Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

Содержание

Объяснительная записка за опоздание на работу

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

— Организация бизнеса — Кадры — Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Опоздание на работу согласно действующему законодательству является дисциплинарным проступком, который может повлечь за собой привлечение сотрудника к ответственности и обязательно требует составления объяснительной по поводу опоздания. Однако наличие уважительных причин может помочь избежать привлечения к ней – и эти причины должны быть изложены в объяснительной записке об опоздании на работу. При этом есть определенные принципы, регулирующие вопрос написания объяснительной записки – лучше всего ознакомиться с ними на примере образца документа.

Объяснительная за опоздание – что это, правовое регулирование

Согласно российскому законодательству, объяснительная за опоздание – это документ, который пишет сам сотрудник на имя своего руководителя, где ему дается возможность объяснить причины, по которым был совершен дисциплинарный поступок.

И при наличии уважительных причин, работодатель обязан не применять к таковому работнику никаких мероприятий дисциплинарного характера.

Правовое регулирование этого вопроса обеспечивается положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.81 перечисляет все возможные основания для увольнения работников, в том числе и за опоздание, если оно продлилось слишком долго, либо имело место неоднократно в течение одного календарного года.
  • Ст.189 закрепляет в своих положениях основные принципы дисциплины труда, к сфере ведения которой прямо относится соблюдение работниками установленного режима труда и отдыха и правил внутреннего распорядка.
  • Ст.192 регламентирует виды существующих дисциплинарных взысканий, предусматривающих ограниченный спектр мер воздействия, доступных работодателям.
  • Ст.193 устанавливает конкретный порядок применения дисциплинарных взысканий, в том числе обязательное истребование от сотрудника объяснительной записки, а также возможность применения взысканий и без получения объяснительной.

Соответственно данным нормативным документам, можно выделить основные тезисы для применения дисциплинарных взысканий за опоздание и написания объяснительных:

  1. Опоздание свыше четырех часов с момента начала работы считается прогулом и может повлечь за собой увольнение работника при разовом проступке. При этом возможность уволить сотрудника появляется исключительно если он не появится на рабочем месте и одновременно с этим не будет исполнять свои трудовые обязанности в течение четырех часов подряд. Более подробно об увольнении за прогул можно прочитать в отдельной статье.
  2. За одно опоздание в течение года уволить сотрудника нельзя, если он в течение этого года не привлекался к иным дисциплинарным взысканиям.
  3. Допускается применение трех видов дисциплинарных взысканий – выговора, замечания или увольнения.
  4. Работник обязательно должен иметь возможность предоставить объяснительную для причин опоздания.
  5. При наличии уважительных причин, изложенных в объяснительной, применение к работнику дисциплинарного взыскания любого вида за опоздание не допустимо.

Таким образом, знать о том, как правильно пишется и оформляется объяснительная за опоздание, и какую юридическую силу имеет подобный документ следует как сотруднику, так и работодателю.

Что считается уважительной причиной для опоздания

При написании объяснительной записки обязательно следует знать, что может считаться уважительной причиной для опоздания на работу, а что – нет. Это связано как с тем, что отдельные аспекты деятельности должны считаться уважительными в ультимативном порядке, в то время как другие – остаются на усмотрение работодателя.

В случае наличия спора между работодателем и трудящимся, к которому применили дисциплинарное взыскание за опоздание на работу, принимать решение об уважительности той или иной причины, если она прямо не рассматривается законодательством, будет непосредственно суд.

В том числе в судебной практике есть достаточно много примеров признания уважительными неординарных причин, а также противоречащих друг другу решений в отношении ряда причин при опоздании.

Однозначно в нормативах Трудового кодекса закреплены следующие причины, считающиеся уважительными для работника, при которых он может опоздать:

  • Исполнение государственных или общественных обязанностей. Если на сотрудника, согласно положениям ст.170 ТК РФ были возложенные какие-либо соответствующие обязательства в установленном законом порядке, то он не привлекается к ответственности за опоздания, связанные с их исполнением.
  • Сдача крови или ее компонентов. Если трудящийся является донором, то он может вовсе не приходить на работу в день сдачи крови или ее компонентов, согласно положениям ст.186 ТК РФ.
  • Участие в забастовке. Ст.414 ТК РФ предполагает возможность сотрудников участвовать в забастовках, в том числе и в рабочее время, и таковая реализация их прав не подразумевает возможности привлечения к ответственности за опоздание или прогул.

