января 2002 года;- конституционный закон «О чрезвычайном положении»;- федеральный закон «Об обороне» N 61-ФЗ от 31 мая 1996 года;

— федеральный закон «О введении в действие кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» N 196-ФЗ от 30 декабря 2003 года.

Раздел 2: законодательные акты общего воинского учета

В них дана основа для отработки документов общего военного учета граждан в организациях:- федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» N 53-ФЗ от 28 марта 1998 года;- постановление правительства Российской Федерации «Об утверждении положения о воинском учете» N 1541 от 25 декабря 1998 года;- инструкция по ведению воинского учета в организациях 2001 года генерального штаба ВС РФ;- иные нормативные акты:- постановления исполнительных органов субъектов федерации;- методические рекомендации военных комиссариатов;

— методики проверок воинского учета граждан в организациях и т.д.

Раздел 3: документы по оповещению граждан в рабочее время

Положения этих нормативных актов дополняют друг друга в области военного учета:- федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» N 31-ФЗ от 16 июля 1998 года;- постановление правительства Российской Федерации «Об утверждении положения о призыве на военную службу по мобилизации граждан, приписанных к войсковым частям для прохождения военной службы на воинских должностях, предусмотренных штатами военного времени, или направления их на работы на должностях гражданского персонала ВС РФ, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований» N 1216 от 19 октября 1998 года;- указ президента Российской Федерации «Положение о военно-транспортной обязанности» N 1175 от 02 октября 1998 года;- постановление заседания правительства города Москвы «Об организации призыва граждан, пребывающих в запасе на военную службу и поставке техники в Вооруженные Силы Российской Федерации по мобилизации» N 611-РПс от 7 августа 2004 года;

— методические рекомендации по организации и проведению оповещения граждан, пребывающих в запасе, в организациях и учебных заведениях 2005 года военного комиссариата города Москвы.

Раздел 4: нормативные акты специального воинского учета

Они регулируют бронирование граждан в организациях, являются правовой основой для выполнения мобилизационного заказа, мобилизационного задания организации, средством обеспечения сохранения работоспособности организации в годы войны:- постановление правительства Российской Федерации «Основные положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» N 821 от 11 июля 1994 года (в редакции N 258 от 26 февраля 1998 года;- постановление межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе «Методические указания о порядке реализации основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе в Российской Федерации N 19 от 30.11.1994;

— инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе ВС РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях N 144 от 22 декабря 1999 года, утвержденная постановлением межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Источник: http://www.personalkadry.management/zakonodatelstvo-voinskom-uchete-documents-normy-zakonodatelnye-acts.html

Ведение воинского учета в организации образцы документов

Нормативные документы по воинскому учету в организации

Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2018 года поможет вам разобраться в нюансах данной процедуры и запомнить порядок действий. О том, как организовать правильно и без ошибок вести воинский учет, а также о необходимых организации документах – читайте в статье.

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2018 году

Ведение воинского учета в коммерческой организации является обязательным требованием для частных предприятий любых форм собственности. Исключение в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным же необходимо безошибочно и регулярно проводить воинский учет граждан и передавать соответствующую информацию в военкомат.

При этом данная обязанность относится к деятельности кадровой службы. Однако далеко не каждый кадровик может похвастаться знанием воинского учета. Именно на этот случай мы расскажем, как производится ведение воинского учета в организации в 2018 году для новичков. Воинский учет в организации, как пошаговая инструкция, в 2018 году выглядит следующим образом.

Как кадровику вести воинский учет по новым правилам>>>

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Прежде чем приступить к подробному изучению процедуры, давайте рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Данное регулярное мероприятие осуществляется в любой коммерческой организации с момента ее образования и на протяжении всего периода ее юридической и фактической деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Одна из целей организации воинского учета –  передача в военкомат сведений о работниках, которые являются призывниками или военнообязанными. Более полно обязанности любой коммерческой компании в рамках осуществления воинского учета отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Данный документ регламентирует все важные моменты воинского учета, поэтому его изучение является самым первым этапом в организации процедуры с нуля.

