Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

Содержание

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе — Адвокатское бюро Вершина

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

Часть или пункт статьи закона — статья закона может подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы. Разъяснение В законах статьи могут подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы.

«Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов» (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 N вн2-18/490) определяют рекомендуемый порядок подготовки законопроектов.

Согласно этим рекомендациям статья закона подразделяется на: Части, обозначаемые как арабская цифра с точкой — 1.

Часть статьи может подразделяться на пункты, обозначаемые как арабская цифра с закрывающей круглой скобкой — 1) Пункт может подразделяться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой — а) В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы.

Важно

Возможно деление крупных систематизированных законопроектов (например, проектов кодексов) на части, разделов на подразделы, глав на параграфы. 4.

Часть законопроекта: обозначается словами: ЧАСТЬ ПЕРВАЯ; ЧАСТЬ ВТОРАЯ может иметь наименование: ЧАСТЬ ПЕРВАЯ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ либо обозначаться (в кодексах) следующим образом: ОБЩАЯ ЧАСТЬ; ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ Обозначение и наименование части законопроекта печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим.

Обозначение и наименование раздела печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим. Наименование раздела печатается полужирным шрифтом. Пример: РАЗДЕЛ I ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА 6.

Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов

В тексте может применяться многоуровневая нумерация, в этом случае должны соблюдаться следующие правила: • каждая составная часть текста, соответствующая части, разделу, главе, параграфу, пункту, подпункту, получает свой номер, обозначенный арабской цифрой с точкой; • номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления:

1.1. …

Таким образом, номера самых крупных частей состоят из одного знака, части текста второго уровня деления состоят из двух знаков и т.д. Такая система нумерации текста исключает необходимость использовать слова: раздел, глава, параграф и т.д.

или их специальные обозначения. 3. При нумерации частей текста арабскими цифрами текст после цифры с точкой печатается с прописной буквы, а в конце ставится точка.

Оформление диссертации и автореферата

Федеральный арбитражный суд действует в составе: (абзац первый части 3) 1) президиума; (пункт 1 части 3) 2) судебной коллегии: (пункт 2 части 3) а) по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений; (подпункт «а» пункта 2 части 3) б) по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений.

(подпункт «б» пункта 2 части 3) В этом же документы указывается, как структурируется нормативный правовой акт и в более крупные единицы: части, разделы, подразделы и т.д. (п. 2 — 8) раздела «Структура законопроекта» Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов: 2.

Преамбула (введение) — самостоятельная часть законопроекта, которая определяет его цели и задачи, но не является обязательной.

Как правильно указывать нумерацию?

Гражданский кодекс Российской Федерации Статья ГК РФ может подразделяться на пункты и подпункты. Пример Статья 8. Основания возникновения гражданских прав и обязанностей — статья 1.

Гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законом и иными правовыми актами, а также из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены законом или такими актами, но в силу общих начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности. — пункт В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают: 1) из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему; — подпункт Подробнее: Гражданский кодекс Российской Федерации Трудовой кодекс Российской Федерации Статья ТК РФ может подразделяться на части.

Источники разработки

Код классификации доходов бюджетов Российской Федерации состоит из: — пункт 1) кода главного администратора доходов бюджета; — подпункт 2) кода вида доходов; — подпункт Уголовный кодекс Российской Федерации Статья УК РФ может подразделяться на части. Пример Статья 2. Задачи Уголовного кодекса Российской Федерации — статья 1.

Задачами настоящего Кодекса являются: охрана прав и свобод человека и гражданина, собственности, общественного порядка и общественной безопасности, окружающей среды, конституционного строя Российской Федерации от преступных посягательств, обеспечение мира и безопасности человечества, а также предупреждение преступлений. — часть Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях Статья КоАП РФ может подразделяться на части и подпункты. Пример Статья 1.3.

Часть или пункт статьи закона

Большинство современных законов оформляются в соответствии с этими рекомендациями (например, Конституция Российской Федерации, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В то же время, есть исключения, не всегда логически объяснимые.

Так, к примеру, в Гражданском кодексе Российской Федерации статья делится на пункты, а не на части. Так, в п. 2 ст. 3 указывается: «Гражданское законодательство состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним иных федеральных законов (далее — законы), регулирующих отношения, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса.

