Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера согласно ТК РФ

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Бухгалтер – одна из самых ответственных профессий на предприятиях, фабриках и заводах, а также в бюджетных структурах. В обязанности специалиста данного профиля входят расчеты по кассовым, расходным и доходным счетам компаний. Недаром бухгалтера считают вторым по значимости человеком в любой организации.

Каждый соискатель на данную вакансию, помимо подписания соответствующего договора, должен еще и ознакомиться со специальным документом, который включает в себя все основные сведения о правах и обязанностях данного специалиста.

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2018

Для каждого предприятия составляется свое официальное руководство для данного сотрудника.

Однако общим для всех документов является наличие в нем следующих основных пунктов:

  1. Общего раздела – в данной части указывается, кем назначается и кому подчиняется работник, какую он должен иметь квалификацию, какими знаниями и умениями он должен обладать, какие функции будут входить в его компетенцию и другие основные моменты.
  2. Описания прав специалиста – в этом разделе прописываются базовые права специалиста – вправо визировать документы, осуществлять проверки расчетов, представлять интересы своей компании и так далее.
  3. Перечисление его обязанностей – какие виды расчетов должен осуществлять специалист, с кем согласовывать свои действия, в каких мероприятиях участвовать и т.д.
  4. Степень возлагаемой ответственности – сотрудник расчетного отдела несет ответственность (вплоть до уголовной) за правильность производимых расчетов, за допущенные ошибки и искажения в документации, а также за уклонение от исполнения возложенных на него функций.

Еще полезно будет ознакомиться с образцом на 2018 год должностной инструкция коммерческого директора ООО.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

При специализации на взаимоотношениях с поставщиками, руководство должно быть составлено в соответствии с Приказом № 1061н Минтруда России.

Этот законодательный акт, в частности, предписывает, что бухгалтер данной направленности должен иметь квалификацию, не ниже пятого уровня, а также обладать соответствующим опытом и навыками работы.

Скачать образец для заполнения инструкции вы сможете здесь:

Образец инструкции

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Если в обязанности бухгалтера входит расчет заработной платы сотрудникам организации, то в должностном акте обязательно стоит прописать:

  • общие положения – специалист должен обладать квалифицированными знаниями и опытом работы, иметь бухгалтерское образование;
  • функции — учет табелей трудового времени, начисление окладов, контроль за ведением кассовых операций и другие;
  • права – ознакомление со всеми распоряжениями руководства, подписание определенной документации, внесение предложений по ведению дел на предприятии.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Деловое руководство по учету товаро-материальных ценностей, должно также состоять из основных пунктов, описанных выше. Однако содержание акта имеет свои особенности – в документе отмечается, что специалист по учету ТМЦ ведет калькуляцию стоимости материалов, разрабатывает план счетов, подготавливает отчетные данные по вверенному ему участку.

Ссылка для скачивания документа:

Скачать образец

Инструкция главбуха, курирующего организации ЖКХ, предписывает, что специалист данного звена относится к разряду руководителей, поэтому должен иметь высшее экономическое образование, обладать опытом работы, а также владеть соответствующими навыками.

Загрузить в формате PDF данный акт можно здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Руководство специалиста, ответственного за кассовые операции, имеет свою специфику, а именно в нем обозначаются такие функции бухгалтера, как:

  • получение денег в кассу предприятия;
  • сдача наличных средств в банк;
  • контроль за расходами;
  • начисление и выплата заработной платы и прочие обязанности.

Скачать акт в бесплатном режиме доступно по ссылке:

Скачать образец

Должностная инструкция директора с функциями бухгалтера

Нередко в частных коммерческих компаниях среднего и малого звена обязанности главбуха исполняет сам руководитель – он же директор и владелец фирмы. В данном случае речь идет о выполнении работы по совместительству, что тоже необходимо отметить в официальном руководстве специалиста.

В тексте акта при этом указывается, что директор, помимо руководства компанией, выполняет еще и все необходимые расчеты, ведет бухгалтерскую документацию и отчитывается перед налоговой.