Шаг 2.Учет сотрудников

Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета. Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу. Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки:

  •     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
  •     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в течение двухнедельного срока);
  •     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
  •     граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

На заметку!

Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

Шаг 3.Назначение ответственных

Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации. Пошаговая инструкция-2018, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет.

► Работодатель обязан сообщать в военкомат об отсутствии у сотрудника военного билета»>енного билета

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой.

Определяется это, исходя из численности работников, подлежащих воинскому учету. В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

На заметку!

Чтобы правильно вести воинский учет на предприятии с нуля, рекомендуем определять число военно-учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах необходимо иметь двух работников кадровой службы, в обязанности которых будет входить исключительно военный учет.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Ведение воинского учета в организации

После того, как ответственные сотрудники ознакомятся со всеми необходимыми документами, регламентирующими организацию учета, рекомендуем приступить непосредственно к выявлению работников, подлежащих учету, сбору необходимых сведений и передаче их в военкомат. При этом для ведения воинского учета следует завести отдельную базу, которая будет состоять из карточек формы Т-2, заведенных исключительно на сотрудников, подлежащих ВУ.

► Сопроводительное письмо в военкомат о согласовании Плана работы

Бронирование военнообязанных граждан

Надо отметить, что в отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

  • которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
  • которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
  • работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

Воинский учет на предприятии с нуля

Введение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

► План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Документы воинского учета при приеме на работу

Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов. Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

Военный билет при приеме на работу

Для того, чтобы организовать воинский учет граждан, а именно определить, кто из работников компании подлежит учету, следует ознакомиться с их документами.

Конкретно документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе.

Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.

Прием на работу без военного билета

Каждый кадровый сотрудник, осуществляющий прием на работу, должен знать о необходимости проверки наличия военного билета (удостоверения). При этом отсутствие военного билета у соискателя не является причиной для отказа в вакантной должности. Однако в таком случае следует сделать запрос в военкомат о наличии необходимых документов.

При этом вполне возможно, что ваш новый работник подлежит призыву на службу. В таком случае в ответ на запрос военкомат отправит в вашу организацию направление, согласно которому сотруднику будет предписано явиться в военкомат в назначенное время. Задачей организации в данном случае является обеспечение данной явки.

Теперь ведение воинского учета в организации в 2018 году не составит труда для новичков.

Корешок направления постановки на воинский учет

Увеличить изображение >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как уже говорилось ранее, каждый сотрудник организации должен соблюдать правила воинского учета, штрафы (2018 года) за нарушения которых могут причинить серьезные неприятности не только кадровику, принявшему на работу «уклониста», но и всей организации в целом. Мы предлагаем вам ознакомиться с наиболее распространенными штрафами.

Список штрафов

Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

► Как поставить работника на воинский учет на основании справки взамен военного билета?

Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате грозит штрафом 300-1000 рублей.

Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

Источник: http://k-p-a.ru/vedenie-voinskogo-ucheta-v-organizatsii-obraztsy-dokumentov/

Документация по воинскому учету в организации — СИЗ, нормы, инструкции

Нормативные документы по воинскому учету в организации

Служба в армии является конституционной обязанностью военнообязанных граждан нашего государства. Все учреждения и организации страны должны вести воинский учет граждан призывного возраста. За ненадлежащее исполнение данной обязанности законодательство РФ предусматривает административную ответственность.

О правовой базе, регламентирующей порядок данной процедуры, в частности, о пошаговой инструкции по ее проведению расскажем в этой статье.

Основные задачи воинского учета в организации

Согласно Федеральному законодательству воинский учет является формой учета соответствующих человеческих ресурсов с целью реализации воинской обязанности в невоенное время. Учетные мероприятия определяют количество и качество подлежащих мобилизации и призыву граждан и регламентируют плановую работу по систематизации их данных.