«.

В Налоговом кодексе Российской Федерации статья также делится на пункты, а не на части. Так, в п. 1 ст.

Наименование параграфа печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Пример: § 1. Хозяйственные товарищества и общества 01.03.

2018 Нормативный правовой акт — письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм.

Кодекс — закон кодификационного характера, в котором объединены на основе единых принципов нормы, регулирующие определенную область общественных отношений.

Внимание

По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2) 3.

К решению об обращении к собранию кредиторов прилагаются: (абзац первый части 3) план финансового оздоровления; (абзац второй части 3) график погашения задолженности; (абзац третий части 3) иные предусмотренные настоящим Федеральным законом документы (абзац четвертый части 3) или Статья 1.

Порядок рассмотрения требований кредиторов 1. При наличии возражений относительно требований кредиторов арбитражный суд проверяет обоснованность требований. (часть 1) 2. Требования кредиторов рассматриваются в заседании арбитражного суда. По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2) 3.

Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью.

Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда:- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его условия в документ нецелесообразно.

Например, в качестве приложения можно оформить техническую документацию. — Предусмотрен длительный срок действия документа. Его содержание может уточняться путем оформления приложений к нему.

При заключении долгосрочного договора поставки, конкретные даты поставок, ассортимент, количество, стоимость, порядок доставки товаров может меняться. Конкретные условия каждой поставки будут определены в спецификациях.
В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания. При оформлении приложения учтите следующие моменты. Инструкция 1 В документе должны быть поименованы все приложения.

Подраздел: имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами; имеет наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера подраздела, после которого ставится точка. Пример: Подраздел I. Общие положения об обязательствах 7.

Глава: нумеруется арабскими цифрами; имеет наименование. Обозначение главы печатается с прописной буквы и абзацного отступа.

Наименование главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера главы, после которого ставится точка. Пример: Глава 5. Права, обязанности и ответственность в области пожарной безопасности 8.

Параграф: обозначается знаком §; имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами; имеет наименование.

На самом приложении укажите: приложение №, указываем его порядковый номер, дату заключения, а также к какому документу является приложением.

3 Связь между приложением и основным документом обеспечивается одинаковым наименованием сторон. 4 Все приложения к договору должны содержать подписи уполномоченных лиц и печати. 5 Документ и приложения к нему сброшюруйте, страницы пронумеруйте и укажите их количество.

Обратите внимание При отсутствии приложения, когда в нем определены существенные условия договора, договор может быть признан не заключенным.

Полезный совет В качестве приложения можно оформить акт приема-передачи, перечни ассортимента и количества товаров, имущества. Источники:

  • ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Источник: http://kvirinal.ru/kak-pravilno-ukazyvat-perechislenie-normativnyh-aktov-v-dokumente/

2. Оформление списка нормативных правовых актов

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

В библиографии должно быть указанополное название акта, дата его принятия,номер, а также официальный источник.

Например:

Конституция Российской Федерации: [принята всенародным анием 12 декабря 1993 г.] // Российская газета. – 1993. – 25 декабря

Всеобщая декларация прав человека:[принята на 3-й сессии ГенеральнойАссамблеи ООН 10 декабря 1948 г.] // Рос.газета –1998. – 10 декабря.

О судебной системе Российской Федерации:федеральный конституционный закон [31декабря 1996 г. № 1-ФКЗ (с посл. изм. и доп.)].// Собр. законодательства Рос. Федерации.- 1997. – №1. – Ст. 1.

О гражданстве Российской Федерации:федеральный закон [31 мая 2002 г. № 62-ФЗ (спосл. изм. и доп.)]. // Собр. законодательстваРос. Федерации. – 2003. – № 46. – Ст. 4447.

Рекомендуется указывать источникпервого официального опубликования,указывая в описании (с посл. изм. и доп.)– смотри выше.

Положение о Комиссии по вопросамгражданства при Президенте РФ: указПрезидента Рос. Федерации [14 ноября 2002г. № 1318]. // Собр. законодательства Рос.Федерации. – 2002. – № 46. – Ст. 4570.

