Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля

Содержание

Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля

Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля

Если фирма практикует командировочные заезды продолжительностью в несколько дней, то на весь этот период выписывается один путевой лист. Это основные элементы документа:

  1. Номер путевого листа.
  2. Дата, когда была открыта путевка.
  3. Подпись человека, выдавшего документ.
  4. Официальная печать фирмы.

Назначение путевого листа Путевые листы оформляют с очевидной целью: для контроля действий водителя и учета износа транспортного средства. В документе отражают пробег автомобиля, а эту цифру сравнивают с плановым показателем.

Конечно, могут быть отклонения, но в целом маршрут должен максимально совпадать с расчетным.

Законодательством узаконены несколько основных видов ПЛ, которые разработаны с учетом особенностей различных транспортных средств (для легковых авто, тракторов, автобусов).

Маршрутный лист

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней. Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и бухгалтера. Скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк) можно ниже.

Порядок учета, хранения и уничтожения Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе.

Как правило, она проводится ежеквартально.

Составление маршрутного листа для водителя

Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель. При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

Важно В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению. Особенности оформления Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка.

Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по разработке бланка, выработанные на практике.

Скачать бланк маршрутного листа, который можно использовать как шаблон при разработке своего документа, можно будет ниже.

Образец маршрутного листа

Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации.

Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Оформление путевых листов для таких поездок подразумевает не только указание более полной информации, но и специальные бланки (на их лицевой стороне есть красная полоса и надпись «междугородние перевозки»).

Путевки для легковых автомобилей Служебным легковым автомобилем считается транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу и его предприятию. Грузоподъемность таких авто обычно небольшая.

Служебный транспорт и человек, управляющий им, могут быть наняты.

В таком случае обязательным становится заполнение путевого листа. Этот документ предоставляет гарантии обеим сторонам трудовых отношений: наниматель уверен в том, что работа выполнена в полном объеме, а водитель имеет письменное подтверждение своих действий.

Путевой лист – это своеобразная страховка, которую не могут заменить расписки или устные договоренности.

Маршрутный лист: бланк и образец

Внимание Если речь идет о транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), то путевой лист крепят к накладной.

Путевые листы: структура документа и порядок оформления Несмотря на то что путевые листы (ПЛ) составляют не по стандартному образцу, а так, как удобно самим работникам, они считаются официальными документами.

Благодаря ПЛ бухгалтера могут выполнять первичный учет работы транспортных средств (ориентируясь на данные, приведенные в документе) и начислять заработную плату водителям. Оформление путевых листов возлагают на диспетчера предприятия или на того, кто выступает в роли его представителя.

Обычно ПЛ выписывают в одном экземпляре, но при его утере может быть выдан дубликат (такие ситуации возникают крайне редко). Срок действия (юридической силы) документа ограничивается продолжительностью одной рабочей смены.

Образцы и бланки документов

На бланке обязательно должны быть указаны название документа и его номер, наименование организации, а также данные водителя и транспортного средства.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки. Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки.

Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Многие предприятия имеют в своей собственности легковые и грузовые транспортные средства. Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, предприятия разрабатывают маршрутный лист служебных поездок.

Он помогает сделать работу логистики более эффективной. Из нашей статьи вы узнаете, какие функции выполняет этот документ, и сможете скачать бланк маршрутного листа. Образец маршрутный лист Скачать бесплатно образец маршрутного листа бланк скачать Утвержденной формы бланка не существует. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает собственную форму.

Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа. За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации.
Если водитель предоставит проверяющим путевку, в которой неверно указан вид средства передвижения, он может быть оштрафован. Разновидности путевых листов На практике наиболее часто используют такие три вида путевок:

  1. N 4-с. Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере.
  2. N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период.
  3. N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками.

Форма утверждается руководством организации в учетной политике. Для оформления документа можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк организации. Скачать маршрутный лист (бланк) Оформление маршрутного листа Составляется маршрутный лист в двух экземплярах, один из которых остается у работника, второй экземпляр передается в бухгалтерию организации.

Печати не ставятся, поскольку он относится в внутреннему документообороту. Для подтверждения расходов к маршрутному листу в качестве приложений представляются проездные документы, отчет работника о расходах. Документы проверяются бухгалтером и передаются на подпись руководителю юридического лица.

Маршрутный лист отражает поездки работника в течение дня (недели, месяца).