Инструкция руководителя в таком случае выглядит так:

Скачать образец

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Ознакомиться и скачать официальное деловое руководство главбуха можно здесь:

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-soglasno-tk-rf.html

Что делает бухгалтер по начислению квартплаты — Портал о ЖКХ

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ: образец заполнения.

Бухгалтер ЖКХ — это отдельная бухгалтерская специальность, связанная с ведением документов по направлению жилищно-коммунальное хозяйство.

Специфика данной деятельности весьма узкая, поэтому сотруднику важно четко разбираться в своих полномочиях, знать обязанности и права. Должностная инструкция направлена именно на то, чтобы ему в этом помочь.

Более подробно про ведение бухгалтерского учета в ЖКХ читайте в статье: → «Бухучет в ЖКХ в 2018 году«.

Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ

Должностная инструкция — локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании.

При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации.

Обратимся к следующей таблице и попробуем выделить основные особенности должностной инструкции, которыми должен владеть как сотрудник, так и работодатель:

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей. Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.

Отличительные черты работы в МУП и управляющей компании

Бухгалтер ЖКХ — это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей. При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика. Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:

Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.

Обязательные права бухгалтера ЖКХ

Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч.

выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ

Должностные обязанности — ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно. Для этого необходимо проанализировать деятельность бухгалтера ЖКХ, а также составить индивидуальные требования к нему. Так в следующем примере из должностной инструкции можно ясно проследить объем обязанностей бухгалтера ЖКХ в отдельно взятом предприятии:

  1. Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
  2. Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
  3. Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
  4. Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
  5. Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
  6. Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
  7. Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.

Пункт «Должностные обязанности» не ограничивается каким-либо количеством подпунктов. В зависимости от объема работ и необходимости от может включать в себя до нескольких десятков подпунктов.

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника — еще один важный пункт документа. Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием — административным, гражданским либо уголовным. Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей сотрудник понесет ответственность, связанную с объемом ущерба, причиненного внутреннему распорядку предприятия. Это может быть выговор, предупреждение, штраф или увольнение.
  2. За причинение морального или материального вреда сотрудникам фирмы, а также самой фирме, на сотрудника будут наложены санкции, описанные в Уголовном, Гражданском и Административном кодексах соответственно.
  3. За правонарушения, описанные в Уголовном, Административном и Гражданском кодексе и совершенные в рамках выполнения профессиональной деятельности, бухгалтер понесет ответственность, соответствующую его правонарушениям.

По необходимости этот пункт может быть расширен управляющими структурами предприятия, но только в рамках допустимых законом норм.

5 ключевых компетенций работника

Компетенции — это определенный круг знаний, которыми владеет то или другое лицо. Таким образом, к ключевым компетенциям бухгалтера ЖКХ можно отнести следующее:

  1. Языковая подготовка. Уважающий себя бухгалтер должен владеть иностранным языком хотя бы на таком уровне, чтобы ориентироваться в ПК. Еще лучше если это может ему позволить создавать связи с другими предприятиями для дальнейшего сотрудничества.
  2. Профессиональные знания. Данная компетенция напрямую связана с образованием сотрудника. От неё напрямую зависит профессиональная подготовка будущего бухгалтера.
  3. Коммуникативные навыки. Коммуникация необходима работнику для качественной и продуктивной работы даже в самом сложном коллективе. Также пригодится умение улаживать конфликты и идти на разумный компромисс.
  4. Управленческие навыки. Способность повести за собой людей очень пригодится работнику — особенно в рамках крупной организации.
  5. Находчивость. Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.

Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Рекомендации по составлению и распространенные ошибки

Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки — от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

  1. Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия. То есть, если за основу взять «чужую» должностную инструкцию, то, скорее всего, данные в ней с трудом подойдут под реалии другого предприятия.
  2. Размытость. Чем конкретнее сведения в должностной инструкции — тем это лучше для сотрудника и работодателя. Если информация будет указана неточно и размыто, то это застави работника думать, что здесь есть какой-то подвох. Также это может стать причиной несоответствия выполняемой работником деятельности тому, что от него в действительности требуется.
  3. Некомпетентность. Желательно, чтобы в разработке документа принимал участие специалист, который каким-либо образом относится к бухгалтерской деятельности и имеет в ней опыт. Иначе должностная инструкция получится неинформативной и неточной.