Нормативные акты располагаются вследующей последовательности:

­­–КонституцияРоссийской Федерации;

– Международные договорыРоссийской Федерации;

– Федеральные конституционныезаконы Российской Федерации;

– Федеральные законыРоссийской Федерации;

– Акты Президента РоссийскойФедерации;

– Акты ПравительстваРоссийской Федерации;

– Акты федеральныхминистерств, служб, агентств;

– Акты органов субъектафедерации;

– Акты местного самоуправления;

– Локальные (корпоративные)нормативные акты.

Используемые в работе нормативные актыиностранных государств располагаютсяотдельно, через интервал после нормативныхактов Российской Федерации, в следующейпоследовательности:

– Международные договорыи соглашения;

– Законы;

– Подзаконные нормативныеакты.

Нормативные акты, утратившие силу,указываются в соответствующем разделес указанием (утратил силу).

3. Оформление списка использованной юридической практики

В списке использованной юридическойпрактики указываются Постановления иопределения Конституционного СудаРоссийской Федерации, далее постановленияПленумов Верховного Суда РоссийскойФедерации и Высшего Арбитражного СудаРоссийской Федерации, имеющие общийхарактер. После актов общего характерауказываются судебные решения судовобщей юрисдикции и арбитражных судовпо конкретным делам.

Если при написании контрольной работыиспользованы материалы практики(нотариальной, арбитражной, судебной),то в составляемом списке в первую очередьуказываются опубликованные дела, а заними – неопубликованные.

Например:

а) опубликованное дело:

1. Дело по иску Чалидзе С.А. и ТаруашвилиИ.И. о признании права собственности нажилой дом. / Бюллетень Верховного СудаСССР. –1990. –№ 6. – С. 18 – 19);

б) неопубликованные дела:

1. Дело № 2/ 194… из архива Черновскогорайонного суда г. Читы

2. Дело № 3/056… из архива Арбитражногосуда Забайкальского края.

1. Нормативные акты и другие официальные документы

1. Конституция Российской Федерации:принята всенародным анием 12декабря 1993 г. // Рос. газета. – 1993. – 25декабря.

2. Европейская Хартия местногосамоуправления: принята Советом Европы15 октября 1985 г.: ратифицирована ФедеральнымСобранием: федеральный закон [11 апреля1998 г. № 55-ФЗ] // Собр. законодательстваРос. Федерации. – 1998. – № 15. — Ст. 1695.

3. Об общих принципахорганизации местного самоуправленияв Российской Федерации: федеральныйзакон [06 октября 2003 г. № 131-ФЗ (с посл.изм. и доп.)] // Собр.законодательства Рос. Федерации. –2003. — №40. — Ст. 3822.

4. О муниципальной службе вРоссийской Федерации: федеральный закон[02 марта 2007 г. № 25-ФЗ (с посл. изм. идоп.)] // Собр. законодательстваРос. Федерации. – 2007. — №10. — Ст. 1152.

5. Устав Забайкальскогокрая: закон Забайкальского края [17февраля 2009 г. №125 – ЗЗК (с посл. изм.и доп.)] // Забайкальскийрабочий. – 2009. — №30. – 18 февраля.

6. О муниципальной службе вЗабайкальском крае: закон Забайкальскогокрая [29 декабря 2008 г. №108 – ЗЗК (спосл. изм. и доп.)] // Забайкальскийрабочий. – 2009. — №3. – 12 января.

7. Об административных правонарушениях:закон Забайкальского края [2 июля 2009 г.№198 — ЗЗК] // Забайкальский рабочий. –2009. — №. 123-124. – 6 июля.

8. Устав городского округа«город Чита»: решение Читинской городскойдумы [30 сентября 2004 г. №168 (с посл.изм. и доп.)] // Читинскоеобозрение. – 2004. – внеочередной выпуск.

9. Положение «О территориальномобщественном самоуправлении»: решениеДумы городского округа «Город Чита»[27 октября 2005 г. №161] // Читинское обозрение.– 2005. – №45. – 9 ноября.

18. Положение «О порядке реализацииправотворческой инициативы граждан»:решение Думы городского округа «ГородЧита» [24 ноября 2005г. №197] // Читинскоеобозрение. – 2005. – №.48 – 30 ноября.

Источник: https://StudFiles.net/preview/2789253/page:4/

Как оформить правильно утверждение документа

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).

  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).

  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).

  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).

  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).