Источник: http://law-uradres.ru/marshrutnyj-list-dlya-voditelya-legkovogo-avtomobilya/

Маршрутный лист водителя, торгового представителя: образец и бланк

Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля

На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо.

Часто их выписывают для точного определения маршрута, который нужно преодолеть для достижения определенной цели.

Это может быть документально зафиксированная рекомендация логистов для грузоперевозчиков, вариант постановки боевой задачи у военных или напоминания торговому представителю, работающему на доставке, обо всех пунктах разгрузки в порядке достижения. Отдельный маршрутный лист выписывается на колонну.

Кому нужны маршрутные листы

Документ не является унифицированным, поэтому его использование позволяет достигать самых различных целей.

Естественно, при этом каждая организация (или индивидуальный предприниматель) разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам.

Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы.

В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку.

Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации.

Кроме того, при помощи дополнительного документа, отчета о проведенной работе по выданному листу, можно делать расчеты о полученных средствах (товаре, продукции), или о собственной задолженности по обязательствам. Предлагается образец бланка:

Есть несколько отличий от путевого листа:

  • Рё для легковых, Рё для грузовых автомобилей маршрутный лист, РІ отличие РѕС‚ путевого, может иметь произвольную форму (РїСЂРё выполнении некоторых обязательных условий);
  • РІ документе РЅРµ указывается количество горючего или километраж;
  • для РіСЂСѓР·РѕРІРѕРіРѕ Рё легкового автомобиля выписывается маршрутный лист РїРѕ одинаковой форме;
  • путевые листы должны выдаваться РЅР° РІСЃРµ автомобили, маршрутные – РїРѕ производственной необходимости;
  • маршрутные листы сохраняются РґРѕ первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как Рё путевые листы, РІ течение трех суток. Путевые листы хранятся 5 лет Рё относятся Рє документам строгой отчетности. Маршрутные уничтожаются после оформления акта приема.
  • этот тип документов РЅРµ оформляется  РЅР° водителей легковых автомобилей, если РѕРЅРё обеспечивают работу должностных лиц, оперативных Рё дежурных служб.

Что нужно для функциональности бланка

Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия (учреждения, �П):

  1. Наличие обязательных данных, требуемых законодательством – название документа, его выходной номер Рё СЃСЂРѕРє действия, данные РЅР° водителя, транспортное средство Рё его собственника.
  2. Начальная и конечная точка маршрута.
  3. Возможность отследить цель поездки.
  4. Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя.

РџСЂРё этом нет зависимости РѕС‚ типа автомобиля – РіСЂСѓР·РѕРІРѕРіРѕ или легкового.

Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара.

В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.

Р’ любом случае полезной может быть графа «РџСЂРёРјРµС‡Р°РЅРёРµ», РІ которой можно прописывать вынужденные отклонения РѕС‚ маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты Рё прочее.

Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой.

�ногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты.

В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута.

Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже.

Некоторые детали заполнения

  1. Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения).

  2. Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.

  3. Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей.

  4. Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи.

  5. РџРѕ окончании работ водитель сдает маршрутный лист вместе СЃ первичными документами, заполняя РїСЂРё этом графу «РџСЂРёРјРµС‡Р°РЅРёРµ».

  6. После проверки документов, заполняется «РђРєС‚ выполнения работ», после чего маршрутный лист закрывается. РџСЂРё этом его подписывают ответственное лицо, водитель Рё бухгалтер.

Отличный видеоурок по заполнению маршрутного листа торговым представителем можно посмотреть бесплатно по ссылке:

Маршрутный лист оказывает значительную помощь не только при ведении расходов и планировании рабочей деятельности сотрудников, но и значимо помогает в оптимизации труда, эффективном использовании грузовых и легковых автомобилей. Для торговых представителей это еще и возможность систематизировать своих клиентов по разным категориям.

Скачать образец бланка маршрутного листа

Скачать образец бланка маршрутного листа в excel

Источник: https://paperdoc.ru/documents/transport/marshrutnyj-list

Маршрутный лист в отпуск на автомобиле

Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля

6.3. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива (бензина, газа, топливной смеси или дизельного топлива) при проезде по кратчайшему расстоянию от пункта выезда до пункта прибытия.

Размер компенсации, связанной с расходом топлива, определяется исходя из его средней стоимости по маршруту следования и подтверждается чеками с АЗС, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия в пункт назначения.