Соответственно, в вышеозначенных случаях сотрудник не обязан писать объяснительную записку – ему достаточно лишь предоставить подтверждение одной из вышеозначенных причин. Однако лишним такой документ не будет, так как может послужить дополнительным подтверждением в случае возникновения индивидуального трудового спора.

Кроме этого, уважительными в подавляющем большинстве случаев трудовых споров признаются объяснительные записки по поводу опоздания на работу, в которых указываются следующие причины:

  • Заболевание близкого родственника или его смерть, когда сотрудник не имел возможности из-за своего состояния предупредить о ситуации работодателя.
  • Проблемы со здоровьем у самого сотрудника. Если им будет проводиться дальнейшее оформление больничного листа, то увольнять его или подвергать дисциплинарному взысканию нельзя.
  • Стихийные бедствия или массовые беспорядки, когда возможности безопасно добраться до рабочего места вовремя нет.
  • Бытовые аварии, помешавшие сотруднику вовремя отправиться на работу, в том числе проблемы с коммунальными сетями, дверями, лифтами.
  • Привлечение полицией – для досмотра по ориентировке, в качестве свидетеля или же понятого также освобождает от ответственности за опоздание.
  • Задержка рейсового транспорта при проживании в другом регионе или вдали от места работы тоже может считаться уважительной причиной.

Подводя итоги, по объяснительным запискам в целом часто признаются уважительными обстоятельства опоздания, когда сотрудник не мог знать о возможном их происхождении и не мог повлиять на них – возникнуть они должны были вне воли самого работника. То есть – в опоздании должна отсутствовать вина работника.

Например, если сотрудник попал в пробку из-за масштабной аварии и не смог добраться вовремя – это может считаться уважительной причиной.

В то же время, опоздание в пробке, которая возникает естественным путем ежедневно – не является уважительным, ведь работник должен был предвидеть подобные транспортные проблемы.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу

Непосредственно законодательство не устанавливает каких-либо прямых требований к написанию объяснительной про опоздание на работу. Таким образом, этот документ создается в свободной форме за редкими исключениями. Однако несмотря на это есть несколько общепринятых рекомендаций по составлению объяснительной записки по поводу опоздания.

Если работодатель предусмотрел использование специальных бланков и форм для объяснительных в локальных документах, с которыми были ознакомлены сотрудники, он вправе требовать соблюдения такого порядка оформления документации.

Составляется объяснительная записка следующим образом:

  1. Работник получает от работодателя требование предоставить объяснительную за опоздание. Если таковое требование не будет вручено в письменном виде, то в случае последующего спора сотрудник может настаивать на том, что не получал таковых требований, а значит – не имел возможности дать объяснения и соответственно не может быть привлечен к ответственности. Поэтому лучше всего вручать требование предоставить объяснения об опоздании в письменном виде под подпись работника при свидетелях и под акт об отказе, если он не захочет его получать.
  2. Трудящийся пишет объяснительную. В ней должен быть указан адресат – традиционно его указывают вверху справа. Должны быть указаны точные фамилия имя и отчество получателя объяснительной в виде конкретного руководителя, его должность, а также полное наименовании организации.
  3. Объяснительная должна содержать название самого документа – объяснительная, или же «объяснительная записка об опоздании на работу».
  4. В тексте после названия документа следует деловым языком написать причины, по которым произошло опоздание. Также, допускается указание возможных последующих действий, которые могли бы воспрепятствовать повторению ситуации – это позволит работодателю понять, что сотрудник заинтересован более не повторять своих ошибок и знает, как именно это сделать.
  5. В конце документа указывается дата, подпись и инициалы работника.

Всего на написание объяснительной дается двое суток, однако работодатель вправе не дожидаться ее предоставления для применения дисциплинарного взыскания – но подобная практика часто приводит к тому, что сотрудник оспаривает в судебном порядке примененное к нему наказание.

