Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Содержание

М 11 подписывает одно и тоже лицо

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Терентьев Богдан

Бланк и правила заполнения формы м-11 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк требования-накладной по форме М-11 .docСкачать образец заполнения требования-накладной по форме М-11 .

doc Основные правила по заполнению требования-накладной На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно.

Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно. Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.

Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.
Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена. На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете.
По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная.

Кто подписывает требование накладную м 11

Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.

2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

М4 и м11

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Как составить требование-накладную м-11

Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ

  • в качестве корреспондирующего счета прописываются синтетический и аналитический бухгалтерские счета, где будут учтены полученные ценности, указывается дебет счета, корреспондирующего с кредитом счета учета ТМЦ;
  • пишется название передаваемого объекта и номенклатурный номер;
  • указывается используемая единица измерения вместе с кодом, принятым по ОКЕИ;
  • прописывается количество затребованных ценностей и отпущенных;
  • цена пишется за одну измерительную единицу, а сумма предполагает совокупную стоимость всех переданных ценностей без НДС (указывать НДС не нужно, поскольку М-11 это внутренний документ;
  • вписывается номер переданного объекта согласно учету его на складском хранении

Заполненная форма подписывается ответственными лицами, после чего оформление считается завершенным.
Внимание Кто подписывает накладную При передаче ценностей в хозяйственной операции участвуют две стороны – передающая и принимающая.

Представителем каждой из сторон выступает материально-ответственное лицо, которое по своим должностным обязанностям ответственно за сохранность ценностей, схожих по характеристикам с ТМЦ.

Поскольку каждая из сторон обязана подтвердить факт осуществления хозяйственной операции, то подписывается требование-накладная передающей стороной и принимающей. Наличие подписи руководителя на документе не требуется.

Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества. И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно.

V 11 подписывает одно и тоже лицо

О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;

  • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе. Кто подписывает требование-накладную м-11 Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Методических указаний является, в том числе, наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)). С учетом изложенного, следует заключить, что порядок заполнения реквизитов «Затребовал» и «Разрешил» должен быть должен быть разработан и утвержден обществом самостоятельно.

Логично предположить, что отсутствие личной подписи рядом с фамилией и инициалами при заполнении указанных реквизитов не даст оснований полагать, что данная операция была санкционирована упомянутыми лицами. В то же время, в соответствии с п. 3 ст.

Источник: http://alishavalenko.ru/m-11-podpisyvaet-odno-i-tozhe-litso/

Требование накладная форма М-11: Образец и пример заполнения

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

Пустой бланк требования-накладной по форме М-11 (word)

Заполненный образец (word)

Назначение

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

  • товаров;
  • сырья;
  • материалов;
  • производственных механизмов;
  • отбракованных изделий;
  • отходов и т.п.

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

  • перемещение имущества между складами;
  • передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
  • возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
  • передача на склад бракованных материалов;
  • отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

  1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
  2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
  3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
  4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Порядок оформления

В общем виде процедура оформления и движения следующая:

  1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
  2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
  3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
  4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
  5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
  6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

Бланк и пример

Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

Бланк приводится ниже:

А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

Кто подписывает

Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

  • разрешивший передать имущество;
  • отпустивший имущество;
  • принявший его.

Подписи ставятся в соответствующем поле.

К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

Какие сведения нужно отразить в накладной

В документе всегда отражается такая информация:

  • сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
  • дата составления – фактическая (в день совершения операции);
  • названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
  • ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
  • ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
  • название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
  • подписи отпустившего и принявшего лица.

Инструкция по заполнению

Особенности заполнению описаны в таблице:

графа правила заполнения
дата указывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные
код операции в некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу
отправитель прописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности
получатель
корсчет дебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он
единица продукции указывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п.
через кого название должности, а также ФИО работника, который получает имущество
затребовал название должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества
разрешил название должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов
матценности здесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой
единица измерения проставляется в виде кода по системе ОКЕИ
количество нужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.)
цена указываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия
порядковый номер прописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

М-11 и М-8: в чем разница

Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:

  • отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
  • фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
  • отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.

Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.

Как оформить документ в 1С: видео инструкция

В большинстве случаев вся внутренняя документация компании разрабатывается и хранится с помощью специализированных программ. О том, как составить её в программе 1С, можно увидеть на видео:

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blank-i-pravila-zapolneniya-formy-m-11/

М требование накладная кто заполняет

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения

Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда».

Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.

  • ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции.

    Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.

  • Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации.

    Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:

    1. затребованный и отпущенный объем материалов;
    2. общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
    3. цена за единицу;
    4. счета бухгалтерского и аналитического учета;
    5. название выбывающих со склада ТМЦ;
    6. единица измерения (шт., кг и т.д.);

    Требование-накладная форма М11 — образец заполнения

    В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.

    Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра. Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их.

    При этом необходимо проследить за тем, чтобы подписи находились в отведенной для этих целей графе, в противном случае форма М-11 не будет иметь юридической силы, так как она была составлена с нарушениями.

    Оформление требования-накладной М-11

    счет» — указывается дебет синтетического счета, который должен корреспондировать со счетом учета материальных ценностей, если по ним ведется учет аналитический, то необходимо указать и аналитический счет; «Учетная единица продукции» — например: тонна.

    счет» — вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов; «Материальные ценности» — заполняется название и номер по номенклатуре; «Единица измерения» — код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг., шт.

    и пр.)

    Требование-накладная (форма М-11) + образец и бланк

    Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

    Учетные данные документаСостав сведенийСведения об организацииНаименование организации, соответствующее учредительным документамНаименование документаТребование-накладнаяДата документаДата составления формы, соответствующая дню проведения складской операцииИнформация об участниках операцииСведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компанииУчетная единицаПоказатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литрСведения о должностных лицахДанные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпускИнформация о перемещаемых МПЗНаименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количествоДокумент подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар.

    Рекомендуем прочесть:  Выписки из фгис

    Требование-накладная: форма М-11

    Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

    Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

    А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить?

    Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

    Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

    Документ оформляется в двух экземплярах.

    Инструкция: заполнение требования-накладной М-11

    Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

    Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать: Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

    Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников: Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.

    Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.

    Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать

    Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11

    Он оформляет оба экземпляра. Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их.

    При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу. После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.

    Подробная информация того, , приведена здесь.

    Если вас интересует, для чего нужна товарно-транспортная накладная, прочтите .

    Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар.

    Источник: http://ukpravoedelo.ru/m--trebovanie-nakladnaja-kto-zapolnjaet-74558/

    Кто подписывает требование накладную. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения

    Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

    Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.

    Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк

    Используйте нашу форму требования-накладной М-11 — в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.

    Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:

    • отпускать сырье в производство,
    • перемещать имущество между складами,
    • возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.

    Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку — например, часть товаров может остаться на складе.

    Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

    Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали

    Требование-накладная М-11: образец заполнения

    Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.

    Обязательно укажите:

    • номер типовой формы М-11,
    • название организации и ее код ОКПО,
    • дату,
    • сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
    • кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
    • названия и единицы измерения ТМЦ,
    • количество затребованных и отпущенных материалов.

    Указывайте только фактическую дату — материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.

    Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь — форму придется составлять заново.

    В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.

    Заполнить М-11 онлайн

    Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.

    Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?

    Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно

    Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

    Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.

    Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

    Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие.

    Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 — нет. можно бесплатно скачать требование-накладную.

    Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.

    Сколько хранить форму М-11?

    5 лет — максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи —

    Какие документы надо оформить с М-11?

    При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:

    Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.

    Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете.

    При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства.

    Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».

    Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации

    Источник: https://holdest.ru/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuyu-trebovanie-nakladnaya-forma-m11/

    Требование-накладная (форма м-11) в 2018 — Бухгалтерия

    Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

    08.10.2018

    Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2018 года вы сможете в статье.

    Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:

    • при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
    • при передаче материалов со склада на производство;
    • при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

    Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

    Унифицированный или произвольный бланк?

    Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.

    Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

    Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:

    Скачать

    Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:

    Скачать

    Правила составления

    Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.

    Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.

    Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

    1. Для отправителя.
    2. Для получателя.
    3. Для хранения на складе или в бухгалтерии.

    Кто подписывает требование накладную М-11? В обязательном порядке в документе должны оставить подпись отправитель и получатель. Также, в зависимости от формы первички, могут потребоваться подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

    Порядок заполнения и важные реквизиты

    При заполнении требования-накладной М-11 (образец заполнения бланка сможете скачать в конце статьи), в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

    1. Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
    2. Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
    3. Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
    4. Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
    5. Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

    Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета, а также указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

    Заполненные образцы

    Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО будет выглядеть так:

    Скачать

    Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:

    Скачать

    Еще один вариант — требование-накладная, скачать заполненный образец для казенного учреждения.

    Скачать

    Источник:

    Требование-накладная М-11

    Форма М-11 — это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная.

    Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

    На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17.

    Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

    Скачать бланк

    Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

    Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

    Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь.

    Образец заполнения М-11

    Форма требования заполняется с двух сторон.

    В бланк требования-накладной М-11 вносят:

    • наименование организации;
    • дата заполнения накладной;
    • код вида операций при его наличии;
    • структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
    • структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
    • номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
    • учетная единица выпуска продукции;
    • через кого — сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
    • затребовал — сведения о лице принимающей стороны;
    • разрешил — сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
    • номер счета, с которого списываются материалы;
    • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
    • их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
    • цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
    • номер по складской картотеке.

    После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

    Каждая сторона получает по  одному экземпляру накладной форма М-11.

    Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.

    Требование-накладная форма М-11

    Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

    В каком случае применяется форма м-11

    Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.

    Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

    Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

    Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

    Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

    Порядок применения накладной

    Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

    Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

    Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

    Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

    Образец заполнения требования накладной формы М-11

    Форма м-11ОКПО

    В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

    В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

    В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

    В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

    Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

    Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

    Нюансы

    В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

    Скачать требование накладная форма М-11

    Скачать форму М-11 в формате Word.

    Форма М-11 скачать в формате Excel.

    Образец заполнения формы М-11 в формате Excel скачать бесплатно.

    Источник:

    Требование-накладная — форма М-11. Бланк и образец заполнения формы М-11

    Требование-накладная (форма М-11) необходима для учета движения ТМЦ между подразделениями одного предприятия или материально ответственными лицами этого предприятия, а также для сдачи на склад остатков неиспользованных материалов.

    Бланк требования-накладной формы М-11

    Скачать бланк требования-накладной. Форма М-11 (Excel)Скачать бланк требования-накладной. Форма М-11 (PDF)

    Скачать бланк требования-накладной. Форма М-11 (Word)

    Посмотреть бланк формы М-11: стр. 1 стр. 2

    Образец заполнения формы М-11. Требование-накладная

    Скачать образец заполнения формы М-11. Требование-накладная (Excel)Скачать образец заполнения формы М-11. Требование-накладная (PDF)

    Скачать образец заполнения формы М-11. Требование-накладная (Word)

    Посмотреть образец заполнения формы М-11: стр. 1 стр. 2

    Требование-накладная: для каких целей необходима

    Форма М-11 аналогична форме накладной на отпуск материалов на сторону М-15, за исключением нескольких позиций.

    Форма  М-11 составляется, когда происходит:

    • переправка произведенных товаров на склад готовой продукции;
    • возврат остатков ТМЦ на склад, в случае если их заказывали ранее;
    • выдача со склада инвентаря;
    • оприходование ТМЦ, оставшихся в результате ликвидации объектов, составляющих основные средства предприятия.

    Бланк М-11 оформляется на каждую выдачу ТМЦ отдельно. Если нужно отпустить несколько наименований товаров, то выписывается общая накладная.

    Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, это делает ответственное лицо структурного подразделения. Один экземпляр служит основанием для списания выдаваемых ТМЦ на одном складе, второй — чтобы оприходовать ТМЦ на другом складе.

    Как правильно заполнить форму М-11

    Накладной присваивается следующий по порядку номер. В колонке справа вписывается код по ОКПО.
    Указывается название организации.

    1-я таблица: Вписываются дата заполнения формы М-11, код операции, если на предприятии введена система кодирования, структурные подразделения организации и их деятельность.

    В столбце «Кор.счет» записывается дебет синтетического счета; если по ТМЦ ведется аналитический учет, его тоже необходимо указать,

    Под таблицей вписываются ФИО и должности тех, через кого осуществляется перемещение, кто затребовал ТМЦ и кто это разрешил.

    2-я таблица (сведения о выдаваемых ТМЦ):

    • В столбец «Кор.счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета,
    • название и номенклатурный номер ТМЦ,
    • код согласно классификации по ОКЕИ,
    • единица измерения (кг, шт., м, т, и пр.);
    • сколько ТМЦ нужно выдать по требованию в бланке М-11, и сколько выдано на самом деле,
    • цена (без НДС) за единицу товара, итоговая сумма (без НДС. Так как форма М-11 — это внутренний документ, и ТМЦ по нему двигаются внутри одного предприятия, отдельной колонкой НДС в бланке М-11 не указывается),
    • порядковый номер согласно складской книги учёта.

    Источник: https://buchgalterman.ru/metodichki/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11-v-2018.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.