Если в чеке АЗС не указаны все реквизиты, предусмотренные пунктом 6.2 настоящего положения, к такому чеку необходим товарный чек АЗС с указанием отсутствующих в чеке реквизитов. Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать расчетного количества, определяемого для конкретного автомобиля расчетами, осуществленными Государственной транспортной

Как оформить северянам оплату проезда в отпуск на личном автомобиле

В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы.

10 Правил компенсации расходов).

Подтвердить оплату до границы могут следующие документы: – договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России; – справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства; – платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки.

Образец маршрутного листа в отпуск льготный проезд

Длительность дополнительного льготного отпуска рассчитывается индивидуально, с учетом большого количества самых разных факторов. В первую очередь, отделу кадров необходимо руководствоваться:

  1. коллективным договором;
  2. локальными нормативными актами.

Особенности оформления и предоставления Оформление и предоставление льготных отпусков всегда связано с большим количеством самых разных нюансов.

Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;

  1. в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, название и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств;
  2. листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

У меня льготный отпуск и едем мы на машине, взяли в бухгалтерии маршрутный лист, где и когда нкжно ставить печати

2.

В случае предоставления должнику рассрочки исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица исполнительный документ исполняется в той части и в те сроки, которые установлены в акте о предоставлении рассрочки.Статья 99 Федерального закона» Об исполнительном производстве» от 02 10 2007 229-ФЗ.

Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника и порядок его исчисления 1. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения

печать в маршрутный лист льготный отпуск

В случае, если заявление работника о выдаче работнику трудовой книжки привлекать в отношении меня под роспись на втором экземпляре почтового отправления по почте.2.

Заявление о выдаче заработной платы и иных доходов должника — не менее чем за три предыдущих месяцев. При получении информации о предстоящем приостановлении производства по делу об административном правонарушении (абз.

2 п. 1 ст. 323.1, ст. 331 ТК РФ). Конкретной суммы правонарушения.

При этом продолжительность определения стоимости использования причинившего кредитору денежных средств не считается не более размера процентов за пользование заемными средствами, а также по истечении срока, на который оно зарегистрировано. Но ни в коем случае необходимо выяснить его о него будет реально и принадлежит.В соответствии с договором мены

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.

Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами (образец на стр.

68). В нашей организации есть подразделения на Севере.

Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ( ).

Источник: http://disk-shetka.ru/marshrutnyj-list-v-otpusk-na-avtomobile-80666/

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по email.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/putevoj-list-avtomobilya/

Маршрутный лист образец для водителя легкового автомобиля — Управление персоналом

Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля

Оборотная сторона документа Здесь должны быть указаны следующие сведения:

  1. Маршрут, по которому происходило перемещение транспортного средства.
  2. Номер рейса, который присваивается каждой поездке и заносится в журнал путевых листов.
  3. Места отправления и прибытия.
  4. Фактический километраж поездки и подпись водителя.

Другие виды путевок: путевой лист трактора (форма 68) В том случае, когда трактор используют для перевозки грузов, его водителю выдают путевку. Существует две формы этого документа: бланк 68 и 412-АПК.

Первый вариант используют в нескольких областях России, территориально расположенных возле Украины.

Фермеров из этих двух стран нередко объединяют хозяйственные отношения, и им проще работать по одинаковым документам.

Маршрутный лист образец для водителя

Оформленный надлежащим образом маршрутный лист становится документами бухгалтерской и налоговой отчетности. Срок хранения маршрутных листов Заполненные маршрутные листы подлежат хранению у юридического лица не менее пяти лет.

В случае, если листы подтверждают работу специалистов в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, документы должны храниться 75 лет (соответствующее положение закреплено в п.

842 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Маршрутный лист образец

Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже. Некоторые детали заполнения

  1. Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения).
  2. Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.
  3. Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности.

Инструкция по заполнению и ведению путевых листов легкового автомобиля

Путевой лист для легковых автомобилей является важнейшим документом не только для тех компаний, которые занимаются перевозками, но и для любых других предприятий, где имеется рабочее авто. Он позволяет вести точный учет эксплуатации самого транспортного средства, а также контролировать расход топлива, что в конечном итоге дает возможность существенно экономить.

Основные сведения о документе

Путевой лист автомобиля является основным документом, который позволяет контролировать работу водителя, а также режим эксплуатации транспорта:

  • время в пути и простоя;
  • маршрут движения;
  • график движения;
  • расход топлива и т. д.

Источник: http://tr777.ru/marshrutnyy-list-obrazets-dlya-voditelya-2/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.