Исходя из требований статьи 65 ТК РФ, при поступлении на работу каждый сотрудник обязан предъявить работодателю учетные документы: призывное удостоверение либо военный билет. С этой документацией руководитель или уполномоченное лицо ведет дальнейшую работу.

Важно! В обязанности специалиста, работающего с учетной документацией, входит проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы.

Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии.

Согласно Пошаговой инструкции при количестве военнообязанных в организации не более 500 человек учетом занимается один из кадровых работников по совместительству.

Если это число достигает отметки в 2000 человек, то для учетной работы выделяется одна штатная единица, до 4000 – две штатные единицы, до 7000 — необходимы 3 сотрудника.

На каждых последующих 3000 военнообязанных сотрудников требуется по одному специалисту.

За соблюдение требований по воинскому учету в организациях несут ответственность их руководители.

Граждане, подлежащие воинскому учету

Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», являющемуся основным правовым актом, устанавливающим порядок ведения воинского учета в предприятиях и организациях, воинский учет обязателен для следующих категорий граждан РФ (п. 14):

  • мужчин в возрасте 18-27, считающихся призывниками;
  • военнообязанных граждан, находящихся в запасе либо уволенных с военной службы и зачисленных в запас;
  • успешно прошедших программу обучения офицерской подготовки в учебных заведениях РФ, имеющих военные кафедры;
  • освобожденных от призыва в ряды ВС;
  • лиц, достигших 27 лет, которые получили отсрочку от военной службы;
  • граждан, состоящих на воинском учете в военкоматах уже после увольнения с воинской службы;
  • после прохождения альтернативной гражданской службы;
  • лиц женского пола с соответствующими учетными специальностями (фельдшеры, фармацевты, телеграфисты и другие).

Выполнение Инструкции по ведению военно-учетной документации

Все работы, связанные с воинским учетом на предприятиях, делятся на два этапа:

  1. Проведение подготовительных мероприятий, включающих в себя регистрацию работодателя в военном комиссариате по месту, где будет осуществляться деятельность организации. Регистрация проводится в пятидневный срок после вхождения предприятия в ЕГРЮЛ.
  2. Состоит из мероприятий текущих: оформления личных карточек, информационной работы с соответствующей категорией работников, сверки полученных данных с последующей передачей в соответствующий военкомат.

Обработка данных новых работников включает в себя следующие мероприятия:

  1. Проверяется документация, предъявленная сотрудником.
  2. На каждого работника заводится личная карточка унифицированной формы (форма Т-2) либо его аналога, утвержденного нанимателем, в которую вносятся сведения, касающиеся его отношения к военной службе.
  3. Карточка заверяется подписью ответственного сотрудника, а также самого работника.
  4. В двухнедельный срок с момента поступления на работу извещение направляется в местный военкомат. Аналогичным образом военный комиссариат извещается об увольнении сотрудника.

В документах по воинскому учету содержится следующая информация:

  • ФИО, дата, место рождения, местожительство;
  • Семейное положение;
  • Основные антропометрические данные;
  • Образование;
  • Место работы;
  • Годность по здоровью к прохождению армейской службы;
  • Наличие военно-учетных специальностей и профпригодности касательно подготовки по ним;
  • Прохождение военной либо альтернативной службы или сборов;
  • Владение иностранными языками;
  • Наличие спортивных разрядов;
  • Наличие факта возбуждения (прекращения) уголовного дела или судимости.

Составление плана работы военно-учетного стола

Руководитель организации утверждает план, который составляется согласно приложению №17 к «Рекомендациям» или по образцу, разработанному им. Инструкция предусматривает указание точных сроков проведения мероприятий, а также должностную инструкцию работников, ведущих учет. Она прописывает следующие задачи:

  • Порядок ведения картотеки;
  • Подготовку годового плана;
  • Порядок обмена документацией с военным комиссариатом;
  • Ведение контроля над подлинностью документов и т.д.

Другой необходимый документ — журнал проверок, образец которого дается в приложении №1 к «Рекомендациям».