Очень важно со всей серьезностью подходить к составлению должностных инструкций. Как правило, они разрабатываются всем управляющим составом, после чего повторно проверяются и только затем утверждаются на уровне локального акта.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ.

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Особенности бухгалтерии в сфере ЖКХ — права и обязанности сотрудника.

Деятельность жилищно-коммунального хозяйства связана с предоставлением различного рода услуг гражданам и получением за это денежных средств. Поэтому в этой сфере необходима должность бухгалтера. Такая работа имеет свою специфику, а сотрудники наделены определенными правами и обязанностями.

Бухгалтер в ЖКХ: требования, права и обязанности

Бухгалтер в сфере ЖКХ должен свободно владеть компьютером и уметь использовать программы, предназначенные для бухучета. Сотрудник, осуществляющий деятельность в ЖКХ, должен знать свои права и обязанности.

Для этого организацией составляется должностная инструкция. В ней содержится список требований, которым должен соответствовать работник.

Должностные инструкции отличаются в зависимости от требований конкретной компании.

  • рассчитывать и осуществлять начисление заработной платы работникам организации;
  • вести строгий учет денежных средств, которые поступают на счет компании;
  • рассчитываться с ресурсопоставляющими организациями за предоставленные услуги;
  • отчитываться за проведение операций перед налоговой службой;
  • перечислять налоги на счет соответствующих государственных органов.

На этом список обязанностей не заканчивается. Полный их перечень может быть различным и зависит от организации.

Кроме обязанностей, бухгалтер имеет целый ряд прав:

  • представление интересов компании, связанных с финансовой деятельностью, при работе с другими организациями;
  • подписание документов, которые находятся в компетенции бухгалтера;
  • проведение инвентаризации с целью выявления факта недостачи материального имущества;
  • контроль над рациональным использованием средств;
  • повышение своей профессиональной квалификации.

Важно! Список прав сотрудника может быть различным в зависимости от конкретной должностной инструкции.

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Для облегчения работы бухгалтера в программе 1С было создано специальное приложение — «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим. Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ.

Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе.

Какие проводки используются при УСН?

Для того чтобы осуществить начисление и уплату налогов по УСН, в системе 1С необходимо использовать всего две проводки:

  • Кт 68 — отражает информацию о начислении налога на доход;
  • Дт 99 — содержит в себе суммы уже начисленного налога.

Источник: https://gkh-rf.ru/kvartplata/chto-delaet-buhgalter-po-nachisleniyu-kvartplaty

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Согласно законодательству РФ, на каждом предприятии, так или иначе, имеется бухгалтер. Это лицо, которое относится к особой категории специалистов, выполняющих узкий круг обязанностей. Стоит отметить, что назначить лицо на данную должность вправе только генеральный директор предприятия, обеспечив перед этим тестирование или же собеседование.

Подобная процедура проводится со всеми ведущими специалистами. Например, должностная инструкция главного инженера строительной организации обязательна к предъявлению новому работнику, и он должен с ней внимательно ознакомиться. Разумеется, прохождение тестирования обязательно.

Если говорить о том, кому подчиняется человек, находящийся на данной вакансии, то однозначно это главный бухгалтер, который контролирует работу всех остальных людей, находящихся на данной должности.

Согласно Трудовому Кодексу, сотрудник должен иметь соответствующее образование и определенные навыки, необходимые при работе с документами и главными бумагами (что будет учтено при его выходе на пенсию).