Объяснительная записка об опоздании на работу – образец

Далее будут приведены образца объяснительной за опоздание, на примере которых можно объяснить работодателю причины отсутствие на рабочем месте вовремя.

Пример 1

Я, Иванов Петр Сидорович, 26.11.17 опоздал на работу на полчаса в связи с поломкой лифта. В качестве подтверждения я могу предоставить справку от органов ЖКХ, подтверждающую поломку лифтового оборудования.

Прошу не применять ко мне дисциплинарных взысканий в виду отсутствия моей вины в произошедшем опоздании. Впредь обязуюсь при выходе на работу по возможности пользоваться лестницей, чтобы избежать таких ошибок.

Пример 2

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/obyasnitelnaya-zapiska-po-povodu-opozdaniya-na-rabotu.html

Как писать объяснительную за опоздание на работу

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба (ТК РФ, ст. 193, 247). Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной (объяснительной) записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.

Чтобы избежать негативных последствий от своего отсутствия на рабочем месте, лучше предупредить руководство заранее, и написать заявление на выходной день за свой счет. Если причина для опоздания или пропуска работы появилась внезапно, необходимо постараться предупредить непосредственного руководителя.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Объяснительная записка — официальный документ, поясняющий обстоятельства какого-либо события или происшествия. Составлять такие записки может любой сотрудник. В роли адресата фигурирует вышестоящее должностное лицо. Так выглядит стандартная объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте:

В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима.

Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу. Но есть и компании с более лояльной политикой.

Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.

Объяснительная записка

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

  1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
  2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Еще почитать:  Пособие Матери Одиночке В 2019 Году В Дагестане

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу

Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается дисциплинарным проступком, что влечет за собой ответственность административного характера.

Во время оформления документов потенциальный сотрудник знакомиться с должностной инструкцией и графиком работы. После подписания предложенных бумаг он дает свое согласие на выполнение всех предусмотренных организацией правил.

Любое отступление от них позволяет применять к нарушителю статью 192 ТК РФ.

По данным официальной статистики, существует 5 наиболее частых причин, по которым гражданам не удается прибыть на работу вовремя. Многим работодателям они кажутся банальными, неправдоподобными, поэтому они не признают их уважительными.

Руководители и многие кадровые специалисты постоянно проводят мониторинг, поскольку к этому их обязывает должность, и прекрасно знают обо всех уловках и оправданиях наемных сотрудников.

Обычно нарушителям в подобных случаях грозит штраф либо замечание.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Объяснительная записка об опоздании на работу — образец

Как было отмечено выше, объяснительная – это возможность работника выразить своё мнение по допущенному им нарушению. Поэтому непоступление объяснений в двухдневный срок расценивается как факт признания своей вины в нарушении трудовой дисциплины.

Но здесь есть один нюанс – работодатель должен в письменном виде направить работнику запрос о представлении объяснений, только после этого идет отсчет двух дней. Работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Это может быть выражено им в письменном виде, путем подачи соответствующего уведомления либо в устной форме.

Факт отказа от объяснений должен быть задокументирован специальным актом.

Законодательство не содержит перечня ситуаций, которые могут расцениваться как уважительные при опоздании на работу. В связи с этим работодатели сами вправе принимать решения об уважительности той или иной причины.

Существует неофициальный перечень таких обстоятельств, например поломка транспорта, дорожные заторы, ухудшение здоровья членов семьи и т.д. Но во всех случаях на работнике лежит обязанность доказать указанные события.

И делать это обязательно надо, иначе работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения – при неоднократном нарушении.

В качестве доказательств могут использоваться как документы официальных органов, например полиции и МЧС, так и иных организаций, например управляющей компании, автобусного парка. Кроме того, суды принимают как доказательства уважительности опоздания свидетельские показания, распечатки с интернет-ресурсов, например данные Яндекс.Пробки.

Еще почитать:  Статья увольнения по собственному желанию без отработки

Вы здесь

Важно определиться и с тем,как написать объяснительную: от руки или используя распечатанную форму. Этот момент не регламентируется законами, однако и руководство, и подчиненные предпочитают рукописный вариант.