Помимо этого, в отдельных папках ведется учет входящей и исходящей документации: запросов, выписок, справок, переписки с местными военными комиссарами. Переписка ведется в 2 экземплярах, один из которых требуется направить адресату, а другой – подшить в отведенную для этого папку.

Срок хранения переписки с военкоматом составляет 3 года.

Проверка военно-учетной документации

Плановые и регулярно проводящиеся проверки по организации военно-учетных работ осуществляются военными комиссариатами вместе с иными ответственными должностными лицами (исполнительная власть, местное самоуправление).

Проверка относится к заполнению карточек по форме Т-2, наличию соответствующего журнала проверок, должностных приказов, касающихся военного учета и другим документам.

Для получения удовлетворительной оценки необходимо выполнение всех законодательных требований и реализация как минимум 70% намеченных планом на год мероприятий.

Производится также оценка правдивости предоставленных сведений. Отличная оценка выставляется, если нарушений и расхождений не обнаруживается.

По итогам проверок результаты фиксируются в соответствующем журнале и доводятся до сведения работодателя.

Ответственность должностных лиц

Организация работ по воинскому учету на предприятии является прямой обязанностью нанимателя.

В соответствии с пошаговой инструкцией и юридическими нормами он обязан организовать комплектацию военно-учетного стола, обеспечивать документальное оформление военно-учетной документации при приеме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников, способствовать проведению проверок представителями военкоматов.

В связи с этим п. 54 Положения предусматривает порядок ответственности граждан и должностных лиц, виновных в неисполнении обязанностей по воинскому учету, в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статьям 21.1, 21.3, 21.4 КоАП РФ за несвоевременное предоставление военно-учетной документации в органы, осуществляющие соответствующий учет, руководители или иные должностные лица организации подвергаются штрафу в размере от 300 до 1000 рублей.

Внимание! При неоповещении граждан об их вызове в вышеуказанные органы или необеспечении их своевременной явки со стороны должностных лиц организации, последние несут ответственность по статье 21.2 КоАП, предусматривающей штраф 500-1000 рублей.

При умышленной порче либо уничтожении учетной документации также предусматриваются соответствующие административные наказания в виде штрафов.

В зависимости от масштабов организаций, проверки производятся с различной периодичностью, установленной соответственными нормативными документами. В частности, компании, в штате которых содержится более 500 человек, подвергаются ежегодным проверкам.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/voinskij-uchet-v-organizacii/

Документируем воинский учет в организации

Воинский учет в организации – процедура обязательная, законом предписанная. Способ ее осуществления установлен Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008.

Далеко не каждый сотрудник службы персонала считает обязательным изучать нормативные документы, изданные органом оперативного управления ВС РФ. Отсюда часто встречающаяся ситуация: знаем, что обязаны, но не знаем как.

Вопросы, которые нуждаются в ответах: с чего начинается работа по воинскому учету в организации, какие основные документы ведутся, куда и в какие сроки и представляются? Нелишне знать и о мерах ответственности должностных лиц.

С чего все начинается?

Все начинается при приеме на работу. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, военнообязанные и подлежащие призыву лица наряду с прочим предъявляют и документы воинского учета.

Оформляя трудовой договор с гражданином, сотруднику службы персонала требуется проверить наличие отметок в паспорте гражданина РФ об отношении его к воинской обязанности.

Далее соискатель предъявляет документы воинского учета, содержащие отметку о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; наличие мобилизационного предписания. 

Необходимо помнить, что воинский учет в компании осуществляется в отношении следующих работников: 

  • граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе («призывники»); 
  • граждан, пребывающих в запасе («военнообязанные»); 
  • граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу.

При заключении трудового договора с гражданином призывного возраста имейте в виду, что не все из них обязаны состоять на воинском учете. Некоторые призывники освобождены от исполнения воинской обязанности решением призывной комиссии.

 В таком случае в его военном билете (п. 6 раздела III) стоит отметка «Не годен к военной службе», указывается категория годности гражданина к военной службе — «Д».

Также указывается дата, и наименование призывной комиссии, принявшей такое решение.