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ:

Согласно руководящему указанию:

  1. Сотрудник, который выполняет функции главного кассира организации по ЖКХ ,формирует расчеты по ведению жилищного хозяйства в полном объеме.
  2. Оформляет налоги, которые необходимо выплачивать в определенные сроки.
  3. Информирует руководителя предприятия в установленный срок, согласно установленной отчетности.
  4. Участвует в инвентаризации.

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Так что же вменяется в обязанности уборщицам ЖКХ? Должностные обязанности такого работника охватывают такие работы:

  • подметание степеней, площадок;
  • уборку (влажную) площадок перед лифтами;
  • мытье полов кабин лифтов;
  • обметание поверхностей стен;
  • сухую уборку лестниц на тех. этажах, и пр.

В должностной инструкции приводится график периодичности уборок, мытья окон, плафонов, этого никто не требует в полном объеме делать ежедневно. Разумно составленный график работы позволит работнику спокойно выполнить свои обязанности, так как в часы пик жильцы и уборщик мешают друг другу, и гораздо приятнее, когда к часу массового выхода жильцов к лифтам там уже все прибрано.

Должностная инструкция бухгалтера жкх в 2018: образец заполнения

Бухгалтер ЖКХ — это отдельная бухгалтерская специальность, связанная с ведением документов по направлению жилищно-коммунальное хозяйство. Специфика данной деятельности весьма узкая, поэтому сотруднику важно четко разбираться в своих полномочиях, знать обязанности и права.
Должностная инструкция направлена именно на то, чтобы ему в этом помочь.

Более подробно про ведение бухгалтерского учета в ЖКХ читайте в статье: → «Бухучет в ЖКХ в 2018 году«. Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ Должностная инструкция — локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании.

При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации.

Должностные инструкции руководителей предприятия жкх

Инструкция главного бухгалтера I. Общие положения 1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.2.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.4.

Главный бухгалтер должен знать:4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.4.3.

Должностная инструкция бухгалтера согласно тк рф

  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

1.7.

Должностные инструкции жкх

Важно Обязательные права бухгалтера ЖКХ Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Внимание Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч.

выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ Должностные обязанности — ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно.

Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15.

Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3.

403 forbidden

Ответственность главного бухгалтера 4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

  • своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
  • соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
  • соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
  • полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности. 4.3.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ЖКХ в формате word Рекомендации по составлению и распространенные ошибки Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки — от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

  1. Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия.

Должностные инструкции

Обязанности бухгалтера в сфере ЖКХ в значительной мере отличаются от работы счетовода на промышленном предприятии, здесь своя специфика и большое разнообразие, ведь этому специалисту, согласно должностной инструкции, предстоит выполнять множество операций.

Бухгалтер ЖКХ должен знать все законодательные акты, касающиеся деятельности организации (в том числе и НК РФ), владеть в совершенстве бухгалтерскими компьютерными программами, понимать механизм расчетов. Уровень заработка в Москве бухгалтера в сфере ЖКХ составляет в пределах 40-50 тыс. руб.

, на периферии – от 20 до 33 тыс. руб.

Обязанности счетовода В зависимости от размера организации и числа бухгалтеров, их специализации, должностные обязанности одного из бухгалтеров могут иметь более узкую область функций, но обычно штат бухгалтерии состоит из 2 – 3 человек (в том числе главбух), и все обязанности лежат на них.

Рассмотрим их при помощи следующей таблицы: Пункт документа Общие положения Вступительный пункт, через который вводятся основные понятия, используемые в документе, а также требования к сотруднику.

Если требований слишком много, то их целесообразнее скомпоновать в дополнительном пункте документа. Должностные обязанности Центральный пункт документа, в котором последовательно описываются все обязанности сотрудника, от самых мелких до наиболее содержательных.

Очень важно, чтобы каждая обязанность была зафиксирована четко, поскольку сотрудник вправе не выполнять то, что отсутствует в должностной инструкции. Права Наравне с обязанностями всегда должны фигурировать права.

Здесь необходимо отметить любые действия, которые сотрудник вправе предпринимать для улучшения своей профессиональной деятельности, а также деятельности окружающих.