  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).

  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Инна»,»date_published»:»2014-01-06T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐŸÐ¾Ñ€ÑÐ´Ð¾Ðº утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru»,»word_count»:540,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

как правильно считать абзацы в нормативных документах

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

1. Основными структурными элементами нормативного правового акта являются абзац, часть, подпункт, пункт и статья, содержащие в себе нормы права.

Внутри статьи, пункта и подпункта нормативного правового акта может быть часть — логически законченная отдельная норма права, выделяемая отступом, которая начинается с заглавной буквы.

Абзацем считается часть текста, представляющая собой смысловое единство, выделяемая отступом в первой строке и начинающаяся со строчной буквы, кроме первого абзаца части, который начинается с заглавной буквы. Абзацы заканчиваются точкой с запятой (кроме первого и последнего абзацев части).

Законодательные акты, как правило, состоят из статей с наименованием «статья», которые могут включать в себя часть, пункт, подпункт и абзац.

Иные нормативные правовые акты состоят из пунктов без их наименования словом «пункт», которые могут включать в себя подпункты, части, абзацы.

2. Близкие по содержанию статьи (пункты) значительных по объему нормативных правовых актов могут объединяться в главы. Несколько глав, близких по содержанию, могут объединяться в разделы, а разделы — в части нормативного правового акта. В больших по объему главах и разделах могут выделяться параграфы и подразделы соответственно.

Параграфы и подразделы в нормативных правовых актах обозначаются соответственно словами «параграф» и «подраздел».

3. Кодекс состоит из статей, которые, как правило, подразделяются на части без их наименования словом «часть», которые нумеруются арабскими цифрами.

4. Каждые пункт, статья, параграф, глава, подраздел и раздел нормативного правового акта нумеруются арабскими цифрами. Нумерация статей, глав, разделов и частей нормативного правового акта является сквозной. Самостоятельными являются нумерация параграфов в каждой главе и нумерация подразделов в каждом разделе нормативного правового акта.

5. Нумерации подпунктов в пунктах и пунктов в статьях соответственно самостоятельны. Нумерация подпунктов в пунктах обозначается арабскими цифрами со скобкой следующим образом: 1), 2), 3) и далее.

6. В случаях, когда необходимо разъяснить цели принятия закона и основные задачи, которые перед ним стоят, изложению норм права предшествует вступительная часть (преамбула).

Вступительная часть (преамбула) не излагается в проектах законов о внесении изменений и (или) дополнений в законодательные акты Республики Казахстан.

7. При необходимости уточнения терминов и определений, используемых в нормативном правовом акте, в нем помещается статья (пункт), разъясняющая их смысл. Термины и определения в нормативном правовом акте на казахском языке располагаются в алфавитном порядке. Термины и определения в нормативном правовом акте на русском языке должны соответствовать порядку их изложения на казахском языке.

Термины и определения, используемые в нормативном правовом акте, должны соответствовать терминам и определениям, применяемым в вышестоящем нормативном правовом акте, регулирующем однородные общественные отношения.

8. Структурный элемент нормативного правового акта может быть дополнен примечанием, когда соответствующие указания невозможно изложить в тексте нормативного правового акта без ущерба для смысла нормы права.

9. В целях удобства пользования каждые глава, раздел, часть, а также параграф главы и подраздел раздела нормативного правового акта должны иметь заголовки.

Статьи законодательных актов должны иметь заголовки, за исключением законодательных актов о внесении изменений и (или) дополнений в законодательные акты.

Заголовки частей, разделов, подразделов, глав и параграфов нормативного правового акта отделяются от предыдущего текста двумя межстрочными интервалами, а от последующего текста — одним.

10. В структуру кодекса входит оглавление.

11. В структуру нормативного правового акта могут включаться приложения.

Источник: http://sdamzavas.net/3-45629.html

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д. 3. Методы испытаний (третий раздел)3.1. Аппараты, материалы и реактивы (первый подраздел третьего раздела)3.

1.1. (пункт первого подраздела третьего раздела документа)3.2. Подготовка к испытанию (второй подраздел третьего раздела)3.2.1. (пункты второго подраздела третьего раздела документа)3.2.2. …3.2.2.1. (подпункты второго подраздела третьего раздела документа)3.2.2.2. …3.2.3.