Это позволит исключить возможность подлога, так как получить от сотрудника подпись на чистом или частично заполненном бланке хоть и тяжело, но все же возможно (как и сфабриковать подпись).

Гораздо труднее подделать весь текст, так как в этом случае графологическая экспертиза быстро выявит подделку.

Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании.

К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства.

Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности.

По этой причине, оформить его нужно коллегиально.

Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид: Образец акта: АКТ 10.08.

2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Как написать объяснительную на работе за опоздание

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

Не стоит писать записку в электронном виде, требование писать подобные документы собственноручно взялось не просто так. Это страхует работодателя в том случае, если сотрудник вдруг откажется от своих слов. В этом случае, по печатному тексту установить авторство действительно невозможно.

Если вы опоздали на работу из-за задержки рейса, обратитесь к сотрудникам аэропорта с просьбой поставить отметку на бланке билета и написать от руки дату вашего реального вылета.

Если произошла задержка железнодорожного транспорта, необходимо обратиться в кассу вокзала после прибытия и попросить необходимый документ. С аналогичной просьбой можно обратиться к дежурному.

В полученной справке будет указано время и дата вашего реального прибытия.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

  • Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
  • ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
  • ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
  • Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
  • Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным. Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
  • Дата составления, подпись сотрудника.

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4.

Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

Составляем объяснительную записку

Как мы написали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника пояснение в письменной форме до исполнения дисциплинарного взыскания (ст.193. ТК РФ). Помимо этого, установлен срок, в который должно быть предоставлено данное объяснение – в течение 2-ух рабочих дней.

На основании действующего законодательства, отведен определенный промежуток времени, в течение которого работодатель обязан зафиксировать документально дату своей просьбы к работнику предоставить объяснительную записку.

Нет об этом, какого либо обязательного условия, но, все же, основываясь на практической точке зрения, данный документ окажется далеко не лишним.

Интересное:  Чертеж земельного участка в межевом плане

В содержательной части объяснительной записки обязательно должны быть отражены объективные сведения о конкретных фактах или событиях, и ясные пояснения по этому поводу.

Главный текст должен отражать собственную позицию работника в возникшей ситуации, его личное отношение к совершенному действию и произошедших по этой причине последствий.

В том случае, если сотрудник полностью сможет признать личную вину в совершенном поступке, то он имеет право отразить это в основной содержательной части записки, написав о своем раскаянии в произошедшем, и также пообещать не совершать больше этого в будущем.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Интересное:  Что можно узнать о человеке по снилс

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений.

Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул».

Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях.

Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

Как написать объяснительную на работе

  • несоблюдение режима рабочего времени (опоздания и прогулы);
  • присутствие на работе в состоянии любого вида опьянения;
  • невыполнение поручений или приказов начальства;
  • сбои в процессе производства продукции (поломки оборудования, простой);
  • расхождения с данными бухучета фактического наличия ценностей (по результатам проверки, ревизии, инвентаризации);
  • ошибки работников, которые привели к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов;
  • ошибки, при проведении учетных операций, которые были выявлены самим работником;
  • ущерб имуществу организации в результате ЧП;
  • производственный травматизм.

Интересное:  Скачать образец анкеты при приеме на работу

Например, бухгалтер допустил опечатку в реквизитах, на платежном поручении. Ошибку она заметила уже после того, как платежка ушла в банк для перечисления денег.

Работник может оформить докладную записку на имя руководителя и дать пояснения об ошибке.

Если документ успели отозвать из банка до того момента, как проведена операция перечисления средств, и заменить его на правильный, то фактически и ущерба от действий работника предприятие не понесло.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств.

Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего.

Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения.

Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной.

Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Как написать грамотно объяснительную при опоздании на работу на 15 минут

Согласно 193-й статье Трудового кодекса РФ, письменное объяснение опоздавший должен представить по требованию работодателя до применения дисциплинарного взыскания. На это ему отводится два рабочих дня. Если по истечении данного периода времени работником не будет подано объяснительной, составляется соответствующий акт.

Основания для увольнения, инициированным работодателем, указаны в 81-й статье Трудового кодекса РФ. В частности, расторжение трудового договора работодателем может последовать в случае неоднократного невыполнения сотрудником без уважительных причин вверенных ему трудовых обязанностей, если ранее к нему уже применялось дисциплинарное взыскание.