Нужна ли вам, как сотруднику службы персонала, эта информация? Да, если вы включены в приказ «Об организации воинского учета граждан, в т.ч.

бронирования граждан, пребывающих в запасе» (форму можно скачать здесь) и за вами закреплена ответственность за организацию и проведение работ по учету военнообязанных работников.

Кстати, ваша должностная инструкция соответствует выполняемым вами должностным обязанностям? Проверьте!  

Источник: http://rossiz.ru/dokumentatsiya-po-voinskomu-uchetu-v-organizatsii/

Руководящие документы по воинскому учету 2019

Нормативные документы по воинскому учету в организации

РФ (обязанности призывников и военнообязанных определены п.

  • Воинский учет в организации
  • Организация воинского учета в организации: пошаговая инструкция
  • Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018
  • Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2018
  • Ошибка 404
  • Организуем воинский учет
  • Документы по ведению воинского учета в организациях
  • Документы по ведению воинского учета
  • Руководящие документы по ведению воинского учета
  • Нормативные документы по ведению воинского учета

Воинский учет в организации Важно Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет

Новые документы по ведению воинского учета

В таком случае для этой работы выделяют двух человек. В небольших организациях обязанность возлагается на одного из сотрудников отдела кадров.
Независимо от наличия военно-учетного стола ответственные выполняют следующие задачи.

  1. Ведут документацию призывников и военнообязанных из персонала предприятия.
  2. Обеспечивают исполнение персоналом предприятия воинской обязанности, предписанной законами РФ.
  3. Документально оформляют сведения о военнообязанных работниках.
  4. Взаимодействуют с подразделениями комиссариата, государственными и муниципальными органами по различным вопросам.

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018 года Воинский учет в организации 2018 года с государственной или муниципальной формой собственности обычно осуществляется именно по такой схеме. Шаг 1. Определяем и назначаем ответственных лиц.

Руководящие документы по воинскому учету

Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации

  • I. Обязанности граждан по воинскому учету
  • II. Обязанности граждан по мобилизационной подготовке и мобилизации
  • Приложение N 4.
    Приказ об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе
  • Приложение N 5. Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2, Форма по ОКУД 0301002)
  • I.

    Важно

    Общие сведения

  • II. Сведения о воинском учете
  • III. Прием на работу и переводы на другую работу
  • IV.

Аттестация

  • V. Повышение квалификации
  • VI. Профессиональная переподготовка
  • VII. Награды (поощрения), почетные звания
  • VIII. Отпуск
  • IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  • X.
    • Приложение N 2. Составы и воинские звания граждан, пребывающих в запасе
    • Приложение N 8. Отметки в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности
    • Образец штампа об отношении к воинской обязанности (вносимый военными комиссариатами муниципальных образований)
      • Образец штампа для лиц мужского пола
      • Образец штампа для лиц женского пола
    • Образец штампа об отношении к воинской обязанности (вносимый органами внутренних дел)
    • Образец штампа об отношении к воинской обязанности (вносимого специальным принтером)
      • Образец штампа для лиц мужского пола
      • Образец штампа для лиц женского пола

    Рассмотрим пошагово порядок организации в компании воинского учета:

    1. Встать на учет. Для начала организация должна военный комиссариат и встать там на учет.

      Внимание

      Сделать это можно в срок до 5 дней с того момента, как была внесена запись об открытии юрлица в ЕГРЮЛ. Обратиться нужно в комиссариат по местонахождению фирмы.

      Если юрлицо меняет адрес, то встать на учет нужно будет в комиссариат по новому местонахождению.

    2. Разработать инструкцию. Компании необходимо разработать специальные документы по ведению воинского учета.

      Таким документом является инструкция для ответственного за учет сотрудника, в которой также указаны его обязанности. Специально разработанных бланков такой инструкции нет, разработать ее можно самим.

      Важно в инструкции предусмотреть обязанность по проверке на подлинность воинских документов сотрудников.

    3. Назначить ответственного.
    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.