(пункты второго подраздела третьего раздела документа) Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчная буква, после которой ставится скобка.

Некоторые тонкости оформления приложений

  • Некоторые тонкости оформления приложений
  • Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов
  • Оформление диссертации и автореферата
  • Как правильно указывать нумерацию?
  • Источники разработки
  • Часть или пункт статьи закона

Некоторые тонкости оформления приложений Предметы ведения Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях — статья 1. К ведению Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях относится установление: — часть 1) общих положений и принципов законодательства об административных правонарушениях; — пункт 2) перечня видов административных наказаний и правил их применения; — пункт Описание структуры статьи нормативного правового акта в п.

Загадки в оформлении приложений

Источник: https://pravilnoli.ru/kak-pravilno-schitat-abzatsy-v-normativnyh-dokumentah

11 правил оформления списков и перечней

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 2

Перечни бывают:

  • простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
  • составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных.

Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы.

После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже.

В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными.

Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10

Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11

Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

Источник: https://infogra.ru/typography/11-pravil-oformleniya-spiskov-i-perechnej

Правила написания даты в документах ГОСТ — СИЗ, нормы, инструкции

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

Требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 должны были начать действовать еще год назад. Делопроизводители провели большую подготовительную работу и уже знакомы с новшествами. О различиях между старым и новым ГОСТ по делопроизводству читайте в статье.

Для кого ГОСТ по оформлению документов 2018 года является обязательным?

Новый ГОСТ с 1 июля 2018 года заменит действующий с 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003. По правилам, которые были установлены старым стандартом, оформляют организационно-распорядительные документы большинство предприятий. Это удобно организациям, взаимодействующим друг с другом по единым нормам и требованиям. Это также позволяет придерживаться единообразия при оформлении внутренних документов.

Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов.

Если в организации действовал старый государственный стандарт, проверьте, чтобы в нормативных актах ссылки на него были заменены на новый ГОСТ оформления документов с 1 июля.

Что изменилось в новом гост и как теперь организовать работу с нормативно-методическими документами, читайте в журнале «Справочник секретаря».

При введении требований нового ГОСТ по делопроизводству 2018 года, ответственность за их неисполнение может быть предусмотрена на уровне должностных инструкций.

Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна быть приведена в соответствие с изменившимися требованиями.

Какие реквизиты включены в ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2018 году?

К организационно-распорядительным документам относятся не только те, что включены в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации».

Любая справка, служебная записка или письмо будет считаться документом только при наличии реквизитов. Для каждого вида документов перечень реквизитов свой.

Как заполняются и как располагаются на бланке документа эти реквизиты, определяет ГОСТ делопроизводство 2018 года.

В правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 внесены следующие изменения:

  • для текстов рекомендовано использовать шрифты Arial (размер 12–13), Calibri (14), Times New Roman (размер 13–14), Verdana (размер 12–13); рекомендуемый интервал 1-1,5 с отступом 1,25 см;
  • если в документе более одной страницы, их нумеруют; номер страницы проставляют в середине поля, расстояние от верхнего края листа — не менее 1 см;
  •  если документ напечатан на обеих сторонах листа, ширина левого поля на лицевой стороне должна быть равной ширине правого поля на оборотной.

Основные изменения, которые содержатся в новом ГОСТ по делопроизводству 2018, касаются реквизитов. Их общее количество осталось таким же, как и в старом ГОСТе — 30. Корректировки внесены, чтобы упростить работу делопроизводителям и кадровикам, надзорным и контролирующим органам. Сравнение списка обязательных реквизитов по старому и новому ГОСТ по делопроизводству представлены в таблице.