26 Июн 2018      glavurist         136      

Источник: https://mainurist.ru/pensii-i-posobiya/kak-napisat-obyasnitelnuyu-na-rabote-za-opozdanie

Как писать объяснительную

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

Во многих жизненных ситуациях может потребоваться образец составление объяснительной записки. Исходя из этого, лучше знать заранее, как нужно грамотно оформлять этот документ.

Если вы желаете знать, какие обязательные пункты должны присутствовать этой бумаге, то в нашей статье вы можете получить ответы на эти вопросы.

То есть в этой публикации мы поговорим о том, как следует писать объяснительную записку в школу или на работу.

Объяснительная записка об отсутствии на работе: Образец.

Как нужно писать объяснительную записку

Теперь попробуем разобраться, что же такое объяснительная записка. Этот вид документа представляет собой деловую бумагу, которая применяется в тех случаях, когда необходимо произвести оценку произошедшей ситуации со всех возможных сторон.

Исходя из этого, берутся необходимые объяснения с участников произошедшего инцендента. Необходимо иметь представление о том, что объяснительная записка это не докладная или заявление.

Тот человек, который занимается написанием данной бумаги не обращается с просьбой к своему руководителю разобраться в каком-либо спорном деле, и не делает никаких выводов, а только письменно отражает произошедшую ситуацию.

От сотрудника в свою очередь, могут потребовать предъявить объяснительную записку в следующих случаях:

  • Опоздание на рабочее место.
  • Прогул.
  • Неисполнение поставленных задач.
  • Нарушение сроков исполнения поставленных задач.

Объяснительная записка должна составляться с применением стандартных правил деловой переписки:

  • Соблюдение делового стиля изложения ситуации.
  • Вся прописанная информация обязательно должна быть достоверной.
  • Отсутствие просторечной или не нормативной лексики.
  • Краткость содержания.
  • Объяснительная записка должна быть написана от первого лица.
  • Все предложения должны выстраиваться логично и последовательно.
  • В самом конце данной бумаги должна быть проставлена личная подпись и дата составления.

Объяснительная об допущении ошибки на работе: Образец.

Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании

Основные правила написания объяснительной записки вам уже знакомы. Теперь рассмотрим более детально – как следует составлять объяснительную бумагу на работу. Этот образец должен выглядеть примерно так:

Полное имя работодателя (либо другого лица, который имеет определенные должностные полномочия), т.е. тому лицу, которому вы пишете данную записку. Его необходимо прописывать в верхнем правом углу. Например: Руководителю ООО «Ветер», Санаеву Виктору Сергеевичу.

На строчку ниже, под адресатом, нужно обязательно указывать полностью вое имя и должность- от сотрудника по договорной работе Сидоренко Василия Анатольевича.

В центре листа следует написать название самого документа.- объяснительная.

часть этой записки должна содержать описание тех фактов, которые вызвали ту или иную ситуацию, требующую объяснений. Допустим: 5. 16.11.

15 года я оказалась на своем рабочем месте с опозданием на 6 часов в связи с произошедшей аварией дома. У меня в квартире прорвало трубу. Вследствие чего, я вынуждена была вызвать аварийную службу.

Далее, я была занята тем, чтобы сократить принесенный моему дому и имуществу в нем ущерб.

Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2018 года

Аварийная служба отреагировала на мой вызов спустя два часа и в результате этого, смогла приступить к выполнению своей работы лишь в 11-00. вся работа продолжалась 2 часа. По этой причине, они смогли закончить свою работу только к 13-00. В момент выполнения ремонтных работ. У меня не было возможности покинуть свою квартиру, поскольку я проживаю одна.

По окончанию всех работ, я незамедлительно уехала на работу. И была на рабочем месте в 14-00. О случившейся ситуации я заранее оповестила по телефонной связи начальника отдела. К моей объяснительной записке прилагается документ, в котором зафиксирован факт произошедшего прорвы водопроводной трубы, который вызова аварийной службы и устранения поломки трубы.