Глава бухгалтерии отвечает не только за свои промахи, но и за неправильный учет и искажение сведений его подчиненными, неполный расчет с поставщиками услуг и ресурсов, ошибки в оплате налогов и пр. Постоянный контроль, систематическое руководство помогут держать руку на финансовом пульсе предприятия.

Ведение бухгалтерии ЖКХ является сложной и многоплановой деятельностью, требующей внимательности, компетентности, усидчивости, а также честности.

Здесь слабым и не умеющим противостоять руководству в его желании запустить руку в казну предприятия ЖКХ не место, без жесткой жизненной и профессиональной позиции брать тяжелую ношу бухгалтера на свои плечи не стоит.

Источник: http://law-uradres.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-upravlyayushhej-kompanii-zhkh/

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством
Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера
Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ
Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции
Вывод

Работа главного бухгалтера не только сложная и ответственная, но и весьма разнообразная. Обязанности главбуха могут существенно отличаться в зависимости от направления деятельности бизнеса.

А в такой специализированной сфере, как управление жилищным хозяйством, учет связан с массой нюансов. И все особенности работы бухгалтера нужно отразить в должностной инструкции.

Рассмотрим, как правильно составить этот документ.

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством

Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве (УК ЖКХ) — это организация, создаваемая для управления многоквартирным домом или несколькими домами.

Строго говоря, термин «управляющая компания» в жилищном законодательстве отсутствует. В статье 161 ЖК РФ говорится об управляющей организации, как об одном из вариантов управления многоквартирным домом.

Однако далее будем использовать термин УК ЖКХ, т.к. на практике он применяется гораздо чаще, чем «официальный».

Важно!

Отдельных нормативных актов, регулирующих бухучет в сфере ЖКХ, не существует. Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  1. Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.

  2. Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.

  3. Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.

  4. Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.

Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника. Независимо от должности и специфики бизнеса существует ряд общих условий составления ДИ:

  1. Соответствие закону. Положения ДИ не должны противоречить действующему законодательству. Речь идет как об общих требованиях (Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ), так и об отдельных отраслях права, например — законодательстве о бухучете.

  2. Полнота. В документе должны быть подробно описаны все особенности работы сотрудника и его взаимоотношений с работодателем.

  3. Актуальность. Не следует бездумно копировать инструкцию, используемые в предыдущие периоды, ведь подходы к учету могут существенно измениться.

  4. Последовательность изложения. Не существует законодательно утвержденного шаблона ДИ, однако она, как правило, состоит из ряда типовых блоков.

Рекомендуем придерживаться следующей структуры заполнения должностной инструкции:

  • общие положения;

  • требования к сотруднику;

  • должностные обязанности;

  • права;

  • ответственность.

Далее рассмотрим, как полномочия главного бухгалтера управляющей компании отражаются в ДИ на практике.

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.

Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Читайте по теме: Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации

Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.

Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Читайте по теме:  Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.

Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

Важно!

Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.

Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции

Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации.

Пример 1

За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., а организация — до 70 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример 2

Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс. руб., а для юридического лица — 500 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП РФ). Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.

Причиной таких ошибок часто бывает то, что штатные специалисты кадровой службы не обладают достаточной квалификацией для разработки нестандартных документов.

Например, в силу специфики деятельности компании может быть необходимо добавить в трудовой договор обязанности, отличные от типовых или предусмотреть выплату индивидуального выходного пособия. Если же сотрудники заняты творческой деятельностью, то необходимо отразить в документах порядок передачи смежных прав на ее результаты.

Много вопросов вызывают и необычные схемы оплаты труда: процент от выручки, почасовой тариф, северные надбавки и т.п. И штатный юрист компании поможет далеко не всегда — он элементарно может не знать тонкостей трудового права.

В такой ситуации наши специалисты готовы не только проконсультировать, но и подготовить необходимые кадровые документы с учетом требований закона и специфики вашего бизнеса.

Вывод

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях.

Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.

Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс. руб.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-upravlyayushchey-kompanii-zhkkh/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.