Таблица. Сравнение реквизитов старого и нового ГОСТ делопроизводство 2018 года

Номер реквизита поГОСТ Р 6.30-2003 поГОСТ Р 7.0.97-2016
01 Государственный герб Российской Федерации Герб, в том числе: РФ, субъекта РФ или муниципального образования
02 герб субъекта Российской Федерации эмблема
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) товарный знак (знак обслуживания)
04 код организации код формы документа
05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица наименование организации — автора документа
06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) наименование структурного подразделения — автора документа
07 код формы документа наименование должности лица — автора документа
08 наименование организации справочные данные об организации
09 справочные данные об организации наименование вида документа
10 наименование вида документа дата документа
11 дата документа регистрационный номер документа
12 регистрационный номер документа ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
13 ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа место составления (издания) документа
14 место составления или издания документа гриф ограничения доступа к документу
15 адресат адресат
16 гриф утверждения документа гриф утверждения документа
17 резолюция заголовок к тексту
18 заголовок к тексту текст документа
19 отметка о контроле отметка о приложении
20 текст документа гриф согласования документа
21 отметка о наличии приложения виза
22 подпись подпись
23 гриф согласования документа отметка об электронной подписи
24 визы согласования документа печать
25 оттиск печати отметка об исполнителе
26 отметка о заверении копии отметка о заверении копии
27 отметка об исполнителе отметка о поступлении документа
28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело резолюция
29 отметка о поступлении документа в организацию отметка о контроле
30 идентификатор электронной копии документа отметка о направлении документа в дело

Наименование и номер некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ по делопроизводству совпадают. Это реквизиты с порядковым номером 15 «адресат»,16 «гриф утверждения документа»,22 «подпись» и 26 «отметка о заверении копии».

Как изменится состав и требования к оформлению реквизитов по ГОСТ с 01 июля 2018?

Если сравнить данные приведенные в таблице, видно, что теперь в ГОСТ требования к оформлению документов 2018 сведения об авторе содержат сразу три реквизита — наименование организации (05), ее подразделения (06) и должности лица, составившего документ (07). Появился новый реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» (14). Он используется в случае, когда документ содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или служебную тайну.

Еще один новый реквизит, который нужно будет использовать в соответствии с новым ГОСТ с 1 июля — «Отметка об электронной подписи» (23). Место расположения этого реквизита — там, где ставится обычная подпись. Но новый реквизит содержит несколько элементов:

  • текстовую надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа электронной подписи;
  • фамилия, имя и отчество владельца сертификата;
  • срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Новые правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 коснулись состава реквизита «Адресат» (15). С 1 июля инициалы ставим после фамилии и для юридических и для физических лиц.  —Кроме того, при указании фамилии и инициалов должностного лица-адресата, можно будет указывать «г-ну» или «г-же».

Согласно новому ГОСТ по делопроизводству в 2018 году, изменился и состав реквизита «Отметка об исполнителе» (25). Фамилия, имя и отчество лица, исполнившего документ, пишутся полностью. Кроме номера телефона исполнителя, в реквизите можно указать электронный адрес, должность и наименование подразделения.

При указании даты документа в реквизите 10 день можно писать без «0», например, не «01 июля 2018», а «1 июля 2018».

Новый ГОСТ по делопроизводству 2018 скачать можно в правовой базе электронного журнала «Справочник секретаря».

Вывод

Соблюдая требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 можно сократить время на оформление и исполнение документов. Обязательное применение этого регламента закрепите локальным нормативным актом.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211158-gost-po-oformleniyu-dokumentov-18-m7

написание даты в документах

Для этого надо от летописного года отнять одно из трех чисел (5507, 5508, 5509), в зависимости от месяца события и календарного стиля, примененного в летописи, — с началом нового года 1 марта или 1 сентября.

Если календарный стиль неизвестен, т. е. неизвестно, начинается год 1 марта или 1 сент. от летописной даты нужно отнять 5508 (дата будет приближенной).

Если неизвестен месяц факта, что не позволяет точно установить год по современному летосчислению, то, по «Правилам издания исторических в СССР», год обозначается двумя смежными годами через дробь.

I. Основные требования к оформлению текстов документов

Рациональное составление служебных с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с.

Цель настоящей Памятки состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов учреждений, организаций, предприятий и т.

страница — Как правильно? — Как правильно писать?. дату в документах

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года. то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р -2003 — Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов — (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Как правильно пишутся и читаются даты

Здравствуйте! Продолжаем изучение такой обширной темы, как английские числительные. Даже если вы достаточно неплохо владеете языком, вы можете испытывать трудности, когда нужно назвать или написать какие-либо числа. Сегодня вы узнаете, как правильно назвать и писать даты по-английски, чтобы грамотно изъясняться и не допускать оплошностей при общении с носителями.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-napisaniya-daty-v-dokumentah-gost/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.