В самом конце данного документа необходимо поставить свою подпись и дату. Допустим, 16.11.2015. Романенко И.П.

После того, как вы вручите данный документ, он будет рассмотрен директором либо должностным лицом, выполняющим обязанности первого.

После того, как ваша объяснительная записка будет рассмотрена, руководитель должен проставить резолюцию согласно последующих действий по отношению к работнику.

В том случае, если руководитель примет решение по отношению к своему сотруднику о применении дисциплинарного взыскания, то объяснительная бумага, предоставленная работником, будет приложена в качестве доказательного документа к данному делу.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец.

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска

Если вам нужно составить объяснительную записку в школу, то она будет иметь несколько отличий от того образца, который мы привели выше в статье. Основным отличием будет адресат. В качестве его могут выступать следующие лица:

  • Классный руководитель.
  • Директор школы.
  • Заведующий учебной частью заведения.

В самой верхней части листа бумаги справа необходимо написать следующее: Заведующему школы № 45 Карпелянской Валентине Федоровне. От кого: от ученика 10-А класса Петрова Владимира Викторовича.

В случае, если объяснительная записка будет предъявлена кем то из родителей ученика.

В Главной части объяснительной записки обязательно должны содержаться разъяснения произошедших обстоятельств, требующие объяснений.

Важно! В том случае, если данная бумага подается кем то из родителей, то в главной ее части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Допустим: Я, Лихачева Светлана Анатольевна, мама учащегося 10-А класса Лихачева Александра Витальевича, могу дать следующее разъяснение, касающегося пропуска занятий 10.12.15г. В момент утреннего сбора в школу у моего сына резко заболел живот.

Он сразу же почувствовал себя плохо и сказал мне о своем самочувствии. Произведя замер температуры тела, я заметила , что она повысилась. По этой причине я вынуждена была вызвать участкового врача.

Исходя из этого, мною было принято решение оставить сына дома и продолжать лечение, по совету врача. Соответствующая отметка в медицинской карте сына (копия) и справка с поликлиники прилагаются для подтверждения моих слов.

Объяснительная об опоздании на работу: Образец.

В заключение

Если вы внимательно читали данную статью, то заметьте то, что отсюда следует, что больших отличий в момент написания объяснительной записки для школы и работы нет. Важно, сделать уточнение, на кого оформляется этот документ.

В основном, общение между родителями ученика и школой при небольших нарушениях внутреннего распорядка, производиться через классного руководителя.

В некоторых случаях в объяснительном документе может быть указан номер Снилса учащегося.

Также прочтите статью сайта: Все секреты составления заявления на отпуск

Обратите внимание на то, что в нашей публикации имеются образцы и других объяснительных записок. С ними можно ознакомиться тоже совершенно свободно.

Вам стоит посмотреть видео по теме: Как составить объяснительную записку.

Сейчас мы поговорим о разнообразных реальных ситуациях, которые могут возникнуть в организации, если возникнет просьба написать объяснительную записку.

По указанной ссылке вы сможете прочесть о том, каковы правила составления объяснительных записок, там также приведена ее форма. В данной же статье мы предложим вам несколько примеров объяснительных записок.

Однако имейте в виду, что в организации может возникнуть и такая ситуация, когда потребуется дополнительная юридическая консультация.

Ситуация 1

Если в том или ином случае вам требуется составить объяснительную записку, то при ее написании излагайте все обстоятельства.

Вам необходимо продемонстрировать, что организация делает все, что в ее силах.

Если дело обстоит так, что дела пошли плохо не по вашей вине, например, еще до вашего поступления на работу в данную фирму, то следует показать, что на исправление ситуации потребуется определенное время.

Вопрос:

«Я работаю в отделе маркетинга и договоров одной сотовой компании на протяжении четырех месяцев. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.

И ситуация сложилась таким образом, что мне необходимо написать объяснительную записку, почему договор до сих пор не оформлен, и почему имеется такой штраф от Минфина. Посоветуйте, как поступить? Ведь я только-только сумела добраться до этих объектов, так как до этого пришлось заниматься другими объектами, сроки у которых также давно прошли.»

Ответ:

Источник: https://fibradecor.ru/kak-pisat-objasnitelnuju/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.